Hur man installerar QuickBooks 2020 i 10 enkla steg

Om du inte redan har installerat QuickBooks 2020 , gör det klart nu och följ dessa tio enkla steg:

1. Slå på datorn.

Hitta och vrid på datorns strömbrytare. Beroende på vilken version av Windows du använder (Windows 7, 8 eller 10), kan din skärm se lite annorlunda ut än siffrorna här. Jag använder Windows 10 förresten. (Inte för att du bryr dig eller att det spelar någon roll.)

Om du installerar QuickBooks på en dator som kör en professionell eller företagsversion av Windows, kan du behöva logga in som antingen administratör eller användare med administratörsrättigheter. I de affärsmässiga varianterna av Windows-operativsystemen kräver Windows säkerhetsfunktioner en administratör för att installera QuickBooks-programmet.

2. Ladda ner programvaran QuickBooks och klicka sedan på Nästa.

Du har förmodligen köpt QuickBooks direkt från Intuits webbplats . Om så är fallet, efter att du har laddat ner programvaran, uppmanar Windows dig att köra InstallShield Wizard (ett annat program), som startar installationsprogrammet för QuickBooks. Så småningom visar Windows en liten meddelanderuta som talar om för dig Välkommen till QuickBooks Desktop.

Alternativt kan du ha köpt QuickBooks-programmet någonstans som en butik med kontorsmaterial. I så fall måste du riva upp QuickBooks-paketet och ta ut CD-skivan (som ser exakt ut som de som spelar musik). Därefter sätter du in CD:n i din CD-ROM-enhet. Windows känner igen att du satt i QuickBooks CD, startar så småningom QuickBooks installationsprogram och visar en liten meddelanderuta som talar om för dig Välkommen till QuickBooks Desktop.

Klicka på Nästa i meddelanderutan för att verkligen komma igång. (Du kan behöva klicka på Nästa igen.)

3. Ange att du accepterar QuickBooks licensavtal och klicka sedan på Nästa.

Efter att installationsprogrammet för QuickBooks startar frågar QuickBooks om du samtycker till att följa dess regler, som beskrivs i tråkiga detaljer i licensavtalet som visas på skärmen. Förutsatt att du gör det – och du måste acceptera att installera programvaran – markera kryssrutan Jag accepterar villkoren i licensavtalet (men bara för att jag inte har något annat val) och klicka sedan på Nästa.

4. Ange licens- och produktnummer och klicka sedan på Nästa.

När fönstret Licens- och produktnummer visas anger du dessa två bitar av licensinformation (de ska vara tryckta på ett gult klistermärke på baksidan av CD-fodralet eller visas på inköpskvittofönstret om du laddade ner programvaran) och klicka sedan på Nästa.

5. Beskriv eventuell nätverksdelning du planerar.

När fönstret Anpassade och nätverksalternativ visas, ange om du ska dela QuickBooks-datafilen över ett nätverk. De flesta småföretag gör det inte. Om ditt företag befinner sig i den här situationen, när du tillfrågas, ange helt enkelt att du endast kommer att använda QuickBooks på den dator som du installerar programvaran på.

Du kan dock ha ett par andra alternativ, beroende på vilken version av QuickBooks du installerar. Du kan installera QuickBooks på datorn och göra QuickBooks-data tillgänglig för andra datorer i nätverket, eller så kan du hoppa över installationen av QuickBooks-programvaran men lagra QuickBooks-datafilen på datorn.

Fönstret Anpassade och nätverksalternativ

6. Välj installationsplatsen och klicka sedan på Nästa.

När fönstret Uppgradera eller ändra installationsplats visas klickar du på knappen Nästa för att använda Intuits standardinstallationsplats. (Standardinstallationsplatsen är bra för 999 av 1 000 användare.)

Du behöver inte välja den föreslagna installationsplatsen. Du kan istället välja att ha QuickBooks-programmet och datafiler lagrade på någon annan plats. Jag pratar inte om det här alternativet här eftersom de flesta inte vill (och borde inte) göra denna anpassning. Vad mer är, om du är någon som säkert kan anpassa QuickBooks installationsplatsinställningar, behöver du inte min hjälp att ta reda på hur denna förändring fungerar.

Fönstret Uppgradera eller ändra installationsplats

7. Börja installationen genom att klicka på Installera.

Installationsprogrammet talar om för dig, äntligen, att det är redo att börja så snart du klickar på Installera. Klicka på Installera. Programmet börjar installera QuickBooks Desktop.

Medan installationsprogrammet körs visar en liten stapel dina framsteg.

Om du behöver avbryta installationen när som helst klickar du bara på Avbryt. QuickBooks varnar dig för att installationen är ofullständig. Det är okej; bara starta installationen från början nästa gång.

8. Ta några minuter eller så att begrunda meningen med livet eller ta en drink vatten.

9. När installationsprogrammet är klart klickar du på Öppna QuickBooks.

Grattis. Du är klar med installationen. Du har ett nytt objekt på Program-menyn och förmodligen nya genvägar på skrivbordet.

10. Aktivera QuickBooks.

Första gången du öppnar QuickBooks uppmanar programmet dig att aktivera QuickBooks. Aktivering innebär i huvudsak att berätta för QuickBooks vem du är. Om QuickBooks kan gissa din identitet genom att använda den gamla produktregistreringsinformationen som den hittar på din dator, ber den dig helt enkelt bekräfta att gissningen är korrekt. Annars måste du hoppa igenom några ramar och tillhandahålla ytterligare identifieringsinformation.

Du vill förmodligen registrera QuickBooks innan du börjar använda den.

Om du arbetar i ett nätverk och vill dela en QuickBooks-fil lagrad på en dator med en annan dator i nätverket, måste du installera QuickBooks på alla andra datorer som du vill använda för att arbeta med filen. Obs: Du behöver en separat kopia av QuickBooks (som från fempacksversionen) för varje dator som du vill installera QuickBooks på.

Förresten, att köra QuickBooks i ett nätverk med flera QuickBooks-användare är inte superknepigt eller särskilt komplicerat. QuickBooks tar hand om det svåra. Om du har fler än en person som använder QuickBooks är du skyldig dig själv (och ditt företag) att sätta upp ett nätverk och sedan köpa och installera flera exemplar av QuickBooks.