När du har installerat QuickBooks 2013-programmet kan installationsprogrammet starta QuickBooks automatiskt och sedan öppna QuickBooks-installationen åt dig. Du kan också starta QuickBooks-installationen genom att starta QuickBooks-programmet på samma sätt som du startar alla program på din dator. När du har öppnat den väljer du kommandot Arkiv → Nytt företag för att starta QuickBooks-installationen.
Skärmen Let's Get Your Business Set Up Quickly i QuickBooks 2013 Setup visas när du väljer kommandot Nytt företag. Skärmen ger lite allmän information om att starta ett nytt företag inom QuickBooks. Skärmen innehåller också länkar – till exempel länken du kan klicka på för att få hjälp av en QuickBooks certifierad rådgivare.
(QuickBooks Pro Advisors, förresten, är personer som har tagit ett test om QuickBooks och betalat ungefär 500 $ till Intuit för att få en kopia av QuickBooks och bli listade på QuickBooks webbplats som QuickBooks Pro Advisors.) Du vill förmodligen läsa igenom detta skärmens information, men när du är redo att börja klickar du på Express Start-knappen.
QuickBooks 2013 tillhandahåller en accelererad version av QuickBooks installationsprocessen, som du kan använda när du inte vill anpassa installationen.
Om du klickar på Express Start-knappen, samlar QuickBooks in lite information om ditt företag och, baserat på den informationen, skapar en företagsfil som ska fungera för ett företag som ditt.
När du har klickat på Express Start för att skapa företagsfilen, uppmanar QuickBooks dig att beskriva personerna (kunder, leverantörer och anställda) du gör affärer med, varorna du säljer och ditt bankkonto. Du tillhandahåller dessa beskrivningar genom att gå igenom en serie skärmar och fylla i rutor och arbetsblad på skärmen.
Knappen Avancerade inställningar, om den klickas, startar EasyStep-intervjun, som leder dig genom en massa skärmar fulla av information som låter dig ange hur företagsfilen som QuickBooks konfigurerar ska se ut.
För att gå till nästa skärm i EasyStep-intervjun klickar du på knappen Nästa. För att gå till föregående skärm klickar du på Tillbaka-knappen. Om du blir avskräckt och vill ge upp kan du klicka på knappen Lämna. Men försök att inte bli avskräckt.
De första skärmarna i EasyStep-intervjun samlar in flera viktiga delar av allmän information om ditt företag, inklusive ditt företagsnamn och företagets juridiska namn, din företagsadress, ditt federala skatte-ID-nummer, den första månaden under räkenskapsåret (vanligtvis januari ), typen av inkomstskatteformulär som ditt företag använder för att rapportera till IRS och branschen eller typen av företag som du bedriver (detaljhandel, service och så vidare).
Efter att ha samlat in denna allmänna företagsinformation skapar QuickBooks företagsdatafilen som lagrar ditt företags finansiella information. QuickBooks föreslår ett standardnamn eller en QuickBooks-datafil baserat på företagsnamnet. Allt du behöver göra är att acceptera det föreslagna namnet och den föreslagna mappplatsen (såvida du inte vill spara datafilen i mappen Mina dokument, vilket inte är en dålig idé).
Efter att QuickBooks samlat in den allmänna företagsinformationen som nämns i föregående stycken, ställer EasyStep-intervjun dig några mycket specifika frågor om hur du driver ditt företag så att den kan ställa in QuickBooks-inställningarna. Inställningar aktiverar eller inaktiverar i själva verket olika redovisningsfunktioner i QuickBooks, och styr därigenom hur QuickBooks fungerar och ser ut. Här är den typ av frågor som EasyStep-intervjun ställer för att ställa in QuickBooks-inställningarna:
Håller ditt företag lager?
Vill du spåra lagret som du köper och säljer?
Tar du ut moms från dina kunder?
Vill du använda försäljningsorder för att spåra kundorder och restorder?
Vill du använda QuickBooks för att hjälpa till med din lönehantering?
Behöver du spåra flera valutor inom QuickBooks eftersom du har att göra med kunder och leverantörer i andra länder, och dessa personer har regelbundet fräckheten att betala eller fakturera dig i en annan valuta än den som ditt land använder?
Vill du spåra den tid som du eller dina anställda lägger på jobb eller projekt för kunder?
Hur vill du hantera räkningar och betalningar (skriv in checkarna direkt, eller skriv in räkningarna först och betalningarna senare)?
Kanske är det viktigaste beslutet du fattar när du ställer in ett redovisningssystem dagen då du börjar använda ditt nya system. Detta kallas konverteringsdatumet .
Vanligtvis vill du börja använda ett redovisningssystem antingen den första dagen på året eller den första dagen i en ny månad. Du uppmanas att identifiera startdatumet genom att använda dialogrutan som visas.
Den enklaste tiden att börja använda ett nytt redovisningssystem är i början av året. Anledningen? Du får ange ett enklare provsaldo. I början av året anger du till exempel endast tillgångar, skulder och saldon på ägarens eget kapital.
Vid något annat tillfälle anger du också saldon på inkomst- och utgiftskonton från år till datum. Vanligtvis har du den här inkomst- och kostnadsinformationen från år till datum endast tillgänglig i början av månaden. Av denna anledning är det enda andra möjliga startdatumet som du kan välja början på en månad.
I det här fallet får du inkomstbelopp från år till datum till och med slutet av föregående månad från ditt tidigare redovisningssystem. Till exempel, om du har använt Peachtree Accounting, få årets inkomst- och kostnadsbelopp från Peachtree.
När du har angett startdatumet har du angett grundläggande företagsinformation; du har identifierat de flesta av dina redovisningspreferenser; och du har identifierat datumet då du vill börja använda QuickBooks. Du är nästan klar.
Om du klickar på knappen Lämna lämnar QuickBooks dig i QuickBooks-programmet, redo att börja arbeta. Emellertid är EasyStep-intervjuprocessen inte förlorad för alltid; för att komma tillbaka till intervjun öppnar du bara filen du var i färd med att skapa. När du gör det startar EasyStep-intervjun om.
I slutet av EasyStep-intervjun, baserat på informationen som du tillhandahåller om din typ av bransch och skattedeklarationsformuläret som du lämnar in till IRS, föreslår QuickBooks en startuppsättning konton, som revisorer kallar en kontoplan. Dessa konton är de kategorier som du använder för att spåra dina inkomster, utgifter, tillgångar och eget kapital.
Följande bild visar skärmen som EasyStep-intervjun visar för att visa dig dessa konton.
De konton som QuickBooks markerar med en check, som skärmen förklarar, är de rekommenderade kontona. Och om du inte gör något annat är dessa kontrollerade konton de du kommer att använda (åtminstone för att börja) inom QuickBooks. Du kan dock ta bort ett föreslaget konto genom att klicka på bocken. QuickBooks tar bort bocken, och det betyder att kontot inte kommer att ingå i den slutliga kontoplanen.
Du kan också klicka på ett konto för att lägga till en bock och få kontot med i startkontoplanen.
Du kan klicka på knappen Återställ rekommendationer längst ned i listan för att återgå till den ursprungliga rekommenderade kontoplanen (om du gjort ändringar som du senare bestämmer dig för att du inte vill ha).
När den föreslagna kontoplanen ser ok ut för dig klickar du på Nästa. Det går bra att bara acceptera vad QuickBooks föreslår eftersom du kan ändra kontoplanen senare.
Oavsett om du använder Express Start-metoden för att skapa en företagsfil eller metoden Advanced Setup/EasyStep-intervju, efter att du och QuickBooks har ställt in företagsfilen, uppmanar QuickBooks dig att ange din egen information i företagsfilen.
För att beskriva kunder, leverantörer och anställda, klicka på den första knappen Lägg till. QuickBooks frågar om det är möjligt att få dessa data från någon annanstans, som ett e-postprogram eller e-posttjänst (Outlook, Gmail och så vidare), eller om du bara vill ange informationen manuellt i ett kalkylblad.
Troligtvis kommer du att ange informationen manuellt, så klicka på den knappen och klicka sedan på Fortsätt. När QuickBooks visar ett kalkylbladsfönster som visas i figuren, skriv in varje kund, leverantör eller anställd i sin egen rad och se till att inkludera både namn och adressinformation.
Klicka på Fortsätt när du är klar. QuickBooks frågar sedan om du vill ange ingående saldon (belopp du är skyldig eller är skyldig) för kunder och leverantörer. Ange att du gör det genom att klicka på länken Ange ingående saldon och skriv sedan in de öppna saldonen på skärmen som QuickBooks tillhandahåller.
För att beskriva de saker du säljer, klicka på den andra Lägg till-knappen. QuickBooks frågar om de saker du säljer - till exempel om du säljer tjänster, om du säljer inventarier och om du vill spåra några sådana lagervaror du säljer. Svara på dessa frågor genom att klicka på alternativknappen som stämmer överens med din situation och klicka sedan på Fortsätt.
När QuickBooks visar ett kalkylbladsfönster, beskriv varje artikel du säljer i en separat kalkylbladsrad. Var noga med att även beskriva alla inventarier du har när du konverterar till QuickBooks. Klicka på Fortsätt när du är klar. Om du har mer än en typ av föremål du säljer, måste du upprepa denna process för varje typ av föremål.
För att beskriva ditt företags bankkonto (eller bankkonton), klicka på den tredje Lägg till-knappen. När QuickBooks visar kalkylbladet Lägg till dina bankkonton (visas inte), ange varje bankkontos namn, kontonummer och saldo på konverteringsdatumet. När du har angett den här informationen klickar du på Fortsätt.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
