Hur man lägger till objekt i QuickBooks 2010-objektlistan

Du kan lägga till ett gäng olika typer av föremål till artikellistan i QuickBooks 2010. QuickBooks artikellista lagrar beskrivningar av allt som du har på en faktura eller inköpsorder. Du beskriver olika föremål på olika sätt.

Här är den allmänna processen för att lägga till en vara till din artikellista:

Välj Listor→ Objektlista.

Fönstret Objektlista visas.

Klicka på knappen Objekt, som visas i det nedre vänstra hörnet av fönstret Objektlista, och välj Nytt från popupmenyn som visas.

Fönstret Nytt objekt visas.

Beskriv objektet som du vill lägga till i rutorna i fönstret Nytt objekt.

Identifiera först vilken typ av objekt du vill lägga till. Du har dessa val:

• Service

• Inventeringsdel

• Icke-lagerdel

• Annan avgift

• Delsumma

• Grupp

• Rabatt

• Betalning

• Försäljningsskatt

Baserat på vilken typ av föremål du väljer, tillhandahåller QuickBooks andra lådor som du använder för att beskriva föremålet.

När du har beskrivit objektet som du vill lägga till klickar du på OK.

QuickBooks lägger till objektet som du just beskrev i objektlistan.

Lägga till ett QuickBooks-serviceobjekt

Många av QuickBooks Service-rutorna är självförklarande, men här är några som förtjänar förklaring:

• Denna tjänst används i sammansättningar eller utförs av en underleverantör eller partner: Markera den här kryssrutan om tjänsten tillhandahålls av, som fönstret antyder, en underleverantör, ägare eller partner.

  Du anger vilka tjänster som utförs av underleverantörer, ägare och partners eftersom dessa parter är föremål för olika skatteredovisningsregler.

• Pris: Beskriv priset eller priset per tjänsteenhet.

• Skattekod: Ange om tjänsten är skattepliktig.

• Konto: Identifiera vilket inkomstkonto som ska krediteras när varan säljs till någon kund, klient eller patient.

Lägga till en QuickBooks inventeringsdel

I Inventory Part-versionen av fönstret New Item anger du den information som efterfrågas, inklusive dessa element:

• Beskrivning av inköpstransaktioner: Ange texten som QuickBooks skriver på inköpsorder.

• COGS-konto: Välj från rullgardinsmenyn det konto som ska debiteras när denna vara säljs.

• Beskrivning av försäljningstransaktioner: Ange beskrivningen som QuickBooks ska använda för denna artikel på din faktura.

• Inkomstkonto: Denna rullgardinslista låter dig ange vilket inkomstkonto som ska krediteras när denna artikel säljs.

• Tillgångskonto: Ange vilket konto QuickBooks ska använda för att spåra dollarinvesteringen i denna artikel.

• Återbeställningspunkt: Identifiera lagernivån där du vill att QuickBooks ska varna dig om att beställa om varan.

Lägger till en icke-inventariedel

En icke-inventerad del är en påtaglig vara som du säljer men som du inte spårar inventering för. I den här versionen av fönstret fyller du i informationen, inklusive dessa element:

• Konto: Från denna rullgardinslista, identifiera inkomstkontot som ska krediteras för försäljning av denna icke-lagerdel.

• Den här artikeln köps för och säljs till en specifik kund:Jobb: Om du markerar den här kryssrutan visar QuickBooks en något annorlunda version av fönstret Icke-lagerdelar.

  Den här versionen av fönstret Ny artikel utan inventariedel innehåller områdena Inköpsinformation och Försäljningsinformation.

Lägga till en QuickBooks annan avgiftspost

En annan avgiftsartikel är en vara som du använder för att köpa eller fakturera för saker som diverse arbete eller tjänster, material som du inte spårar som inventarie och speciella avgifter, till exempel för leverans eller brådskande jobb.

Fyll i lämplig information i detta fönster, inklusive

• Belopp eller %: Identifiera hur avgiften beräknas eller faktureras.

  Om du vill beräkna avgiften i procent måste du ange %-symbolen i rutan Belopp eller %.

• Konto: Identifiera inkomstkontot som ska krediteras när du fakturerar för denna andra avgift.

Om du markerar kryssrutan Den här artikeln används i sammanställningar eller är en återbetalningsbar avgift lägger QuickBooks till en andra uppsättning rutor i fönstret Ny artikel: Köpinformation och försäljningsinformation.

Lägger till en delsummapost

Om din inköpsorder, ditt försäljningskvitto eller din faktura innehåller en delsummarad, skapar du en delsummapost i din artikellista. Välj Delsumma från rullgardinsmenyn Typ och lägg till lämplig information.

Lägga till ett gruppobjekt i QuickBooks

En gruppvara låter dig enklare fakturera kunder när, ur kundens perspektiv, han eller hon köper en enda vara, men ur ditt perspektiv säljer du faktiskt flera varor. En gruppartikel låter dig skapa en enda artikel som du använder på fakturor som faktiskt kombinerar ett gäng individuella varor som du förmodligen använder på dina inköpsorder.

Fyll i textrutorna Gruppnamn/Nummer och Beskrivning i det här fönstret. Använd kolumnerna Artikel, Beskrivning och Antal för att identifiera de individuella artiklarna och artikelkvantiteterna som kombineras för att bilda en grupp.

Lägger till en rabattartikel

En rabattartikel subtraherar antingen ett fast belopp eller en procentsats från en delsumma. Fyll i den begärda informationen, inklusive vilket konto som debiteras för rabatten från rullgardinsmenyn Konto.

Lägger till en betalningspost

Om du ibland accepterar betalningar när du fakturerar en kund kan du skapa en betalningspost och sedan lägga till betalningsobjektet längst ner på fakturan. Fyll i lämplig information, inklusive

• Betalningsmetod: Identifiera betalningssättet – American Express, check, kontanter, Discover, MasterCard eller Visa – om det är lämpligt.

• Gruppera med andra oinsatta medel eller sätt in till: Välj en alternativknapp för att identifiera vad som händer med pengarna som tas emot som en del av betalningen. Om du anger att pengarna är insatta väljer du också rätt bankkonto från rullgardinsmenyn Insättning till.

Lägga till en momspost

Om du säljer varor som är föremål för moms, inkluderar du även rader på dina fakturor som tar betalt för och spårar dessa moms. Ange den begärda informationen, inklusive Skatteverket, där du identifierar skatteverket som du ska betala.