Hur man installerar och ställer in QuickBooks 2010

Du installerar QuickBooks 2010 på din dator på samma sätt som du installerar vilket program som helst. I allmänhet kräver de senaste versionerna av Microsoft Windows att du placerar QuickBooks installations-CD i din CD-ROM- eller DVD-enhet. Windows känner igen att QuickBooks CD innehåller ett nytt program som ska installeras, så det startar processen för att installera QuickBooks programvara.

Följ bara instruktionerna för QuickBooks på skärmen:

• Du uppmanas vanligtvis att ange installationsnyckeln eller installationskoden. Den här koden finns i QuickBooks-förpackningen - vanligtvis på baksidan av kuvertet som skivan kommer i.

• Du kanske måste svara på frågor om hur du vill att QuickBooks ska installeras. Nästan alltid vill du acceptera standardförslagen. Med andra ord kan QuickBooks fråga dig om den kan skapa en ny mapp där du kan installera QuickBooks programfiler - välj ja.

Om din version av Microsoft Windows inte känner igen att du har stoppat in QuickBooks CD i maskinens CD- eller DVD-enhet, har du ett par val:

• Vänta helt enkelt. Förmodligen, om du väntar, kommer Windows att känna igen att du har placerat QuickBooks-cd:n i cd- eller dvd-enheten och efter en kort tid (även om det kan verka som en evighet) startar Windows processen med att installera QuickBooks-programmet.

• Tvinga manuellt installationen av QuickBooks-programmet. Windows innehåller ett verktyg som du kan använda för att lägga till eller ta bort nya program (föga överraskande kallat verktyget Lägg till/ta bort program). I ett nötskal öppnar du helt enkelt fönstret Kontrollpanelen, klickar på verktyget Lägg till/ta bort program och följer instruktionerna på skärmen för att tala om för Windows att installera ett program som är lagrat på CD- eller DVD-skivan i datorns CD- eller DVD-enhet.

QuickBooks kan fungera som ett redovisningssystem för flera användare, vilket innebär att flera personer kan använda QuickBooks. QuickBooks-datafilen - arkivet för all QuickBooks-information - finns vanligtvis på en centralt tillgänglig dator eller server. Människor som vill arbeta med QuickBooks-datafilen installerar helt enkelt QuickBooks-programmet på sina datorer och använder sedan programmet för att komma åt centralt placerade QuickBooks-datafiler.

Du måste äga en separat kopia av QuickBooks för varje dator som du installerar QuickBooks på. Du kan också köpa fleranvändarexemplar av QuickBooks som låter dig installera QuickBooks-programmet på upp till fem datorer (eller på upp till 30 datorer om du kör QuickBooks Enterprise). Du vill inte bli inblandad i piratkopiering av programvara - vilket är ett brott - genom att oavsiktligt ställa in QuickBooks på fel sätt.

Summan av kardemumman: Du behöver en laglig kopia av QuickBooks för varje maskin som du installerar den på.