Inga personliga preferenser är tillgängliga för lagerspårning och kontroll, men QuickBooks 2013 tillhandahåller flera företagsinställningar för lager och artiklar. Du kan aktivera och inaktivera QuickBooks inventerings- och inköpsorderfunktioner. Du kan ange att du vill bli varnad om du anger ett inköpsordernummer som du tidigare har använt. Och du kan ange hur QuickBooks avgör om du har eller inte har tillräckligt med lager för att sälja.

Om du köper eller säljer en vara med mer än en måttenhet - säg att du säljer tyg både på gården och med bulten (det hoprullade tyget) - QuickBooks låter dig kvantifiera dina lagerartiklar med mer än en enda måttenhet . Om du är intresserad av att göra detta klickar du på knappen Aktivera måttenhet.
Om din verksamhet bearbetar flera lagerkvitton för en enskild leverantörsfaktura, flera leverantörsfakturor för ett enskild artikelkvitto eller förskottsbetalningar för inventering, kanske du vill överväga att aktivera QuickBooks förbättrade inventeringsmottagningsfunktion (EIR) om du använder QuickBooks Enterprise Lösningar.
Genom att aktivera den här funktionen kan du antagligen förbättra antalet inventarier och undvika den sorts artikelantal och QuickBooks-fel som ofta uppstår i dessa mer komplicerade inventeringssituationer. Du kan dock inte stänga av förbättrad inventeringsmottagning efter att du har aktiverat den.
Undersök därför detaljerna om QuickBooks förbättrade inventeringsrapporteringsfunktion (genom att klicka på hyperlänken Läs mer) eller rådfråga din revisor innan du klickar på knappen Aktivera förbättrad lagerrapportering.
För att få QuickBooks Enterprise Solutions att automatiskt uppdatera artikellistans inköpskostnad, försäljningspris och påslagsprocent, välj lämplig åtgärd från listrutorna Automatiska kostnads- och prisuppdateringar (visas inte).