Efter att du har installerat QuickBooks 2021-programmet kan installationsprogrammet starta QuickBooks automatiskt och sedan starta QuickBooks Setup. Du kan också starta QuickBooks Setup genom att starta QuickBooks- programmet på samma sätt som du startar vilket program som helst och sedan välja Arkiv→Nytt företag.
Låt oss starta ditt företag! skärmen för QuickBooks Setup (se bilden) visas när du väljer Arkiv → Nytt företag. Skärmen hjälper dig att ge lite allmän information om att starta ett nytt företag inom QuickBooks. Du vill förmodligen läsa den här skärmens information. När du är redo att börja klickar du på knappen Snabbstart eller knappen Detaljerad start.
QuickBooks Setup-fönster som visar välkomstmeddelandet
Express Start-metoden
QuickBooks tillhandahåller en accelererad version av QuickBooks installationsprocessen, som du kan använda när du inte vill anpassa installationen. Om du klickar på Express Start-knappen, samlar QuickBooks in lite information om ditt företag och, baserat på den informationen, skapar en företagsfil som ska fungera för ett företag som ditt.
När du har klickat på Express Start för att skapa företagsfilen, uppmanar QuickBooks dig att beskriva personerna (kunder, leverantörer och anställda) du gör affärer med, varorna du säljer och ditt bankkonto. Du tillhandahåller dessa beskrivningar genom att gå igenom en serie skärmar och fylla i rutor och arbetsblad på skärmen.
Den detaljerade startmetoden
Knappen Detaljerad start, om den klickas, startar EasyStep-intervjun, som leder dig genom en massa skärmar fulla av information som låter dig ange hur företagsfilen som QuickBooks konfigurerar ska se ut.
För att gå till nästa skärm i EasyStep-intervjun, klicka på knappen Nästa. För att gå till föregående skärm, klicka på Tillbaka-knappen. Om du blir avskräckt och vill ge upp, klicka på knappen Lämna. Men försök att inte bli avskräckt.
De första skärmarna i EasyStep-intervjun samlar in flera viktiga delar av allmän information om ditt företag, inklusive ditt företagsnamn och företagets juridiska namn, din företagsadress, branschen där du är verksam, ditt federala skatte-ID-nummer, den första månaden av räkenskapsåret (vanligtvis januari), typen av inkomstskatteformulär som ditt företag använder för att rapportera till IRS och branschen eller typen av företag som du bedriver (detaljhandel, service och så vidare). Den första skärmen av EasyStep-intervjun visas.
Den första skärmen i EasyStep-intervjun samlar in allmän företagsinformation.
QuickBooks är inte särskilt smart om skatteredovisningsreglerna för aktiebolag (LLC). En LLC kan behandlas som en enskild firma om den har en ägare och som ett partnerskap om den har mer än en ägare. Men LLC kan också välja att behandlas som S-företag eller C-företag. Om du har gjort ett sådant val för din LLC, se till att ange att LLC är ett S-företag eller C-företag.
Efter att ha samlat in denna allmänna företagsinformation skapar QuickBooks företagsdatafilen som lagrar ditt företags finansiella information. QuickBooks föreslår ett standardnamn eller en QuickBooks-datafil baserat på företagsnamnet. Allt du behöver göra är att acceptera det föreslagna namnet och den föreslagna mappplatsen (såvida du inte vill spara datafilen i mappen Dokument, vilket inte är en dålig idé).
Dialogrutan Filnamn för nytt företag
Efter att QuickBooks har samlat in den allmänna företagsinformationen som nämns i de föregående styckena, ställer EasyStep-intervjun dig några mycket specifika frågor om hur du driver ditt företag så att det kan ställa in QuickBooks-inställningarna. Preferenser aktiverar eller inaktiverar olika redovisningsfunktioner i QuickBooks och styr därigenom hur programmet fungerar och ser ut. Här är den typ av frågor som EasyStep-intervjun ställer för att ställa in QuickBooks-inställningarna:
Kanske är det viktigaste beslutet du fattar när du ställer in ett redovisningssystem dagen då du börjar använda ditt nya system. Denna dag kallas konverteringsdatum. Vanligtvis vill du börja använda ett redovisningssystem den första dagen på året eller den första dagen i en ny månad. Följaktligen är en annan stor fråga du ställs om konverteringsdatumet. Du uppmanas att identifiera startdatumet genom att använda dialogrutan som visas.
Dialogrutan EasyStep Intervju som låter dig välja startdatum
Den enklaste tiden att börja använda ett nytt redovisningssystem är i början av året. Anledningen? Du får ange ett enklare provsaldo. I början av året anger du till exempel endast tillgångar, skulder och saldon på ägarens eget kapital.
Vid något annat tillfälle anger du också saldon på inkomst- och utgiftskonton från år till datum. Vanligtvis har du den här inkomst- och kostnadsinformationen från år till datum endast tillgänglig i början av månaden. Av denna anledning är det enda andra möjliga startdatumet som du kan välja början på en månad.
I det här fallet får du inkomstbelopp från år till datum till och med slutet av föregående månad från ditt tidigare redovisningssystem. Om du har använt Sage 50 Accounting, till exempel, få årets inkomst- och kostnadsbelopp från Sage.
När du har angett startdatum, tillhandahållit grundläggande företagsinformation, identifierat de flesta av dina bokföringsinställningar och identifierat datumet då du vill börja använda QuickBooks, är du nästan klar.
Om du klickar på knappen Lämna lämnar QuickBooks dig i QuickBooks-programmet, redo att börja arbeta. EasyStep-intervjuprocessen är dock inte förlorad för alltid. För att komma tillbaka till intervjun öppnar du bara filen du höll på att konfigurera. När du gör det startar EasyStep-intervjun om.
I slutet av EasyStep-intervjun, baserat på informationen som du tillhandahåller om din typ av bransch och skattedeklarationsformuläret som du lämnar in till IRS, föreslår QuickBooks en startuppsättning konton, som revisorer kallar en kontoplan . Dessa konton är de kategorier som du använder för att spåra dina inkomster, utgifter, tillgångar, skulder och eget kapital. Den här bilden visar skärmen som EasyStep-intervjun visar för att visa dig dessa konton.
EasyStep-intervjuskärmen visar dina rekommenderade inkomst- och utgiftskonton.
De konton som QuickBooks markerar med en check, som skärmen förklarar, är de rekommenderade kontona. Om du inte gör något annat är dessa kontrollerade konton de du kommer att använda (åtminstone för att starta) inom QuickBooks. Du kan ta bort ett föreslaget konto genom att klicka på bocken. QuickBooks tar bort bocken, vilket betyder att kontot inte kommer att ingå i den slutliga kontoplanen. Du kan också klicka på ett konto för att lägga till en bock och få kontot med i startkontoplanen.
Du kan klicka på knappen Återställ rekommendationer längst ned i listan för att återgå till den ursprungliga rekommenderade kontoplanen (om du gjort ändringar som du senare bestämmer dig för att du inte vill ha).
När den föreslagna kontoplanen ser ok ut för dig klickar du på Nästa. Det går bra att acceptera vad QuickBooks föreslår eftersom du kan ändra kontoplanen senare.
Oavsett om du använder Express Start-metoden för att skapa en företagsfil eller metoden med detaljerad start/EasyStep-intervju, efter att du och QuickBooks har ställt in företagsfilen, uppmanar QuickBooks dig att ange din egen information i företagsfilen.
QuickBooks-inställningsskärmen som uppmanar dig att ange din egen information i företagsfilen
Kunder, leverantörer och anställda
För att beskriva kunder, leverantörer och anställda, klicka på den första knappen Lägg till. QuickBooks frågar om det är möjligt att få dessa data från någon annanstans, till exempel ett e-postprogram eller e-posttjänst (Outlook, Gmail, och så vidare), eller om du vill ange informationen i ett kalkylblad manuellt. Du kommer förmodligen att ange informationen manuellt, så klicka på lämplig knapp och klicka sedan på Fortsätt. När QuickBooks visar ett kalkylbladsfönster (se följande bild), skriv in varje kund, leverantör eller anställd i sin egen rad och se till att inkludera både namn och adressinformation. Klicka på Fortsätt (visas inte) när du är klar. Sedan frågar QuickBooks (med hjälp av en skärm som jag inte visar här) om du vill ange ingående saldon - belopp du är skyldig eller är skyldig - för kunder och leverantörer.
QuickBooks-inställningsskärmen samlar information om de personer du gör affärer med.
Tjänster och inventarier du säljer
För att beskriva de saker du säljer, klicka på den andra Lägg till-knappen. QuickBooks frågar om de saker du säljer - om du säljer tjänster, om du säljer inventarier och om du till exempel vill spåra sådana inventarier du säljer. Svara på dessa frågor genom att klicka på alternativknappen som stämmer överens med din situation och klicka sedan på Fortsätt.
När QuickBooks visar ett kalkylbladsfönster (visas inte), beskriv varje artikel du säljer på en separat kalkylbladsrad. Se också till att beskriva alla inventarier du har när du konverterar till QuickBooks. Klicka på Fortsätt när du är klar. Om du säljer mer än en typ av föremål måste du upprepa denna process för varje typ av föremål.
Företagsbankkonton
För att beskriva ditt företags bankkonto (eller bankkonton), klicka på den tredje Lägg till-knappen. När QuickBooks visar kalkylbladet Lägg till dina bankkonton (visas inte), ange varje bankkontos namn, kontonummer och saldo på konverteringsdatumet. När du har angett den här informationen klickar du på Fortsätt.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
