QuickBooks 2015 gör snabbt arbete med inköpsorder. Du kanske har ont om prylar, eller doohickeys, eller något annat föremål på din artikellista, och du är redo att ordna om dessa saker – vad de än är. Följ dessa steg för att fylla i en köporder:
Välj Leverantörer→ Skapa inköpsorder.
Du kan också klicka på ikonen Inköpsorder på hemskärmen eller klicka på området Nya transaktioner i Vendor Center och sedan välja Inköpsorder. Du ser fönstret Skapa inköpsorder. Observera att de exakta detaljerna i detta fönster beror på hur du anpassar ditt PO-formulär.
Välj en leverantör i listrutan Leverantör.
Klicka på nedåtpilen för att se en lista över dina leverantörer. Klicka på en leverantör för att se dess namn och adress i rutan Leverantör. Om du inte kan hitta namnet på leverantören på din lista, klicka på Lägg till ny i listan och fyll sedan i informationen om leverantören i dialogrutan Ny leverantör som visas. Klicka på OK när du är klar med dialogrutan.
Om du spårar ditt lager efter klass, välj en klass från rullgardinsmenyn Klass.
Fönstret Skapa inköpsorder kanske inte har en rullgardinslista för klass. Om den inte gör det och du vill att den ska ha en, måste du ställa in QuickBooks för att spåra utgifter efter klass.
För att göra det, öppna QuickBooks-filen i enanvändarläge som administratör. Välj sedan Redigera → Inställningar och klicka på bokföringsikonen i listan till vänster. Markera slutligen kryssrutan Använd klassspårning och klicka sedan på OK.
(Valfritt) Välj en Rep, ett förväntat datum och en FOB om du använder dem på din PO.
Du kan behöva fylla i andra fält innan du kommer till artikel-för-artikel-beskrivningarna längst ner. Återigen, dessa fält kanske inte visas om du inte har angett att du vill ha dem i ditt formulär.
Flytta till artikelkolumnen och börja ange varorna du beställer.
Att ange föremålen är den viktigaste delen av att skapa en PO. När du flyttar till kolumnen Objekt förvandlas den till en rullgardinslista. Klicka på nedåtpilen för att se objektlistan. Du kan behöva bläddra till objektet som du vill ange.
Ett snabbt sätt att bläddra till objektet är att skriva de första bokstäverna i objektets namn. Om du skriver namnet på ett objekt som inte finns i objektlistan, frågar QuickBooks om du vill ställa in det här objektet. Om så är fallet klickar du på Konfigurera och fyller sedan i dialogrutan Nytt objekt.
Ange så många objekt du vill i kolumnen Artikel. QuickBooks fyller i en artikelbeskrivning åt dig, men du kan redigera vad som helst i kolumnen Beskrivning om det behövs. I kolumnen Antal anger du hur många av varje artikel du behöver.
Om du ändrar artikelkostnaden visar QuickBooks dialogrutan Artikelns kostnad ändrad, som frågar om du vill uppdatera artikelinformationen för den nya kostnaden och även om artikelns standardpris ska justeras upp eller ned. Välj Ja och Nej och klicka sedan på OK-knappen för att fatta ditt beslut.
Om du vill, fyll i fältet Leverantörsmeddelande - men fyll definitivt i Memo-fältet.
Fältet Leverantörsmeddelande är där du skickar ett meddelande till den part som tar emot din beställning. Du kan skriva, "Ge mig det här pronto!"
Oavsett vad du gör, se till att fylla i Memo-fältet. Det du skriver i det här fältet visas i dialogrutan Öppna inköpsorder, och den här informationen är det säkraste sättet för dig att identifiera vad denna inköpsorder är till för. Skriv något meningsfullt som du kan förstå om två veckor, tre veckor eller en månad från nu när du betalar för varorna du beställer.
Överst i fönstret Skapa inköpsorder finns kryssrutan Skriv ut senare, som talar om för dig om du vill skriva ut denna inköpsorder. Om du vill skriva ut köpordern, se till att den här kryssrutan är markerad. När du har skrivit ut köpordern försvinner bocken från rutan.
Klicka på Skriv ut för att skriva ut inköpsordern.
Om denna PO är en av många som du har fyllt i och du vill skriva ut flera samtidigt, klicka på pilen under knappen Skriv ut och välj Batch från rullgardinsmenyn. Innan du skriver ut inköpsordern kanske du vill klicka på nedåtpilen under knappen Skriv ut och välja Förhandsgranska för att se hur inköpsordern kommer att se ut när du skriver ut den.
Du använder Historik-knappen efter att du fått de artiklar som du så noggrant har listat på PO. När du har tagit emot varorna och registrerat deras kvitto, klickar du på den här knappen berättar QuickBooks att ge dig hela historiken för ett föremål - när du beställde den och när du fick den.
Klicka på Spara & Ny eller Spara & Stäng för att spela in köpordern.
QuickBooks sparar inköpsordern och visar ett nytt tomt PO-fönster där du kan lägga in en annan beställning.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
