Hur man hanterar lagerkrympning

En kronisk lagerhuvudvärk som många företagare och företagsledare måste hantera är lagerkrympning. QuickBooks 2012 kan hjälpa dig att hantera detta problem. Det är mycket troligt, ibland av de mest oskyldiga skäl, att dina lageruppgifter överskattar antalet artiklar.

När detta händer måste du justera dina register. I grund och botten vill du minska både dollarvärdet på ditt lager och mängden av dina lagerartiklar.

Följande är journalanteckningen som QuickBooks gör för dig att spela in denna händelse. Denna journalanteckning debiterar ett lämpligt utgiftskonto - i journalpost 9 är utgiftskontot krympningskostnad - för $100. En journalanteckning måste också kreditera lagerkontot för 100 USD.

Journalpost 9: Registrering av lagerkrympning

Inom QuickBooks spelar du faktiskt inte in en formell journalanteckning som den som visas här. Du använder något som kallas ett kalkylblad för fysisk räkning för att justera mängden av dina lagervaror till vad de faktiskt är. När du gör den här justeringen krediterar QuickBooks automatiskt saldot på lagerkontot och justerar kvantitetsräkningarna. QuickBooks kräver också att du tillhandahåller utgiftskontot som det ska debitera för krympningen.

Förr i tiden jämförde företag sina räkenskaper med det fysiska antalet inventarier endast en gång om året. Faktum är att den årliga fysiska inventeringen var en smärtsam ritual som många distributörer och återförsäljare gick igenom.

Nuförtiden har de flesta företag funnit att det fungerar mycket bättre att arrangera fysiska lagerräkningar under hela året. Detta tillvägagångssätt, som kallas cykelräkning, innebär att du förmodligen jämför dina bokföringsuppgifter med fysiska räkningar för dina mest värdefulla föremål flera gånger om året.

För dina måttligt värdefulla föremål jämför du förmodligen dina lagerbokföringsuppgifter med fysiska räkningar en eller två gånger om året. Med dina minst värdefulla inventarier, jämför du förmodligen bara oregelbundet lagerposter med fysiska räkningar, och du kan acceptera en viss grad av oprecision.

Till exempel, snarare än att räkna skruvar i någon behållare, kan du väga behållaren och sedan göra en uppskattning av skruvantalet. I alla fall vill du ha något system som låter dig jämföra dina bokföringsuppgifter med dina fysiska räkningar. Lagerkrympning och inkurans av lager representerar verkliga kostnader för att göra affärer som inte kommer att registreras i din bokföring på något annat sätt.