På en hög nivå uppmärksammar Slack-aviseringar alla saker i en arbetsyta som intresserar dig. För att vara rättvis, det är en potentiellt en stor hink. Mer specifikt kan du ställa in Slack-aviseringar när någon eller alla av följande händelser äger rum:
Naturligtvis kan du justera var och en av dessa inställningar. Det vill säga när var och en av dessa fem saker händer behöver Slack inte meddela dig. Slack ger användare oöverträffad förmåga att kontrollera applikationens varningar.
När du först installerar Slack och går med i en arbetsyta meddelar Slack dig endast när någon skickar dig ett DM eller nämner dig i en kanal genom att använda ditt användarnamn.
Som standard kommer all oläst aktivitet på arbetsytan att få Slack att visa en indikator eller vad Slack och andra appar idag kallar ett märke . De två typerna av Slacks märken är
Följande bild visar en Slack-arbetsyta med märken och oläst aktivitet.
Slak arbetsyta med märken och oläst aktivitet.
Om du tillhör flera arbetsytor kan du vara orolig för att missa meddelanden i den ena medan du arbetar i den andra. Var inte det. Slack visar ett numeriskt märke till vänster om sidofältet som indikerar att ny aktivitet har ägt rum i den andra arbetsytan.
Slack badge-indikator från en annan arbetsyta.
Observera att den föregående bilden visar Slacks tidigare användargränssnitt.
Därmed inte sagt att Slack kommer att störa dig om du vill bli lämnad ifred. Du kan enkelt pausa aviseringar på arbetsytan när som helst via Stör ej-läge (DND).
I Slack representerar aviseringar en paraplyterm som täcker ett antal olika typer av varningar. På en hög nivå kan du se inställningarna för dina arbetsplatsaviseringar genom att följa dessa steg:
Klicka på huvudmenyn.
Från rullgardinsmenyn klickar du på Inställningar.
Överst på skärmen ser du ordet Aviseringar.
Slack aviseringspanel för arbetsyta.
Genom att komma åt den här panelen via en riktig dator bestämmer du var all magi händer.
Innan du går för långt ner i kaninhålet, kom ihåg denna maxim: Det finns inget korrekt eller bästa sätt att aktivera var och en av Slacks olika meddelanden. Lek med dem tills du hittar ett system som fungerar för dig. Du vill balansera att ta emot viktiga varningar i tid med att behålla ditt förstånd.
Slacks kanalspecifika aviseringar
Säg att du tillhör en offentlig eller privat kanal men bara vill kolla in den med jämna mellanrum. Det vill säga, du behöver inte få regelbundna aviseringar från en viss kanal, men vill inte lämna den helt och hållet. Lyckligtvis erbjuder Slack två sätt att styra dina aviseringar från en viss kanal.
Stänger av en Slack-kanal
Om du vill vara kvar i en kanal men inte vill få några aviseringar alls, då är den här funktionen bara biljetten för dig. Att tysta en kanal är en särskilt värdefull funktion.
Följ dessa steg för att stänga av en kanal i Slack:
Klicka på namnet på kanalen som du vill stänga av.
Slack visar en ny ruta till höger på skärmen.
Klicka på ikonen Mer och Slack visar ett antal alternativ.
Klicka på knappen Stäng av #[kanalnamn] .
Ställ in regelbundna påminnelser om att checka in på avstängda kanaler.
När du har stängt av en kanal grånar Slack den i sidofältet och placerar den under de som inte är avstängda. Det vill säga, det kommer inte längre att vara färgen på de avstängda kanalerna. Nedan har kanalerna #finance och #human_resources stängts av .
Exempel på dämpade Slack-kanaler.
Att tysta en kanal är inte detsamma som att stänga av en konversation med en person. En arbetsplatsmedlem kan fortfarande skicka ett DM eller korrespondera med den personen i en annan kanal. Denna åtgärd gäller endast kanalen och dess medlemmar.
Säg att du har stängt av en kanal och någon nämner dig i den. I det här fallet visar Slack ett rött märke i kanalen. Det är ett subtilt sätt att påminna dig om att kolla kanalen. Samtidigt avbryter Slack dig dock inte med ett meddelande.
Ställa in Slack-kanalaviseringar
Slack låter dig anpassa vilka kanalvarningar du får och, ännu bättre, på vilka enheter du får dem. Följ dessa steg för att justera dina Slack- kanalaviseringar med en högre grad av granularitet än att stänga av ljudet:
I den nedre halvan av sidofältet klickar du på namnet på den kanal vars aviseringsinställningar du vill ändra.
Klicka på knappen Detaljer i det övre högra hörnet på skärmen.
Slack visar en ny ruta till höger på skärmen.
Klicka på Aviseringar.
Härifrån kan du ignorera ytterligare omnämnanden och justera kanalens aviseringar på din stationära och mobila enhet. Säg till exempel att du inte vill få skrivbordsaviseringar från en viss kanal men att du vill få @omnämnanden på din mobiltelefon. Om så är fallet, markera rutorna som du ser nedan.
Exempel på anpassade kanalaviseringar.
Om du misslyckas med att aktivera aviseringar från Slack-appen i telefonens inställningar kommer du inte att få dem.
I ett nötskal kan du konfigurera Slack för att skicka dig olika typer av aviseringar från olika kanaler på olika enheter. Detta är ännu ett exempel på hur Slack lämnar e-post i dammet.
Okej, men vad händer om du vill se alla dina kanalers aviseringsinställningar på ett och samma ställe? Du behöver inte jaga och picka. Återigen, Slack har dig täckt:
Klicka på huvudmenyn.
Från rullgardinsmenyn klickar du på Inställningar.
Klicka på Aviseringar och scrolla ner till längst ner på sidan.
Svag sammansatt vy av kanalaviseringar.
Klicka på x bredvid en kanalinställning. Slack återställer sedan kanalens aviseringar till dess standardläge.
Sökordsspecifika aviseringar i Slack
Att hålla reda på kanalbudskap är en sak, men vad händer om du vill följa en term eller en fras i alla kanaler? Att ställa in en sökordsvarning för varje kanal skulle vara besvärligt. Slack kunde inte hålla med mer. Följ dessa anvisningar för att aktivera dessa meddelanden:
Klicka på huvudmenyn.
Från rullgardinsmenyn klickar du på Inställningar.
Klicka på Aviseringar och scrolla ner till mina sökord.
Ange de nyckelord som du vill få varningar om.
Klicka på X i det övre högra hörnet av skärmen.
Slack visar sedan ett rött märke i din kanallista när någon använder ett av dina sökord i den specifika kanalen.
Nyckelordsvarningsinställning för slak arbetsyta för kvartalsmöte.
När någon använder den här frasen i en offentlig kanal meddelar Slack den personen. Observera dock att den personen inte kommer att få aviseringar när andra använder den termen i privata DM och privata kanaler. Denna varning skulle vara en tydlig kränkning av Slacks användarintegritet.
Slack DMs från individer och grupper
När en Slack-användare eller grupp av användare skickar ett DM till dig, skickar Slack dig ett meddelande. Du kan se olästa meddelanden under kanalerna.
Slack olästa DM.
Missade samtal i Slack
Vad händer om en kollega ringer dig men du inte kan svara? I det här fallet placerar Slack ett märke bredvid den personens namn i sidofältet. Om en kollega ringer en kanal och du missar den, markerar Slack kanalnamnet i fetstil i sidofältet. Du ser ett meddelande om att du har missat ett samtal.
DM-påminnelser
Du kan enkelt ställa in DM-påminnelser. Till exempel, klockan 15:51 på fredagen skickar Steve ett DM till dig men du är upptagen. Du ställer snabbt in en påminnelse för att se det meddelandet klockan 8:30 på måndagen. Vid det laget påminner Slackbot dig om hans DM.
Enkel Slack-påminnelse.
Slacks medlem går med och lämna meddelanden
Om du arbetar på ett stort företag vill du förmodligen inaktivera Slack-aviseringar när medlemmar går med och lämnar företagsomfattande offentliga kanaler. Om så är fallet, följ dessa steg:
Klicka på huvudmenyn.
Från rullgardinsmenyn väljer du Inställningar & administration och sedan Arbetsytainställningar.
Slack startar ett nytt fönster eller flik i din standardwebbläsare.
Scrolla ner till Gå med och lämna meddelanden och klicka på den vita Expandera-knappen.
Avmarkera rutan bredvid orden Visa ett meddelande när personer går med i eller lämnar kanaler.
Klicka på knappen Spara.
Beroende på dina individuella inställningar och arbetsyta, kan Slack fortfarande visa aviseringar i vissa fall. Exempel inkluderar
Tänk noga på de aviseringar du behöver få. Helst spelar var och en verkligen roll.
Trådar och aviseringar i Slack
Det finns ett primärt problem med e-post på jobbet – särskilt att alla meddelanden är lika viktiga för alla anställda hela tiden. Som ni väl vet kan ingenting vara längre från sanningen; olika saker är viktiga för olika anställda vid olika tidpunkter. En storlek passar aldrig alla.
Slack-användare kan skapa trådar som syr ihop individuella kommentarer och frågor till en sammanhängande enhet. Dessutom kan du följa eller sluta följa dem när du vill. Om du håller koll på en tråd placerar Slack ett rött märke bredvid Trådar överst på din arbetsyta:
Slack notifiering om ny aktivitet i tråden.
Meddelar samtidigt flera användare i Slack
Du får förmodligen massmejl nästan varje dag på ditt jobb. Kanske några av dessa meddelanden verkligen gäller dig. Vad gäller resten så avfärdar du dem med rätta som irrelevanta. Massa e-postsprängningar kan bara lätt irritera dig. Ändå tolererar du dem förmodligen eftersom de representerar det enda sättet att varna alla på en avdelning eller ett företag om ett tillkännagivande eller en händelse. När allt kommer omkring, generellt sett är det bättre att låta för många människor veta än för få, eller hur?
Slack gör det enkelt att varna både arbetsyta och kanalmedlemmar i massor. Följande tabell ger några snabba tips för att få ett gäng människors uppmärksamhet. Genom att använda dessa handtag behöver du inte leta upp alla i arbetsytan och lägga till dem i ett grupp-DM – en stor tidsbesparing för att vara säker. Dessutom behöver du inte skoningslöst peppa dina kollegor med orelaterade meddelanden.
Slack @-Symbol Notification Tricks
| Ropa ut | Syfte |
| @här | Meddelar endast aktiva kanalmedlemmar |
| @användargrupp | Meddelar endast medlemmarna i en viss användargrupp |
| @kanal | Meddelar alla medlemmar i en kanal, aktiva eller inte |
| @alla | Meddelar varje person i #general-kanalen; som namnet antyder, meddelar detta alla i arbetsytan |
Säg att du använder posta ett meddelande i en kanal med sex eller fler medlemmar. Dessutom innehåller ditt meddelande @kanal eller @alla. Som standard ber Slack dig att bekräfta ditt meddelande innan du skickar det om inte en Workspace-ägare redan har inaktiverat denna varning.
Tänk dessutom på följande tips:
Vill du lära dig mer? Testa dessa tio fantastiska Slack-tips .
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
