Hur man kör QuickBooks 2014-installationen

Välj kommandot Nytt företag.

Skärmen Let's Get Your Business Set Up Quickly i QuickBooks Setup visas. När du är redo att börja klickar du antingen på knappen Snabbstart eller på knappen Avancerade inställningar.

QuickBooks 2014 tillhandahåller en accelererad version av QuickBooks installationsprocessen, som du kan använda när du inte vill anpassa installationen. Om du klickar på Express Start-knappen, samlar QuickBooks in lite information om ditt företag och, baserat på den informationen, skapar en företagsfil som ska fungera för ett företag som ditt.

Knappen Avancerade inställningar, om den klickas, startar EasyStep-intervjun, som leder dig genom en massa skärmar fulla av information som låter dig ange hur företagsfilen som QuickBooks konfigurerar ska se ut.

Klicka på knappen Advanced Setup.

Efter att ha samlat in denna allmänna företagsinformation skapar QuickBooks företagsdatafilen som lagrar ditt företags finansiella information.

QuickBooks föreslår ett standardnamn eller en QuickBooks-datafil baserat på företagsnamnet.

Allt du behöver göra är att acceptera det föreslagna namnet och den föreslagna mappplatsen (såvida du inte vill spara datafilen i mappen Mina dokument, vilket inte är en dålig idé).

Efter att QuickBooks samlat in den allmänna företagsinformationen, ställer EasyStep-intervjun dig några mycket specifika frågor om hur du driver ditt företag så att det kan ställa in QuickBooks-inställningarna. Inställningar slår i praktiken på eller av olika redovisningsfunktioner inom QuickBooks, och styr därigenom hur QuickBooks fungerar och ser ut.

QuickBooks föreslår ett standardnamn eller en QuickBooks-datafil baserat på företagsnamnet.

Allt du behöver göra är att acceptera det föreslagna namnet och den föreslagna mappplatsen (såvida du inte vill spara datafilen i mappen Mina dokument, vilket inte är en dålig idé).

Efter att QuickBooks samlat in den allmänna företagsinformationen, ställer EasyStep-intervjun dig några mycket specifika frågor om hur du driver ditt företag så att det kan ställa in QuickBooks-inställningarna. Inställningar slår i praktiken på eller av olika redovisningsfunktioner inom QuickBooks, och styr därigenom hur QuickBooks fungerar och ser ut.

Det kanske viktigaste beslutet du fattar när du ställer in ett redovisningssystem är dagen då du börjar använda ditt nya system.

Denna dag kallas konverteringsdatum. Vanligtvis vill du börja använda ett redovisningssystem antingen den första dagen på året eller den första dagen i en ny månad. Följaktligen är en annan stor fråga du ställs om konverteringsdatumet.

Den enklaste tiden att börja använda ett nytt redovisningssystem är i början av året. Anledningen? Du får ange ett enklare provsaldo. I början av året anger du till exempel endast tillgångar, skulder och saldon på ägarens eget kapital.

Vid något annat tillfälle anger du också saldon på inkomst- och utgiftskonton från år till datum. Vanligtvis har du den här inkomst- och kostnadsinformationen från år till datum endast tillgänglig i början av månaden. Av denna anledning är det enda andra möjliga startdatumet som du kan välja början på en månad.

Granska den föreslagna kontoplanen.

I slutet av EasyStep-intervjun, baserat på informationen som du tillhandahåller om din typ av bransch och skattedeklarationsformuläret som du lämnar in till IRS, föreslår QuickBooks en startuppsättning konton, som revisorer kallar en kontoplan. Dessa konton är de kategorier som du använder för att spåra dina inkomster, utgifter, tillgångar och eget kapital.

De konton som QuickBooks markerar med en check, som skärmen förklarar, är de rekommenderade kontona. Om du inte gör något annat är dessa kontrollerade konton de du kommer att använda (åtminstone för att starta) inom QuickBooks.

Du kan dock ta bort ett föreslaget konto genom att klicka på bocken. QuickBooks tar bort bocken, och det betyder att kontot inte kommer att ingå i den slutliga kontoplanen. Du kan också klicka på ett konto för att lägga till en bock och få kontot med i startkontoplanen.

När den föreslagna kontoplanen ser ok ut för dig klickar du på Nästa. Det går bra att bara acceptera vad QuickBooks föreslår eftersom du kan ändra kontoplanen senare.

Lägg till din information i företagsfilen.

Oavsett om du använder Express Start-metoden för att skapa en företagsfil eller metoden Advanced Setup/EasyStep-intervju, efter att du och QuickBooks har ställt in företagsfilen, uppmanar QuickBooks dig att ange din egen information i företagsfilen.

Lägg till din information i företagsfilen.

Oavsett om du använder Express Start-metoden för att skapa en företagsfil eller metoden Advanced Setup/EasyStep-intervju, efter att du och QuickBooks har ställt in företagsfilen, uppmanar QuickBooks dig att ange din egen information i företagsfilen.

För att beskriva kunder, leverantörer och anställda, klicka på den första knappen Lägg till.

QuickBooks frågar om det är möjligt att få dessa data från någon annanstans, till exempel ett e-postprogram eller e-posttjänst (Outlook, Gmail, och så vidare), eller om du bara vill ange informationen i ett kalkylblad manuellt. Du kommer förmodligen att ange informationen manuellt, så klicka på lämplig knapp och klicka sedan på Fortsätt.

När QuickBooks visar ett kalkylbladsfönster, skriv in varje kund, leverantör eller anställd i sin egen rad och se till att inkludera både namn och adressinformation. Klicka på Fortsätt när du är klar. QuickBooks frågar sedan om du vill ange ingående saldon (belopp du är skyldig eller är skyldig) för kunder och leverantörer.

Ange att du gör det genom att klicka på länken Ange ingående saldon och ange sedan ingående saldon på skärmen som QuickBooks tillhandahåller.

För att beskriva de saker du säljer, klicka på den andra Lägg till-knappen.

För att beskriva ditt företags bankkonto (eller bankkonton), klicka på den tredje Lägg till-knappen.