Om du ibland accepterar betalningar när du fakturerar en kund kan du skapa en betalningspost i QuickBooks och sedan lägga till betalningsobjektet längst ner på fakturan. Om du gör detta visas fakturan, betalningsbeloppet och nettobeloppet i samma dokument. Det är ganska coolt.
För att ställa in en betalningspost, visa fönstret Ny artikel och välj Betalning från rullgardinsmenyn. Använd rutan Artikelnamn/nummer för att ge betalningsobjektet en kod eller ett namn som "betalning".
Använd rutan Beskrivning för att ge en bra beskrivning av betalningen. (Nu skojar, du kanske vill inkludera frasen "tack" som en del av betalningsbeskrivningen. Vad sägs om något som "Betalning ... tack!"?)
Använd rullgardinsmenyn Betalningsmetod för att identifiera betalningssätt: American Express, check, kontanter, Discover, MasterCard eller Visa, beroende på vad som är lämpligt. Använd slutligen alternativknapparna — Gruppera med andra oinsatta medel och Sätt in till — för att identifiera vad som händer med pengarna som tas emot som en del av betalningen.
Om du anger att pengarna är insatta väljer du även rätt bankkonto från rullgardinsmenyn Insättning till. Bilden visar ett exempel på betalningsversionen av fönstret Ny artikel.
