Hur man hanterar föråldrade inventarier

Föråldrade inventarier avser artiklar som du har köpt för försäljning men som visar sig inte vara säljbara. Inom QuickBooks 2012 registrerar du lagerförsörjning genom att justera det fysiska antalet varor för lagervarorna.

Kunderna kanske inte längre vill ha det. Kanske har du för mycket av inventariet och kommer aldrig att kunna sälja allt du har.

I båda fallen registrerar du det faktum att ditt lagervärde faktiskt är mindre än vad du köpte det för. Och du vill registrera det faktum att pengarna du spenderade på den föråldrade posten är en kostnad. Anta till exempel att du har köpt en vara för 100 USD som du nu inser är föråldrad. Hur registrerar du denna inkurans? Här är det konventionella tillvägagångssättet.

Journalpost 7: Registrering av en ersättning för föråldrad inventering

Som Journal Entry 7 visar, för att registrera inkuransen av en $100 lagerartikel, debiterar du först ett utgiftskonto som kallas något i stil med "inventory inkurans" för $100. Sedan krediterar du ett kontratillgångskonto som heter något i stil med "bidrag för föråldrat lager" för 100 $.

Ett kontratillgångskonto rapporteras i balansräkningen omedelbart under det tillgångskonto som det hänför sig till. Kontratillgångskontot, med dess negativa kreditsaldo, minskar tillgångskontots redovisade nettovärde.

Till exempel, om saldot på lagerkontot var 3 100 USD och du hade en avsättning för ett föråldrat lagerkontratillgångskonto på 100 USD, visas nettolagersaldot som 3 000 USD. Med andra ord, kontratillgångskontot subtraheras från det relaterade tillgångskontot.

QuickBooks kräver att du själv spelar in journalanteckning 7 med kommandot Gör journalanteckningar.

När du slutligen gör dig av med föråldrade inventarier, registrerar du en journalanteckning som den följande. Den här journalanteckningen debiterar kontratillgångskontot med 100 USD och krediterar inventering för 100 USD. Med andra ord, denna journalanteckning tar bort värdet av det föråldrade lagret både från avdraget för föråldrat lagerkonto och från själva lagerkontot.

Journalpost 8: Registrering av avyttring av inventarier

Du registrerar den här journalanteckningen när du faktiskt gör dig av med inventeringen. Det kan till exempel vara när du betalar skräpmannen för att dra iväg inventariet eller när du slänger ut inventariet i den stora soptunnan bakom ditt kontor eller fabrik.

I allmänhet är en av de saker du bör göra varje år av skatteredovisningsskäl ta itu med ditt föråldrade lager. Skattereglerna säger generellt att du inte kan skriva av föråldrade inventarier om du inte faktiskt gör dig av med det för inkomständamål.

Du kan dock vanligtvis skriva ner varulager till dess likvidationsvärde. En sådan nedskrivning fungerar på samma sätt som en nedskrivning för inkurant lager. En nedskrivning kan dock vara lite knepig om du aldrig har gjort det tidigare, så du kanske vill rådgöra med din skatterådgivare.

Ytterligare en riktigt viktig punkt om att registrera bortskaffande av föråldrade inventarier: Inom QuickBooks registrerar du lagerförsörjning genom att justera det fysiska antalet föremål för inventering. Du bör veta att du faktiskt inte skriver in en journalanteckning som den som visas i journalanteckning 8.

Du justerar lagerkontona för det föråldrade lagret. Denna justering skulle automatiskt minska saldot på lagerkontot. När QuickBooks frågar dig vilket konto du ska debitera anger du ersättningen för föråldrat lagerkonto.