QuickBooks Online erbjuder dig en mängd rapporter så att du kan hålla dig informerad om din ekonomi hela tiden. Rapporter i QBO är organiserade i fem kategorier:
Dessa kategorier visas på sidan Rapporter under grafiken och fungerar som flikar; det vill säga att du klickar på en flik för att se rapporterna i den kategorin. Och om du är en revisor som använder QBOA, kommer du att se ytterligare en kategori av rapporter: Accountant Reports.
QBO listar rapporter på fliken Rekommenderade på sidan Rapporter baserat på funktioner du använder i QBO, inställningar och tillägg.
Nedan är grafiken överst på sidan Rapporter dold för att ge rapporterna på fliken Rekommenderade lite mer skärmfastigheter. Kom ihåg att rapporterna som visas här kan skilja sig från de du ser när du granskar rekommenderade rapporter.
Typiska rekommenderade rapporter.
Återigen, ingen överraskning här: På fliken Kör ofta listar QBO de rapporter du kör oftast. När du först börjar använda QBO och inte har kört rapporter ännu, innehåller fliken Kör ofta inga rapporter. Istället innehåller den ett meddelande som beskriver vad du kommer att se när du börjar köra rapporter.
Fliken Mina anpassade rapporter listar rapporter som du har skrivit ut - oavsett om det är på din skärm eller en skrivare - anpassade och sparade, antingen som enskilda rapporter eller i en rapportgrupp. Precis som sin kusin, Kör ofta rapporter, förblir fliken Mina anpassade rapporter tom tills du skriver ut, anpassar och sparar en rapport som beskrivs längre fram i det här kapitlet i avsnittet "Spara en anpassad rapport." I det avsnittet visar jag dig också hur du placerar en anpassad rapport i en grupp, och du får en titt på sidan Mina anpassade rapporter efter att den innehåller en rapport som sparats i en grupp.
Om du är en före detta QuickBooks Desktop-användare, var medveten om att att spara en rapport i QBO motsvarar att memorera en rapport i QuickBooks Desktop-produkten, och att spara en rapport i en grupp i QBO är konceptuellt detsamma som att skapa en memorerad rapportgrupp i QuickBooks Desktop-produkten.
Fliken Management Reports listar tre fördefinierade hanteringsrapportpaket som du kan förbereda och skriva ut genom att klicka på länken Visa i kolumnen Åtgärd.
Dessa rapportpaket är egentligen ganska eleganta; varje paket innehåller ett professionellt utseende försättsblad, en innehållsförteckning och flera rapporter som relaterar till rapportpaketets namn:
När du klickar på Visa i kolumnen Åtgärd bredvid en förvaltningsrapport, skapar QBO vanligtvis en PDF-version av en förvaltningsrapport. Du kan klicka på PDF-länken längst ned i webbläsaren eller i fönstret Förhandsgranskning som visas för att öppna rapporten i PDF-läsaren som du har installerat på din dator.
Du kanske kan skriva ut hanteringsrapporten direkt från QBO, men om du inte kan, kommer din PDF-visare definitivt att ge dig möjlighet att bläddra igenom och skriva ut rapporten. I bilden nedan har förvaltningsrapporten Företagsöversikt redan laddats ner till en PDF-läsare; du kan se försättsbladet och, i miniatyravsnittet till vänster, innehållsförteckningen och resultatrapportsidan.
Ett exempel på hanteringsrapport öppnas i en PDF-visare.
Du kan också anpassa dessa rapporter; klicka på den nedåtpekande pilen bredvid en rapport för att se dina val. Om du väljer att redigera ett rapportpaket kan du lägga till din logotyp på försättssidan, lägga till fler rapporter till paketet, inkludera en sammanfattning och lägga till slutkommentarer till paketet.
Fliken Alla rapporter ger dig ett sätt att hitta valfri QBO-rapport. Sidan listar en rad kategorier för rapporter, till exempel Företagsöversikt och Hantera kundreskontra. När du klickar på en viss kategori ser du en sida som listar alla rapporter för den valda kategorin. När du väl har valt en kategori kan du visa sidan Alla rapporter igen genom att klicka på länken Alla rapporter som visas ovanför rapportkategorins namn.
Kategorierna för tillgängliga rapporter i QBO.
Du behöver inte använda flikarna för att hitta en rapport. Istället kan du klicka i rutan Gå till rapport; när du gör det visar QBO alla rapporter, listade i alfabetisk ordning, i en rullgardinslista.
Söker efter en rapport.
Om du ser rapporten du vill ha kan du klicka på den och QBO visar den på skärmen. Om du inte ser den rapport du vill ha kan du skriva in några nyckelord i rutan Gå till rapport, och QBO begränsar rapporterna som visas i rullgardinsmenyn till de vars namn innehåller sökorden du skrev.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
