Du kan lägga till ett gäng olika typer av föremål till artikellistan i QuickBooks 2010. QuickBooks artikellista lagrar beskrivningar av allt som du har på en faktura eller inköpsorder. Du beskriver olika föremål på olika sätt.
Här är den allmänna processen för att lägga till en vara till din artikellista:
Välj Listor→ Objektlista.
Fönstret Objektlista visas.
Klicka på knappen Objekt, som visas i det nedre vänstra hörnet av fönstret Objektlista, och välj Nytt från popupmenyn som visas.
Fönstret Nytt objekt visas.
Beskriv objektet som du vill lägga till i rutorna i fönstret Nytt objekt.
Identifiera först vilken typ av objekt du vill lägga till. Du har dessa val:
Service
Inventeringsdel
Icke-lagerdel
Annan avgift
Delsumma
Grupp
Rabatt
Betalning
Försäljningsskatt
Baserat på vilken typ av föremål du väljer, tillhandahåller QuickBooks andra lådor som du använder för att beskriva föremålet.
När du har beskrivit objektet som du vill lägga till klickar du på OK.
QuickBooks lägger till objektet som du just beskrev i objektlistan.
Många av QuickBooks Service-rutorna är självförklarande, men här är några som förtjänar förklaring:
Denna tjänst används i sammansättningar eller utförs av en underleverantör eller partner: Markera den här kryssrutan om tjänsten tillhandahålls av, som fönstret antyder, en underleverantör, ägare eller partner.
Du anger vilka tjänster som utförs av underleverantörer, ägare och partners eftersom dessa parter är föremål för olika skatteredovisningsregler.
Pris: Beskriv priset eller priset per tjänsteenhet.
Skattekod: Ange om tjänsten är skattepliktig.
Konto: Identifiera vilket inkomstkonto som ska krediteras när varan säljs till någon kund, klient eller patient.
I Inventory Part-versionen av fönstret New Item anger du den information som efterfrågas, inklusive dessa element:
Beskrivning av inköpstransaktioner: Ange texten som QuickBooks skriver på inköpsorder.
COGS-konto: Välj från rullgardinsmenyn det konto som ska debiteras när denna vara säljs.
Beskrivning av försäljningstransaktioner: Ange beskrivningen som QuickBooks ska använda för denna artikel på din faktura.
Inkomstkonto: Denna rullgardinslista låter dig ange vilket inkomstkonto som ska krediteras när denna artikel säljs.
Tillgångskonto: Ange vilket konto QuickBooks ska använda för att spåra dollarinvesteringen i denna artikel.
Återbeställningspunkt: Identifiera lagernivån där du vill att QuickBooks ska varna dig om att beställa om varan.
En icke-inventerad del är en påtaglig vara som du säljer men som du inte spårar inventering för. I den här versionen av fönstret fyller du i informationen, inklusive dessa element:
Konto: Från denna rullgardinslista, identifiera inkomstkontot som ska krediteras för försäljning av denna icke-lagerdel.
Den här artikeln köps för och säljs till en specifik kund:Jobb: Om du markerar den här kryssrutan visar QuickBooks en något annorlunda version av fönstret Icke-lagerdelar.
Den här versionen av fönstret Ny artikel utan inventariedel innehåller områdena Inköpsinformation och Försäljningsinformation.
En annan avgiftsartikel är en vara som du använder för att köpa eller fakturera för saker som diverse arbete eller tjänster, material som du inte spårar som inventarie och speciella avgifter, till exempel för leverans eller brådskande jobb.
Fyll i lämplig information i detta fönster, inklusive
Belopp eller %: Identifiera hur avgiften beräknas eller faktureras.
Om du vill beräkna avgiften i procent måste du ange %-symbolen i rutan Belopp eller %.
Konto: Identifiera inkomstkontot som ska krediteras när du fakturerar för denna andra avgift.
Om du markerar kryssrutan Den här artikeln används i sammanställningar eller är en återbetalningsbar avgift lägger QuickBooks till en andra uppsättning rutor i fönstret Ny artikel: Köpinformation och försäljningsinformation.
Om din inköpsorder, ditt försäljningskvitto eller din faktura innehåller en delsummarad, skapar du en delsummapost i din artikellista. Välj Delsumma från rullgardinsmenyn Typ och lägg till lämplig information.
En gruppvara låter dig enklare fakturera kunder när, ur kundens perspektiv, han eller hon köper en enda vara, men ur ditt perspektiv säljer du faktiskt flera varor. En gruppartikel låter dig skapa en enda artikel som du använder på fakturor som faktiskt kombinerar ett gäng individuella varor som du förmodligen använder på dina inköpsorder.
Fyll i textrutorna Gruppnamn/Nummer och Beskrivning i det här fönstret. Använd kolumnerna Artikel, Beskrivning och Antal för att identifiera de individuella artiklarna och artikelkvantiteterna som kombineras för att bilda en grupp.
En rabattartikel subtraherar antingen ett fast belopp eller en procentsats från en delsumma. Fyll i den begärda informationen, inklusive vilket konto som debiteras för rabatten från rullgardinsmenyn Konto.
Om du ibland accepterar betalningar när du fakturerar en kund kan du skapa en betalningspost och sedan lägga till betalningsobjektet längst ner på fakturan. Fyll i lämplig information, inklusive
Betalningsmetod: Identifiera betalningssättet – American Express, check, kontanter, Discover, MasterCard eller Visa – om det är lämpligt.
Gruppera med andra oinsatta medel eller sätt in till: Välj en alternativknapp för att identifiera vad som händer med pengarna som tas emot som en del av betalningen. Om du anger att pengarna är insatta väljer du också rätt bankkonto från rullgardinsmenyn Insättning till.
Om du säljer varor som är föremål för moms, inkluderar du även rader på dina fakturor som tar betalt för och spårar dessa moms. Ange den begärda informationen, inklusive Skatteverket, där du identifierar skatteverket som du ska betala.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
