Hur man gör sig av med en anläggningstillgång i QuickBooks 2012

En skrynklig redovisning av anläggningstillgångar gäller avyttring av en anläggningstillgång för vinst eller förlust, men QuickBooks 2012 kan hjälpa dig med detta problem. När du slutligen säljer en anläggningstillgång eller byter in den eller kasserar den eftersom den nu är skräp, registrerar du eventuell vinst eller förlust vid avyttring av tillgången. Du tar också bort anläggningstillgången från din bokföring.

För att visa dig hur det här fungerar, överväg återigen exemplet med lastbilen på 12 000 $. Anta att du har ägt och drivit den här lastbilen i två år. Under den tiden har du skrivit av 2 000 USD av lastbilens ursprungliga inköpspris. Anta vidare att du kommer att sälja lastbilen för $11 000 kontant. Här är journalanteckningen som du skulle göra för att registrera denna avyttring.

Journalpost 12: Registrering av försäljning av anläggningstillgångar för vinst

Den första komponenten i journalpost 12 visar krediten på 12 000 USD för lastbilstillgången. Detta är vettigt, eller hur? Du tar bort lastbilen från dina anläggningstillgångar genom att kreditera kontot för samma belopp som du ursprungligen debiterade kontot när du köpte tillgången.

Nästa komponent i journalposten visar $11 000 debitering till kontanter. Denna komponent, återigen, är ganska okomplicerad. Det visar pengarna som du får genom att sälja tillgången.

Den tredje komponenten i journalposten backar ut den ackumulerade avskrivningen. Om du skrev av 1 000 USD per år på lastbilen under två år, bör den ackumulerade avskrivningskontot för trucken motsvara 2 000 USD. För att ta bort denna ackumulerade avskrivning från din balansräkning debiterar du det ackumulerade avskrivningskontot med 2 000 USD.

Den sista delen av avfallsjournalanteckningen är en plugg, ett beräknat belopp. Du vet beloppet och om det beloppet är en debet- eller kreditering genom att titta på de andra berörda kontona. Till exempel, i fallet med journalanteckning 12, vet du att en kredit på 1 000 $ är nödvändig för att balansera journalanteckningen. Debeteringar måste vara lika med krediter.

Om pluggen var ett debetbelopp, ger avyttringen en förlust. Detta är vettigt; en förlust är som en utgift, och utgifter är debiteringar.

Under de två användningsåren skrev företaget av på lastbilen med 2 000 USD. Med andra ord sa företaget, genom avskrivningskostnaden, att lastbilen förlorade 2 000 $ i värde.

Om däremot lastbilen på 12 000 USD säljs två år senare för 11 000 USD, är värdeförlusten inte lika med 2 000 USD. Värdeförlusten är lika med 1 000 USD. Vinsten på 1 000 $ återvinner i huvudsak den onödiga extra avskrivningen som debiterades felaktigt.