Avskrivningar är ett redovisningstrick för att redovisa kostnaden för att använda en anläggningstillgång över en tidsperiod. QuickBooks 2012 kan hjälpa dig att registrera avskrivningskostnader.
Även om du kanske inte är så bekant med avskrivningsmekaniken, förstår du förmodligen logiken.
För illustrationens skull, anta att du köpte en lastbil för 12 000 $. Anta också att eftersom du vet hur du gör ditt eget reparationsarbete och tar utmärkt hand om dina fordon, kommer du att kunna använda den här lastbilen i tio år. Anta vidare att i slutet av de tio åren kommer lastbilen förmodligen att ha ett räddningsvärde på $2 000 (din bästa gissning).
Avskrivningar säger att om du köper något för 12 000 USD och att du senare kan sälja det för 2 000 USD, kan den värdeminskningen fördelas på kostnaden. I det här fallet räknas värdeminskningen på 10 000 USD som kostnad under tio år. Den utgiften kallas för avskrivning.
Revisorer och skatteredovisningslagar använder en mängd olika metoder för att fördela kostnaden för att använda en tillgång över de år då den används. En vanlig metod kallas linjär avskrivning. Linjär avskrivning dividerar värdeminskningen med antalet år som en tillgång används. En tillgång som minskar $ 10 000 under tio år, till exempel, producerar $ 1 000 per år av avskrivningskostnader.
För att bokföra avskrivningar använder du en journalpost som den som visas här.
Journalpost 11: Registrering av avskrivningar på anläggningstillgångar
| konto |
Debitera |
Kreditera |
| Avskrivningar |
1 000 |
|
| Enl. avd. - leveransbil |
|
1 000 |
Journalpost 11 debiterar ett utgiftskonto som kallas "avskrivningskostnad" för 1 000 USD. Journalpost 11 krediterar också ett kontratillgångskonto som kallas "ackumulerade avskrivningar - lastbil" för $1 000. (I enlighet med konvention, eftersom frasen "ackumulerade avskrivningar" är så lång, förkortar revisorer och bokförare det vanligtvis som "ackumulerade avskrivningar.")
Observera också att du behöver specifika individuella ackumulerade avskrivningar mot tillgångskonton för varje specifikt individuellt anläggningstillgångskonto. Du vill inte slå ihop alla dina ackumulerade avskrivningar till ett enda samlat konto. På det sättet ligger galenskap och ruin.