Hur man korrigerar lönebefrielser i QuickBooks Online (utan att ringa teknisk support)

Det händer. Lönebefrielser kommer upp någon gång, men QuickBooks Online ger dig verktygen för att fixa det. Tänk på det här exemplet. Man betalar en anställd, kanske flera gånger, och upptäcker då att den anställde borde ha varit befriad från den statliga arbetslöshetsförsäkringen. Eller så upptäcker du att den anställde var inställd som undantagen och inte borde ha varit undantagen.

Du kan fixa det här problemet själv utan att ringa Intuits tekniska support. Och när du har uppdaterat den anställdes inställningar kommer QBO att justera löneinformationen och, om så är lämpligt, ställa in en ersättning för den anställde. Du kan behöva betala ytterligare skatter baserat på förändringen, och du kommer förmodligen att behöva ta itu med din stat för att ändra skattedeklarationer du lämnat in och ordna betalningar eller krediter till framtida skatter som ska betalas, efter behov.

I USA spelar det ingen roll var du bor; QBO gör justeringar för alla 50 delstater och District of Columbia. I allmänhet, när du ändrar undantagsstatusen för SUI för en anställd, kommer QBO endast för innevarande kalenderår :

• Beräkna om anställdas betalda skatter (som CA SDI).
• Betala belopp som är skyldiga anställda vid nästa check.
• Återta belopp som är skyldiga från arbetsgivare vid nästa kontroll.
• Beräkna om den federala arbetslöshetsskatten (FUTA) till 6%.

Även om du också kan ändra undantagsstatus för Social Security/Medicare och för FUTA, kommer QBO för närvarande inte att justera dina böcker för felaktigt innehållna Social Security/Medicare och FUTA på det sätt som det kommer att göra justeringar för felaktigt innehållna SUI. För att justera dina böcker (och skatteskulder) för Social Security/Medicare och FUTA måste du prata med din revisor eller med Intuits tekniska support. Håll utkik efter ytterligare lönerelaterade ändringar som du kommer att kunna göra utan att ringa Intuits tekniska support när QBO utvecklas över tiden.

Så här ändrar du en anställds SUI-undantagsinställningar i QBO:

Klicka på Anställda i navigeringsfönstret och klicka på den anställde vars status du behöver ändra.

Klicka på pennikonen i sektionen Lön på sidan Medarbetarinformation som visas för att redigera den anställdes löneinformation.

På sidan som visas klickar du på pennikonen under frågan om innehållande.

På sidan för inställningar och efterlevnad av löneskatter som visas, rulla ner och klicka på Skattebefrielser.

Klicka på den statliga skatten för att bli befriad.

Klicka på Klar i det nedre högra hörnet på sidan.

QBO visar ett meddelande som det nedan, som förklarar vad som kommer att hända när du klickar på Fortsätt. När du har klickat på Fortsätt visas en sida med ett meddelande högst upp som förklarar att du framgångsrikt har uppdaterat skattebefrielser och, om så är lämpligt, QBO justerat för FUTA och SUI arbetsgivarskatter. Meddelandet innehåller en länk till Löneskattecentralen, där du hittar information om ytterligare löneskattebetalningar som du kan behöva göra; glöm inte att lämna in ändrade skattedeklarationer. Och QBO kommer att säkerställa att den anställdes nästa lönecheck inkluderar lämpliga återbetalningar om du lagt till undantag eller avdrag om du tog bort undantag.

Ett meddelande som det här förklarar vad QBO kommer att göra baserat på de ändringar du gjort.

Behöver du annullera eller radera en lönecheck? Visa listan över lönecheckar som du har utfärdat genom att klicka på Lönechecklista i det övre högra hörnet på sidan Anställd, precis under knappen Kör löneräkning (klicka på Anställda i navigeringsfönstret). Välj den lönecheck du behöver annullera eller radera och klicka på knappen Void eller Delete ovanför listan. QBO kommer att leda dig genom en rad frågor som hjälper dig att få jobbet gjort.