QuickBooks 2011 Customer Menu låter användaren fakturera, fakturera, kreditera och ta emot betalningar från kunder. Men det är inte allt det erbjuder. Kundmenyn tillhandahåller flera andra kommandon som är anmärkningsvärda - till och med användbara. Andra kundrelaterade kommandon på QuickBooks inkluderar
-
Kundcenter: Visar fönstret Kundcenter, som innehåller information om din kundlista, inklusive de belopp som dina kunder är skyldiga.
-
Skapa försäljningsorder: Visar ett fönster som du kan använda för att skapa en försäljningsorder. I grund och botten är en försäljningsorder en faktura för något du ännu inte riktigt har sålt eller för tjänster som du ännu inte har tillhandahållit. Du förbereder en försäljningsorder för att registrera en order från en kund eller kund och dokumentera orderdetaljerna.
-
Arbetsblad för genomförande av försäljningsorder : Visar arbetsbladsfönstret för försäljningsorderuppfyllelse, som listar alla dina ouppfyllda försäljningsorder. Du kan också skriva ut partier av försäljningsorder med detta kalkylblad. (Obs: Om du har skapat försäljningsorder för en viss kund eller kund, frågar QuickBooks om du vill förvandla en försäljningsorder till en faktura när du börjar arbeta med en faktura för den kunden.)
-
Skapa batchfakturor: Visar dialogrutan Batchfaktura, som låter dig identifiera en grupp kunder som du vill fakturera för en viss artikel. När du har grupperade eller sats , kunderna på detta sätt, kan du berätta Quickbooks att skapa ett gäng (en sats) av fakturor. Om du till exempel debiterade kunderna en månatlig retainer-avgift, kan du gruppera kunderna på retainer och sedan skapa en faktura för var och en av dem som fakturerade för "månadsretainer-avgiften".
-
Ange kontoutdrag: Visar kundreskontraregistret. Du borde inte behöva använda det här kommandot. Du kan dock använda detta kommando för att lägga till belopp till kundfordringarna för en viss kund. Beloppen framgår sedan av kundens nästa utdrag.
-
Skapa kontoutdrag: Visar ett fönster som du kan använda för att skapa en uppsättning månadsutdrag för kunder. Sådana kontoutdrag visar de belopp som en kund är skyldig, fakturor skapade för månaden, kreditnotor utfärdade för månaden och betalningar som gjorts under månaden.
-
Lägg till kreditkortsbehandling: Visar en webbsida som förklarar och försöker övertala dig att köpa Intuits kreditkortshanteringstjänst.
-
Lägg till elektronisk checkbearbetning: Visar en webbsida som förklarar och försöker övertala dig att köpa Intuits elektroniska checkbearbetningstjänst.
-
Länka betalningstjänster till företagsfil: Gör kopplingen mellan din QuickBooks-datafil och Intuit-servrarna - något som är nödvändigt om du registrerar dig för kreditkorts- eller elektronisk checkbehandling.
-
E-postmarknadsföring: Visar en webbsida med marknadsföringsverktyg som Intuit (tillverkaren av QuickBooks) tillhandahåller till småföretag, inklusive ett verktyg för att skicka ditt småföretags webbplats till onlinekataloger, såsom Google Maps och Yahoo! Lokal.
-
Artikellista: Visar artikellistan, som visar de artiklar som kan ingå på fakturan eller kreditnotan.
-
Ändra artikelpriser: Låter dig ändra priserna på ett gäng olika varor samtidigt – till exempel öka varje pris med 5 procent.