Närhelst du registrerar en kontantförsäljning eller en kundbetalning på en faktura, lägger QuickBooks 2016 till kontanterna till sin lista över oinsatta medel. Dessa oinsatta medel kan vara ett gäng checkar som du ännu inte har satt in, eller så kan de bestå av mynt (valuta och mynt) eller till och med kreditkortsbetalningar, om du accepterar dessa.
Du kan också be QuickBooks att ge dig valet att ange att en viss betalning eller försäljningskvitto sätts in direkt på ett angivet konto. För att berätta för QuickBooks att ge dig detta val, välj Redigera → Inställningar, scrolla ner till ikonen Betalningar, klicka på fliken Företagsinställningar och avmarkera sedan alternativet Använd ej insatta medel som en standardinsättning till konto.
När du har gjort denna ändring lägger QuickBooks till knappar och en ruta i det nedre vänstra hörnet av fönstren Ange försäljningskvitton och ta emot betalningar så att du kan ange på vilket bankkonto pengarna sätts in.
Så småningom kommer du dock att vilja ta ut pengarna under din madrass och sätta in dem på banken. För att göra det, följ dessa steg:
Välj Bank → Gör insättningar.
Alternativt, välj Spela in insättningar på hemskärmen i avsnittet Bankverksamhet.
Dialogrutan Betalningar till insättning visas. Den här dialogrutan listar initialt alla betalningar, oavsett betalningsmetod. Du kan dock använda rullgardinsmenyn Visa betalningsmetodtyp för att ange att du bara vill se betalningar av en viss typ, till exempel kreditkortsbetalningar. (Den här funktionen kan vara ganska praktisk eftersom den låter dig kombinera alla dina kreditkortstransaktioner.)
Dialogrutan Betalningar till insättning.
Välj de betalningar som du vill sätta in.
Klicka på en betalning eller ett kontantkvitto för att sätta en bock framför den och markera den för insättning. Om du vill avmarkera en betalning klickar du på den igen. För att avmarkera alla betalningar, klicka på knappen Välj ingen.
För att välja alla betalningar, klicka på knappen Välj alla. Om du har mängder av betalningar att titta igenom kan du också filtrera listan genom att klicka på Visa betalningsmetodtyp högst upp och bara se kontanter eller kreditkort att välja bland. Om du registrerar insatta kreditkortsbetalningar behöver du inte också sortera igenom checkbetalningarna. De är inte borta; de visas bara inte förrän du väljer den typen av betalning eller Alla.
Klicka på OK.
När du har angett vilka betalningar du vill sätta in klickar du på OK. QuickBooks visar fönstret Gör insättningar.
Fönstret Gör insättningar.
Om du behöver visa dialogrutan Betalningar till insättning igen - kanske du har gjort ett misstag eller något, och nu måste du gå tillbaka och fixa det - klicka på knappen Betalningar högst upp på skärmen Gör insättningar. Observera dock att QuickBooks inte visar dialogrutan Betalningar till insättning om inte listan över oinsatta medel fortfarande har oinsatta betalningar i sig.
Berätta för QuickBooks vilket bankkonto du vill sätta in pengarna på.
Aktivera rullgardinsmenyn Insättning till och välj det bankkonto som du vill placera pengarna på.
Ange insättningsdatum.
Tryck på Tabb för att flytta markören till textrutan Datum och skriv sedan in rätt datum i formatet MM/DD/ÅÅÅÅ. Använd de hemliga datumredigeringskoderna om du behöver redigera datumet. (Hämta dessa koder från QuickBooks Cheat Sheet online om du inte känner till dem.)
(Valfritt) Lägg till en memobeskrivning om du vill.
Ange återbetalningsbeloppet.
Om du vill ha pengar tillbaka från insättningen, aktivera rullgardinsmenyn Cash Back Goes To och välj ett kontantkonto, till exempel Petty Cash. Ange sedan ett memo i textrutan Cash Back Memo och beloppet för pengarna du tar ut i textrutan Cash Back Belopp.
Registrera insättningen genom att klicka på knappen Spara och stäng eller knappen Spara och ny.
Om du klickar på Spara och nytt visar QuickBooks ett nytt tomt fönster Gör insättningar.
Om du ibland tar kontanter från registret eller från dagens insamlingar för att spendera på affärsmaterial, för COD-betalningar (collect on delivery) och även för ägardragningar, anger du kontantbetalningstransaktionen som en annan transaktionsrad i fönstret Gör insättningar. Om du till exempel använder $50 från kassaregistret för att betala för kontorsmaterial från Acme Office Store, anger du en annan rad i fönstret Gör insättningar.
Du anger Acme Office Store i kolumnen Mottaget från, ditt utgiftskonto för kontorsmaterial i kolumnen Från konto och –50 i kolumnen Belopp. Du använder ett negativt belopp för att minska den totala insättningen till det korrekta beloppet som faktiskt sätts in på checkkontot och för att debitera utgiftskontot för det utbetalda beloppet. Det är också här du registrerar säljaravgifterna som dras från dina kreditkortsinsättningar.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
