Hur man korrigerar misstag vid försäljningskvitto i QuickBooks 2019

Om du gör ett misstag när du anger ett försäljningskvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2019, oroa dig inte. Här är en lista över vanliga problem och hur du åtgärdar dem:

• Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om kvittot fortfarande finns på skärmen kan du flytta markören till rutan eller knappen som är felaktig och sedan åtgärda misstaget. De flesta av informationsbitarna som du anger i fönstret Ange försäljningskvitton är ganska korta eller är poster som du har valt från en lista. Vanligtvis kan du ersätta innehållet i något fält genom att skriva över det som redan finns där eller genom att göra ett par snabba klick. Om du verkligen trasslat till och vill börja om från början kan du klicka på Rensa-knappen. För att spara ett kvitto efter att du har angett det korrekt, klicka antingen på knappen Spara & Stäng eller Spara & Nytt.

Om du behöver infoga en rad i mitten av ett försäljningskvitto, högerklicka där du vill infoga raden och välj Infoga rad från snabbmenyn. För att ta bort en rad, högerklicka på den och välj sedan Ta bort rad från den sammanhangsberoende menyn.

• Om försäljningskvittot inte visas på skärmen: Om kvittot inte finns på skärmen och du ännu inte har skrivit ut det, kan du använda knapparna Nästa och Föregående för att bläddra igenom försäljningskvitton. När du kommer till den med felet, åtgärda felet som jag beskriver i föregående punkt. Om du gör ett misstag när du redigerar ett kvitto, kan du klicka på Återställ-knappen för att gå tillbaka till det sparade kvittot utan att spara dina ändringar. Observera att Rensa växlar till Återställ efter att du redigerat en transaktion.

Även om du skrivit ut kundens kvitto kan du göra den typ av ändring som jag just beskrev. Du kan bläddra igenom försäljningskvitton genom att använda knapparna Nästa och Föregående tills du hittar kvittot (nu utskrivet) med till exempel felet och sedan rätta till felet och skriva ut kvittot igen. Jag är dock inte så säker på att du vill gå den här vägen. Saker och ting blir mycket renare om du annullerar kontantförsäljningen genom att visa försäljningskvittot och välja Redigera → Ogiltigförklara försäljningskvitto. Ange sedan en ny, korrekt kontantförsäljningstransaktion.

• Om du inte vill ha kvittot: Du vill vanligtvis inte ta bort försäljningskvitton, men du kan ta bort dem. (Du kommer nästan alltid att vara i mycket bättre form om du bara ogiltigförklarar försäljningskvittot.) För att ta bort kvittot, visa det i fönstret Ange försäljningskvitton. (För att göra det, välj Kunder → Ange försäljningskvitto och bläddra sedan igenom försäljningskvitton genom att använda knapparna Nästa och Föregående tills du ser kontantförsäljningen som du vill ta bort.) Välj sedan Redigera → Ta bort försäljningskvitto. När QuickBooks ber dig bekräfta raderingen klickar du på Ja.

Om du vill se en lista över alla dina kontantförsäljningar, välj Redigera→ Hitta. Skärmen Enkel sökning visas. Välj Försäljningskvitto i listrutan Transaktionstyp och klicka sedan på Sök. Välj det kvitto du vill se från listan som visas. Om du redan ser ett försäljningskvitto, välj Redigera→ Hitta försäljningskvitton. När du klickar på knappen Sök dyker en annan skärm upp och frågar efter information om försäljningskvittot du letar efter. Klicka på knappen Sök på den skärmen och QuickBooks ger dig en lista över din kontantförsäljning för de kriterier du valt.