När du skapar ett företag för en kund i QuickBooks Online kan du utse dig själv som huvudadministratör; i detta fall tilldelar QBOA dig också som revisoranvändare för företaget. Men du kan överföra huvudadministratörsrollen tillbaka till din klient; denna process kommer inte att påverka din status som revisoranvändare.
Processen att överföra rollen som huvudadministratör till en kund innebär att man först bjuder in kunden att bli företagsadministratör. Efter att klienten har accepterat inbjudan att bli företagsadministratör kan du överföra rollen som huvudadministratör till klienten — igen med en inbjudningsprocess.
Som den första delen av processen skapar du en företagsadministratör för det nya företaget. Följ dessa steg:
Öppna kundföretaget med hjälp av Gå till klientens QuickBooks-lista i QBOA-verktygsfältet.
Första gången du öppnar ett QBO-företag för klienter går guiden Välkommen till QuickBooks dig genom några grundläggande installationssteg, där du fyller i kundens kontaktinformation, bransch och juridisk organisation samt lite ytterligare grundläggande information, och QBO skapar ett diagram av konton för dig.
Klicka på kugghjulsknappen i QBOA-verktygsfältet och välj Hantera användare.
QBO visar sidan Hantera användare, som också innehåller listan över revisoranvändare i avsnittet Bokföringsföretag. Observera att revisoranvändaren i avsnittet Bokföringsbyråer längst ner på sidan och huvudadministratören i avsnittet Hantera användare högst upp på sidan tillhör samma QBOA-användare.
Klicka på Ny i avsnittet Hantera användare för att lägga till en ny företagsadministratörsanvändare.
En guide startar.
På sidan Välj användartyp väljer du Företagsadministratör och klickar på Nästa.
På sidan Ange användarens e-postadress anger du klientens e-postadress (och eventuellt namn) och klickar på Nästa.
Sidan Slutför att lägga till användare visas och förklarar att QBO kommer att skicka en e-postinbjudan till användaren att logga in på företaget. E-postmeddelandet förklarar att han måste skapa ett QBO-användar-ID om han inte redan har ett. I de flesta fall, om du skapar ett företag för en kund, har kunden ännu inte en QBO-inloggning.
Klicka på Slutför.
Den nya användaren visas på sidan Hantera användare i statusen Väntande.
När klienten får e-postinbjudan att bli företagsadministratör ser inbjudan ut ungefär så här.
När klienten klickar på knappen Acceptera inbjudan i e-postmeddelandet för att acceptera inbjudan, visas en QBO-inloggningsskärm med webbadressen qbo.intuit.com. Vanligtvis har klienten ingen QBO-inloggning än och går därför igenom processen för att skapa en ny; när han är klar är han inloggad på QBO och får ett meddelande som indikerar att han har accepterat inbjudan.
Under tiden kan du, QBOA-användaren, använda QBOA för att öppna kundens QBO-företag. På sidan Hantera användare kan du se att statusen för klientens roll Företagsadministratör inte längre är Väntande, men du är fortfarande listad som huvudadministratör.
Nu när du har etablerat en företagsadministratör för kundföretaget kan du följa dessa steg för att överföra huvudadministratörsrollen till kunden:
Öppna kundens företag i QBOA.
Klicka på kugghjulsknappen i QBOA-verktygsfältet och välj Hantera användare.
Sidan Hantera användare listar dig fortfarande som huvudadministratör.
Klicka på Överför huvudadministratör.
Sidan Överför huvudadministratörsroll visas.
Välj en användare som ska ta rollen som huvudadministratör.
Klicka på Slutför.
QBOA skickar en e-postinbjudan till din klient att bli huvudadministratör; e-postmeddelandet ser väldigt ut som det nedan, och klienten kan acceptera eller avböja. Förutsatt att klienten accepterar, uppmanas han att logga in på QBO. När han väl gör det ser han en sida som förklarar att rollen som huvudadministratör har överförts till honom och att ett e-postmeddelande som förklarar detta har skickats till den tidigare huvudadministratören – och det är du.
Om du återigen använder QBOA för att öppna kundens företag och se sidan Hantera användare, kommer du att märka att du inte längre visas i avsnittet Hantera användare och din kund är huvudadministratör för företaget.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
