Hur man kamouflerar suspense-konton för att slutföra kontoplanen i QuickBooks 2016

När du har angett kund- och leverantörssaldon i QuickBooks 2016 måste du ange resten av provbalansen, vilket du gör genom att ta två stora steg. I det första steget kamouflerar du ett par fåniga konton, kallade suspense-konton, som QuickBooks skapar när du ställer in objekt-, kund- och leverantörslistor.

Här är ett provsaldo efter att du har skrivit in lager, kundfordringar och leverantörsskulder. När du ställer in dina artikel-, kund- och leverantörslistor skapar du även kontosaldon för lager, kundfordringar och leverantörsskulder.

Ett prov på provbalans.

Du kan skapa ditt eget halvfullständiga testsaldo från QuickBooks genom att klicka på ikonen Rapportcenter och välja Rapporter → Revisorer och skatter → Provbalans. QuickBooks visar provbalansrapporten i ett dokumentfönster.

Om du behöver göra det anger du konverteringsdatumet i rutan Som Av genom att klicka i rutan och skriv konverteringsdatumet i formatet MM/DD/ÅÅÅÅ. Du kan ställa in rutan Från till vilket värde som helst; Från- och Till-intervallet behöver bara sluta med konverteringsdatumet. Anteckna kredit- och debetsaldon som visas för kontona Okategoriserade inkomster och Okategoriserade utgifter.

Om du vill kan du skriva ut rapporten genom att klicka på knappen Skriv ut; sedan, när QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut rapport, klickar du på knappen Skriv ut.

När du har saldon för konverteringsdatum för kontona Okategoriserade inkomster och Okategoriserade utgifter är du redo att göra periodiseringsjusteringen. För att göra det, följ dessa steg:

På hemskärmen klickar du antingen på kontoplansikonen i företagsområdet eller väljer Listor → Kontoplan för att visa fönstret Kontoplan.

Fönstret Kontoplan.

Dubbelklicka på Ingående balansetal i listan Kontoplan för att visa det kontot.

Ingående balans Eget kapital listas efter skuldkontona. QuickBooks visar registret - bara en lista över transaktioner - för öppningsbalanskontot. Observera att din version av registret för ingående balansaktie kommer att se annorlunda ut eftersom det kommer att ha olika transaktioner.

Välj nästa tomma rad i registret om den inte redan är vald.

Du kan välja en rad genom att klicka på den, eller så kan du använda upp- eller nedpilarna för att flytta till nästa tomma rad.

Ange konverteringsdatumet i fältet Datum.

Flytta markören till fältet Datum och skriv in datumet. Använd formatet MM/DD/ÅÅÅÅ. Till exempel kan du skriva antingen 06302016 eller 6/30/2016 för att ange 30 juni 2016.

Skriv in saldot i Okategoriserat inkomstkonto (från testbalansrapporten) i fältet Öka.

I exemplet ovan är kontosaldot för okategoriserad inkomst $190 000. Klicka i så fall på fältet Öka och skriv 190000 i fältet.

Du behöver inte inkludera dollartecknet eller kommatecken; QuickBooks lägger till symbolen och skiljetecken åt dig.

Skriv Okategoriserad inkomst (kontonamnet) i fältet Konto.

Välj fältet Konto, som finns på raden under ordet Betalningsmottagare, och börja skriva Okategoriserad inkomst , kontonamnet. Så fort du skriver tillräckligt mycket av namnet för att QuickBooks ska kunna ta reda på vad du skriver fyller det i resten av namnet åt dig. När detta händer kan du sluta skriva.

Klicka på knappen Spela in för att registrera transaktionen för okategoriserad inkomstjustering.

Återigen, välj nästa tomma rad i registret.

Klicka på raden eller använd uppåt- eller nedåtpilen.

Ange konverteringsdatumet i fältet Datum.

Flytta markören till fältet Datum och skriv in datumet. Du använder formatet MM/DD/ÅÅÅÅ. Du kan till exempel skriva 30/6/2016 för att ange 30 juni 2016.

Skriv in saldot för Okategoriserade utgifter i fältet Minska.

I exemplet ovan är kontosaldot för okategoriserade utgifter $75 000. I det här fallet klickar du på fältet Minska och skriver sedan 75000 .

Skriv Okategoriserade utgifter (kontonamnet) i fältet Konto.

Välj fältet Konto, som finns på den andra raden i registertransaktionen, och börja skriva Okategoriserade utgifter , kontonamnet. Så fort du skriver tillräckligt mycket av namnet för att QuickBooks ska kunna ta reda på vad du skriver fyller det i resten av namnet åt dig.

Klicka på knappen Spela in för att registrera transaktionen för justering av okategoriserade utgifter.

Här ser du registret Ingående balansaktie med korrigeringstransaktionerna. Korrigeringstransaktionerna är numrerade med en 1 och en 2. Ser du dem? Det är den fjärde och femte transaktionen i registret.

De två sista transaktionerna märkta GENJRN fixar kontosaldot för Okategoriserade inkomster och Okategoriserade utgifter.

Du kan stänga registret för ingående balansaktie vid denna tidpunkt. Du är klar med det. Ett sätt att stänga det är att klicka på knappen Stäng i det övre högra hörnet av fönstret.

Du kan kontrollera ditt arbete hittills genom att ta fram ytterligare en kopia av provbalansrapporten. Det du vill kontrollera är kontosaldot för Okategoriserade inkomster och Okategoriserade utgifter. Båda ska vara noll.

Ytterligare ett prov på provbalansen.

Du kan skapa ett provsaldo genom att välja Rapporter → Revisor & skatter → Provbalans. QuickBooks visar provbalansrapporten i ett dokumentfönster. Om du behöver ange konverteringsdatumet på raden Från och med, klicka på rutan och skriv konverteringsdatumet i formatet MM/DD/ÅÅÅÅ.

Om kontosaldot för okategoriserade inkomster och okategoriserade utgifter inte visar noll, kan du ha misslyckats med periodiseringsjusteringen. För att åtgärda misstaget, visa registret för ingående balansaktie igen, välj justeringstransaktionerna och kontrollera sedan kontot, beloppet och fältet. Om ett av fälten är fel, välj fältet och ersätt dess innehåll genom att skriva över det.

En annan punkt. Du behöver inte oroa dig för några andra konton du ser i exemplet. Du behöver bara se till att kontosaldot för Okategoriserade inkomster och Okategoriserade utgifter är lika med noll efter dina justeringar.