Du installerar QuickBooks på samma sätt som du installerar vilket program som helst. Hur du installerar ett program beror på vilken version av Microsoft Windows du använder. I allmänhet kräver dock nya versioner av Microsoft Windows att du placerar QuickBooks CD i din CD-ROM- eller DVD-enhet.
När du gör detta tittar Windows på QuickBooks CD; känner igen det som en CD som innehåller ett nytt program som ska installeras; och startar processen för att installera QuickBooks programvara.
Du behöver inte göra något speciellt för att installera QuickBooks. Följ bara instruktionerna på skärmen. Vanligtvis uppmanas du att ange installationsnyckeln eller installationskoden. Denna kod och nyckel finns i QuickBooks-förpackningen - vanligtvis på baksidan av kuvertet som skivan kommer i - om du köper programvaran i en lokal butik. Annars tillhandahåller Intuit dessa föremål till dig under onlineköpet.
QuickBooks installationsprocessen kan be dig svara på frågor om hur du vill att QuickBooks ska installeras. Nästan alltid vill du acceptera standardförslagen. Med andra ord kan QuickBooks fråga dig om den kan skapa en ny mapp där du kan installera QuickBooks programfiler. Välj i det här fallet ja.
Om din version av Microsoft Windows inte känner igen att du har stoppat in QuickBooks CD i maskinens CD- eller DVD-enhet, har du ett par val:
-
Du kan vänta. Om du väntar kommer Windows förmodligen att känna igen att du har placerat QuickBooks-cd:n i cd- eller dvd-enheten, och efter en kort väntan (även om det kan tyckas som en evighet) startar Windows processen med att installera QuickBooks-programmet.
-
Du kan manuellt tvinga installationen av QuickBooks-programmet. Windows innehåller ett verktyg som du kan använda för att lägga till eller ta bort nya program (föga överraskande kallat verktyget Lägg till/ta bort program). I ett nötskal öppnar du helt enkelt fönstret Kontrollpanelen, klickar på verktyget Lägg till/ta bort program och följer instruktionerna på skärmen för att tala om för Windows att installera ett program som är lagrat på CD- eller DVD-skivan i datorns CD- eller DVD-enhet.
QuickBooks kan fungera som ett redovisningssystem för flera användare. Det innebär att flera personer kan använda QuickBooks. QuickBooks-datafilen - arkivet för all QuickBooks-information - finns vanligtvis på en centralt tillgänglig dator eller server. Människor som vill arbeta med QuickBooks-datafilen installerar helt enkelt QuickBooks-programmet på sina datorer och använder sedan programmet för att komma åt centralt placerade QuickBooks-datafiler. Detta fleranvändarsystem är inte komplicerat att köra.
Du måste äga en separat kopia av QuickBooks för varje dator som du installerar QuickBooks på. Du kan också köpa fleranvändarkopior av QuickBooks som låter dig installera QuickBooks-programmet på upp till 5 datorer (eller på upp till 30 datorer om du kör QuickBooks Enterprise Solutions). Du vill inte bli inblandad i piratkopiering av programvara - vilket är ett brott - som en del av att oavsiktligt ställa in QuickBooks på fel sätt.
Summan av kardemumman: Du behöver en laglig kopia av QuickBooks för varje maskin som du installerar QuickBooks på.