Du installerar QuickBooks 2012 på samma sätt som du installerar vilket program som helst. Och hur du installerar ett applikationsprogram beror på vilken version av Microsoft Windows du använder. I allmänhet kräver dock nya versioner av Microsoft Windows att du placerar QuickBooks CD i din CD-ROM- eller DVD-enhet.
När du gör detta tittar Windows på QuickBooks-cd:n och känner igen den som en cd-skiva som innehåller ett nytt program som ska installeras, och startar processen för att installera QuickBooks-mjukvaran.
Du behöver inte göra något speciellt för att installera QuickBooks. Följ bara instruktionerna på skärmen. Du uppmanas vanligtvis att ange installationsnyckeln eller installationskoden. Den här koden finns i QuickBooks-förpackningen - vanligtvis på baksidan av kuvertet som skivan kommer i.
QuickBooks installationsprocessen kan be dig svara på frågor om hur du vill att QuickBooks ska installeras. Nästan alltid vill du acceptera standardförslagen. Med andra ord kan QuickBooks fråga dig om den kan skapa en ny mapp där du kan installera QuickBooks programfiler. Och i det här fallet, välj ja.
Om din version av Microsoft Windows inte känner igen att du har stoppat in QuickBooks CD i maskinens CD- eller DVD-enhet, har du ett par val:
-
Du kan vänta. Förmodligen, om du väntar, kommer Windows att känna igen att du har placerat QuickBooks-cd:n i cd- eller dvd-enheten och efter en kort väntan (även om det kan verka som en evighet) startar Windows processen med att installera QuickBooks-programmet.
-
Du kan manuellt tvinga installationen av QuickBooks-programmet. Windows innehåller ett verktyg som du kan använda för att lägga till eller ta bort nya program (föga överraskande kallat verktyget Lägg till/ta bort program). I ett nötskal öppnar du helt enkelt fönstret Kontrollpanelen, klickar på verktyget Lägg till/ta bort program och följer instruktionerna på skärmen för att tala om för Windows att installera ett program som är lagrat på CD- eller DVD-skivan i datorns CD- eller DVD-enhet.
QuickBooks kan fungera som ett redovisningssystem för flera användare. Det innebär att flera personer kan använda QuickBooks. QuickBooks-datafilen - arkivet för all QuickBooks-information - finns vanligtvis på en centralt tillgänglig dator eller server.
Människor som vill arbeta med QuickBooks-datafilen installerar helt enkelt QuickBooks-programmet på sina datorer och använder sedan programmet för att komma åt centralt placerade QuickBooks-datafiler. Detta fleranvändarsystem är inte komplicerat att köra. Observera att du måste äga en separat kopia av QuickBooks för varje dator som du installerar QuickBooks på.
Du kan också köpa fleranvändarkopior av QuickBooks som låter dig installera QuickBooks-programmet på upp till 5 datorer (eller på upp till 30 datorer om du kör QuickBooks Enterprise Solutions). Summan av kardemumman: Du behöver en laglig kopia av QuickBooks för varje maskin som du installerar QuickBooks på.