Hur man hanterar flera valutor i QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 stöder flera valutor. För att aktivera QuickBooks funktion för flera valutor, välj kommandot Redigera → Inställningar, välj alternativet Flera valutor i listrutan och klicka på fliken Företagsinställningar. Välj sedan knappen Ja jag använder mer än en valuta och välj din hemvaluta i listrutan.

När du har berättat för QuickBooks att du kommer att arbeta med flera valutor måste du skapa ett bankkonto för varje extra valuta som du vill arbeta i (valutor utöver din hemmavaluta). Därefter kan du ange vilken valuta en leverantör eller kund använder när du skapar en ny leverantör eller kund.

Du kan också välja en transaktionsvaluta för leverantörer eller kunder som du ännu inte har gjort några affärer med. Du kan dock inte ändra valutan för en leverantör eller kund som du redan har gjort affärer med i din hemmavaluta.

När du har utfört det här installationsarbetet kan du arbeta med utländska valutaenheter (euro snarare än dollar eller vice versa) när du betalar utländsk valuta till leverantörer, samlar in den utländska valutan från kunder och flyttar pengar in och ut från din utländska valuta bankkonto.

Med hjälp av valutaväxlingsinformationen som finns tillgänglig på Valutalistan (tillgänglig när du väljer Listor→ Valutalista), konverterar QuickBooks belopp i utländsk valuta till belopp i hemvaluta så att du kan förbereda rapporter som använder din hemmavaluta. QuickBooks uppdaterar givetvis sina uppgifter om utländska växelkurser om du visar fönstret Valutalista, klickar på knappen Aktiviteter och väljer Ladda ner senaste växelkurser.

En sista fakta om flera valutor: Om du aktiverar funktionen för flera valutor i QuickBooks, sprider QuickBooks små "valuta"-påminnelser i sina fönster och dialogrutor. Till exempel visar beloppsrutorna en liten förkortning för den valuta som går in i en viss ruta - och påminner dig därmed om att du i denna textruta ska ange till exempel brittiska pund.