I QuickBooks finns inga personliga preferenser tillgängliga för lagerspårning och kontroll, men QuickBooks tillhandahåller flera företagsinställningar för lager och artiklar. Du kan aktivera och inaktivera QuickBooks inventerings- och inköpsorderfunktioner. Du kan ange att du vill bli varnad om du anger ett inköpsordernummer som du tidigare har använt.
Och du kan ange hur QuickBooks avgör om du har eller inte har tillräckligt med lager för att sälja.

Om du köper eller säljer en vara med mer än en måttenhet - säg, du säljer tyg både på gården och med bulten (det hoprullade tyget) - QuickBooks låter dig kvantifiera dina lagerartiklar genom att använda mer än en enda enhet av mått. Om du är intresserad av att göra detta klickar du på knappen Aktivera måttenhet.
Om din verksamhet bearbetar flera inventeringskvitton för en enda leverantörsfaktura, flera leverantörsfakturor för ett enstaka artikelkvitto eller förskottsbetalningar för inventering, kanske du vill överväga att aktivera QuickBooks förbättrade inventeringsmottagningsfunktion (EIR) om du använder QuickBooks Enterprise Solutions .
Genom att aktivera den här funktionen kan du antagligen förbättra antalet inventarier och undvika den sorts artikelantal och QuickBooks-fel som ofta uppstår i dessa mer komplicerade inventeringssituationer. Du kan dock inte stänga av förbättrad inventeringsmottagning efter att du har aktiverat den.
Undersök därför detaljerna om QuickBooks EIR-funktion (genom att klicka på hyperlänken Lär dig mer) eller rådfråga din revisor innan du klickar på knappen Aktivera förbättrad lagerrapportering.
Om du vill att QuickBooks automatiskt ska uppdatera artikellistans inköpskostnad, försäljningspris och påläggsprocent, väljer du lämplig åtgärd i listrutorna Automatiska kostnads- och prisuppdateringar.
(Obs: Dessa rutor visas inte i figuren eftersom alternativen inte är tillgängliga i QuickBooks Premier, som användes för att fånga konstverket, men de är tillgängliga i QuickBooks Enterprise Solutions.)