Du anger fakturor i QBO för att informera kunderna om att de är skyldiga dig pengar för varor du sålt dem eller tjänster du utfört åt dem. I QBO kan du förbereda fakturor och skicka dem via e-post eller med US Postal Service.
När du förbereder en faktura inkluderar du information om vad du säljer till kunden genom att inkludera varor på fakturan. Du skapar artiklar för både tjänster och produkter med hjälp av listan Produkter och tjänster. Följ dessa steg för att ange en faktura:
Välj Transaktioner→ Försäljning för att visa sidan Försäljningstransaktioner.
Klicka på knappen Ny transaktion och klicka på Faktura i listan som visas.
QBO visar fakturafönstret som visas här.
Rubriken och detaljdelen i fakturafönstret.
Välj en kund.
QBO visar kundens postadress, betalningsvillkor, fakturadatum, förfallodatum och alternativet Skicka senare. Bilden visar också ett Crew #-fält som visas eftersom fakturan har anpassats.
Om en ruta visas på höger sida visar den transaktioner som du kanske vill länka till fakturan du skapar.
Dubbelkolla Fakturadatum, Förfallodatum och Villkor och gör ett lämpligt val i kryssrutan Skicka senare.
Om du vill skicka fakturor via e-post kan du ställa in dina inställningar i Företagsinställningar; klicka på kugghjulsikonen bredvid ditt företagsnamn och välj Företagsinställningar.
Fyll i de produkter och tjänster kunden köper:
Klicka i kolumnen Produkt/Tjänst och välj lämplig artikel för den faktura du skapar.
Du kan skriva tecken i kolumnen Produkt/tjänst så hjälper QBO dig att hitta varan.
Alternativt kan du redigera kolumnen Beskrivning för det valda objektet.
Använd kolumnerna Kvantitet, Pris och Belopp för att ange kvantiteten av den valda artikeln du säljer, priset du tar för varje vara och det belopp som kunden ska betala. När du anger två av värdena för kvantitet, sats och belopp, beräknar QuickBooks det tredje värdet.
Om det är lämpligt, kryssa i rutan Skatt.
Upprepa steg a till d för att lägga till fler artiklar på fakturan.
Du kan scrolla ner i fakturafönstret, som visas här, och välja en momssats och, om så är lämpligt, ett rabattbelopp eller procent.
Använd längst ned i fakturafönstret för att hantera moms, rabattinformation, meddelanden och bilagor.
Du ser alternativet Momssats på fakturor endast om du har aktiverat funktionen Moms genom att välja Moms→ Ställ in momssatser.
Du kan också tillämpa en rabatt på fakturan om du har aktiverat företagsinställningen för att visa rutan Rabatt; skriv ett meddelande till kunden; skriv information i rutan Statement Memo, som QBO överför direkt till alla uttalanden du skapar i framtiden; och bifoga ett elektroniskt dokument till fakturan.
Om du i dialogrutan Företagsinställningar aktiverar inställningen för att visa Insättningsrutan längst ner på fakturan, kan du använda den för att minska fakturabeloppet med insättningsbeloppet som betalas av kunden.
Du kan styra om rabatten är en rabatt före skatt eller efter skatt genom att klicka på knappen som visas till vänster om rutorna Rabatt och Momssats. Genom att klicka på omkopplaren byter man positionen för de två rutorna; när rabattrutan visas överst är rabatten före skatt.
För att bifoga ett elektroniskt dokument till fakturan, klicka i rutan Bilagor och navigera till dokumentet eller dra och släpp den elektroniska kopian i rutan Bilagor.
Längst ner i fönstret kan du
Avbryt fakturan eller rensa fönstret och börja om.
Klicka på Skriv ut eller Förhandsgranska för att skriva ut eller förhandsgranska fakturan.
Klicka på Gör återkommande för att ställa in fakturan som en återkommande faktura som du tänker skicka enligt ett schema som du anger.
Klicka på Anpassa för att anpassa fakturaformuläret.
Klicka på Spara för att tilldela ett fakturanummer och spara fakturan i QBO.
Klicka på Spara och skicka för att tilldela ett fakturanummer, spara fakturan och e-posta en kopia till kunden.
Ett fönster visas där du kan skriva ett e-postmeddelande och titta på en förhandsgranskning av fakturan. När du har skickat din faktura visas information om tid och datum för e-post i rubriken.
Du kan klicka på pilen bredvid Spara och skicka och sedan välja Spara och Ny för att spara fakturan och starta en ny, eller välj Spara och Stäng för att spara fakturan och stänga fakturafönstret. Alternativet du väljer kommer att visas nästa gång du visar fakturafönstret. Faktum är att i alla transaktionsfönster visas valet du gör nästa gång du öppnar fönstret.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
