I slutet av varje kalenderkvartal måste du lämna in en kvartalsvis lönedeklaration. Du kan använda QuickBooks för att hjälpa dig. Om du till exempel är en företagsägare måste du lämna in ett formulär 941, som anger hur mycket du betalade i bruttolön, hur mycket du innehöll i federala skatter och hur mycket du är skyldig för arbetsgivaravgifter för kvartalet.
Du kommer att upptäcka att QuickBooks gör det väldigt enkelt att fylla i dessa formulär, men procedurerna beror på vilken lönetjänst du använder.
Kolla in mer detaljerad information om de exakta egenskaperna hos var och en av Intuit Payroll-tjänstalternativen .
Om du har hushållsanställda, till exempel en barnskötare, måste du lämna in ett formulär 942. Återigen fyller du i formulär 942 för att lista hur mycket du betalat i bruttolön, innehållen i federala skatter och skyldig i löneskatt. Lyckligtvis erbjuder Intuit en onlinetjänst för hushållslön .
Använder tjänsten Basic Payroll
Om din revisor fyller i blankett 941 eller 942 åt dig, vilket betyder att du använder tjänsten Basic Payroll, behöver du ingen mer information. Din revisor kommer inte att ha några problem att fylla i den kvartalsvisa lönedeklarationen genom att använda QuickBooks lönerapport, och i själva verket kommer din revisor förmodligen till och med njuta av att göra det.
Du använder tjänsten Basic när din revisor tar hand om lönedeklarationerna, så din revisor behöver veta att du har gett honom detta ansvar.
Använder en lönetjänst för full måltid
Om du använder en lönetjänst för full måltid - något som ADP, Paychex eller någon liknande tjänst - fyller löneföretaget i och skickar de kvartalsvisa löneskattformulären åt dig.
I det här fallet, återigen, behöver du inte oroa dig för kvartalsformulären mycket eftersom, hej - det är vad du betalar löneföretaget för.
Använder tjänsten QuickBooks Enhanced Payroll
Om du använder tjänsten Enhanced Payroll måste du fylla i och skicka formulären för löneskatt, men oroa dig inte. QuickBooks kommer att skapa och skriva ut en kopia av Form 941 åt dig, så att du inte behöver ta ut din miniräknare eller krångla med att rada upp den röda blanketten i din skrivmaskin.
Välj bara Anställda→ Löneformulär & W-2s → Behandla löneformulär. QuickBooks leder dig genom en guide som frågar dig om ditt tillstånd och antalet anställda som du hade under kvartalet. Sedan sammanfattar QuickBooks varje rad i formuläret. När QuickBooks är klar är allt du behöver göra att skriva ut formuläret.
Om du vill förstå siffrorna som QuickBooks använder för att förbereda dina lönedeklarationer kan du titta på ett par rapporter. För att få ut bruttolönerna och saldona på vart och ett av löneskattekontona i slutet av kvartalet, skriv till exempel ut rapporten Lönesammanfattning.
Välj Rapporter → Anställda och löner → Lönesammanfattning. QuickBooks visar rapporten Lönesammanfattning. Ange datumintervallet som det kvartal för vilket du förbereder en kvartalsrapport. Bläddra över till kolumnen Totalt, som visar bruttolönen som din arbetsgivares löneskatt beräknas på.
De undanhålla kontobelopp är det belopp som du har spelat in hittills för arbetstagarens federala inkomstskatter innehållna och arbetstagarens Social Security och Medicare skatter, så Quickbooks behöver fördubbla dessa siffror för att få den faktiska Social Security och Medicare skatter betalas. Välj Rapporter → Anställda & Löner → Löneskuldsaldon. QuickBooks skapar en rapport som visar dessa belopp.