Hur man granskar QuickBooks 2010s revisors- och skatterapporter

Använd QuickBooks 2010's Accountant & Taxes-meny för att organisera din kontoinformation i en mängd olika rapporter. Menyn Revisor och skatter visas när du väljer Rapporter → Bokförare och skatter. Gömda på den här undermenyn finns över ett dussin menykommandon och rapporter:

• Justerat testsaldo: Ger en testsaldorapport från ett visst datum, inklusive justering av journalposter som är tydligt markerade.

• Provbalans: Ger en provbalansrapport från ett visst datum.

  

• Huvudbok: Tar fram en rapport som helt enkelt listar kontona i din kontoplan och sedan ändrar kontot för månaden eller året eller vilken redovisningsperiod du anger.

• Transaktionsdetalj per konto: Ger rapporten som du kan förvänta dig: en lista över de transaktioner som påverkar ett visst konto.

• Justera journalanteckningar: Ger en lista över de journalanteckningar som du eller någon annan har markerat som justerande journalanteckningar.

• Journal: Ger en rapport som listar transaktioner efter transaktionstyp och antal.

• Revisionsspår: Ganska viktigt för revisorer - särskilt för revisorer som är oroliga eller oroliga för att transaktioner har förändrats när de inte borde ha ändrats. Revisionsspårrapporten listar transaktioner av den person som registrerar transaktionerna och listar ändringar av transaktioner och identifierar vem som gjort ändringarna.

• Slutdatum Undantagsrapport: Om du slutför bokföringsdata för året (kallad "avsluta böckerna"), identifierar Slutdatum Undantagsrapporten ändringar i avslutade transaktioner.

• Kundkreditkortsrevisionsspår: En revisionsspårrapport som endast listar kreditkortstransaktioner. Perfekt för personer med stora kreditkortstransaktionsvolymer som de inte kan göra huvudet eller svansen av.

• Sammanfattning av ogiltigförklarade/borttagna transaktioner: Ger en sammanfattande rapport över annullerade transaktioner och borttagna transaktioner.

• Ogiltiga/borttagna transaktionsdetaljer: Ger en detaljerad lista över alla ogiltigförklarade transaktioner och alla raderade transaktioner.

• Transaktionslista efter datum: Listar transaktioner i ordning efter inmatningsdatum.

• Kontolista: Listar alla konton i din kontoplan. Rapporten anger även kontosaldot och anger den rad på skattedeklarationen där kontot redovisas.

• Anläggningstillgångar: Listar alla anläggningstillgångar på din anläggningstillgångslista.

• Inkomstskatteberedning: Visar på vilka rader av vilka skatteformulär kontosaldon redovisas.

• Sammanfattning av inkomstskatt: Använder din inkomstskatteförberedelsedata för att visa vilka belopp som ska rapporteras på vilka rader i dina skatteformulär. Till exempel, om du är en enskild ägare som lämnar in ett schema C-skatteformulär, tittar QuickBooks på alla konton som du använder för att spåra bruttointäkter eller försäljning. Sedan summerar den saldona på dessa konton och visar det faktiska värdet som ska rapporteras på bruttointäkterna eller försäljningsraden på din schema C-skatteformulär.

• Detalj för inkomstskatt: Ger samma information som sammanfattningsrapporten för inkomstskatt — förutom att den här rapporten visar de individuella konton som samlas för att producera skatteradens totalsumma.