Du kan lägga till ett gäng olika typer av föremål till artikellistan i QuickBooks 2012. Kom ihåg att artikellistan lagrar beskrivningar av allt som du har på en faktura eller inköpsorder.
Om du tänker på detta en minut inser du att du har olika typer av föremål. Om du till exempel är en återförsäljare kan det inventarier som du säljer visas på en faktura. Om du ger rabatter till olika typer av kunder kan rabatter visas på en faktura som en rad. Om du befinner dig i ett tillstånd som beskattar försäljning, visas moms som en rad på en faktura.
Du beskriver olika föremål på olika sätt. Du beskriver en lagervara som kan förekomma på en faktura på ett annat sätt än en moms som du måste debitera.
Följ dessa steg för att lägga till en vara till din artikellista:
Välj kommandot Lists→Item List.
QuickBooks visar fönstret Artikellista.
För att visa objektmenyn, klicka på objektknappen, som visas i det nedre vänstra hörnet av fönstret Objektlista.
QuickBooks visar objektmenyn.
Välj kommandot Ny.
Detta talar om för QuickBooks att visa fönstret Nytt objekt.

Använd rutorna i fönstret Nytt objekt för att beskriva objektet som du vill lägga till.
Ditt första steg är att identifiera vilken typ av objekt du vill lägga till. Baserat på typen av föremål, tillhandahåller QuickBooks andra lådor som du använder för att beskriva föremålet.
Spara objektet.
När du har använt rutorna i fönstret Nytt objekt för att beskriva objektet som du vill lägga till klickar du på OK. QuickBooks lägger till objektet som du just beskrev i objektlistan.
Steg-för-steg-metoden som beskrivs i de föregående styckena är det konventionella sättet att lägga till ett objekt, men du kan också lägga till objekt i farten. Om du till exempel är i fönstret Skapa fakturor eller i fönstret Skapa inköpsorder kan du öppna rullgardinsmenyn Artikel och välja Lägg till ny post från listan.
När du gör detta visar QuickBooks fönstret Nytt objekt. Du använder sedan fönstret Nytt objekt för att lägga till objektet.