Allt du gör för att implementera ett enkelt aktivitetsbaserat kostnadssystem (ABC) i QuickBooks är vad du gör just nu. Med andra ord, fortsätt bara att spåra dina driftskostnader genom att använda en bra, anständig kontoplan. Det är 90 procent av striden.
Du behöver också ta hand om bara en eller två mindre, ytterligare föremål. Först aktiverar du QuickBooks klassspårningsfunktion. Klassspårning låter dig kategorisera inkomst- och kostnadstransaktioner som faller inte bara in i inkomst- och utgiftskonton, utan också i särskilda klasser.
För det andra, när du registrerar en utgift identifierar du också den klass som utgiften faller i. Att använda klasser som motsvarar dina aktiviteter — ja, du kan se att det är allt som krävs, eller hur?
Du kan göra ABC väldigt komplicerat. Dessutom, om du går ut och anlitar en extern konsult – någon som vill debitera dig tusentals eller till och med tiotusentals dollar för att installera ett av dessa system – kan du sluta med något som är väldigt, väldigt kraftfullt och väldigt, väldigt komplicerad.
Med det sagt behöver dock ABC-system inte vara så komplicerade, särskilt om du bara vill ha bättre fördelning av dina overheadkostnader snarare än ett system för att titta på kostnadsdrivkrafterna eller de aktiviteter som utgör dina overheadkostnader. ABC kan vara ganska okomplicerat. Detta gäller särskilt i ett litet eller medelstort företag. Faktum är att du förmodligen kan implementera ett bra, förstklassigt ABC-system genom att ta följande fyra steg:
Titta på dina omkostnader.
Kontrollera att du har tillräckligt med omkostnader att oroa dig för. Om du är i ett företag med stora feta marginaler och mycket låga omkostnader, kanske ABC inte är meningsfullt för dig. Det inkrementella värdet som du uppnår genom att fördela omkostnader mer exakt kan helt enkelt vara en manifestation av en tvångsmässig personlighetsstörning snarare än bra redovisning.
Identifiera den stora omkostnaden.
Du måste göra detta om du bestämmer dig för att du vill allokera en del eller en massa av dina omkostnader via en ABC-metod. Lägg inte tid på att försöka fördela några öre-ante-belopp korrekt (såvida de inte är enkla att fördela sådana som kan göras samtidigt som det större projektet).
Gå för den största smällen du kan få för pengarna. Skapa ett ABC-system som allokerar, med en minimal ansträngning, en stor del av din omkostnad. Bli inte för pedantisk.
Identifiera de huvudsakliga aktiviteterna som använder omkostnaderna.
I det enkla exemplet med den imaginära korvbutiken har du bara en enda aktivitet: att betjäna en kund. Du kommer säkert att ha fler aktiviteter än så. Du behöver dock inte skapa en lista med 80 aktiviteter.
Identifiera de stora aktiviteterna som gör att du kan fördela dina omkostnader. Ju färre aktiviteter du kan använda för att göra detta, desto enklare blir din bokföring. Hitta en handfull aktiviteter som gör att du rättvist och exakt kan fördela omkostnader till produktlinjer. Det är den stora bilden.
Spåra aktiviteterna till produkter genom att använda lämpliga åtgärder.
Efter att du har identifierat en handfull aktiviteter som låter dig koppla omkostnader till produkter, se till att använda lämplig åtgärd – även känd som en kostnadsdrivare – för att knyta omkostnader till produktlinjer eller servicelinjer.
I exemplet med korvkioskverksamheten behövde en omkostnad – hyra – inte ens en kostnadsdrivare. Förnödenheterna behövde inte heller någon kostnadsdrivare eftersom du kunde fördela den kostnaden genom enkel observation.
Lönekostnaderna krävde ett mer sofistikerat lärobokssätt för allokering. För att fördela lönekostnaden skapade du en aktivitet som heter att betjäna kunden och fördelade sedan aktivitetens kostnad baserat på antalet steg som varje produktlinje krävde.
Ett ABC-system är ett verktyg som du kan använda för att hantera dina overheadkostnader och lönsamheten för de produkter eller tjänster som du säljer. I praktiken vill du fokusera på de stora omkostnaderna, och i slutändan är allt du verkligen vill ha ett ABC-system som producerar användbara siffror – siffror som hjälper dig att tänka på din verksamhet tydligare och mer kreativt.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
