För det mesta är rader som visas i QuickBooks fakturor artiklar som du beskriver i artikellistan och sedan kvantifierar direkt på fakturan. I vissa tjänsteföretag kan du dock faktiskt sälja många enheter av samma vara. En advokat kan sälja timmar eller delar av timmar av juridisk rådgivning, och den tiden kan vara allt hon säljer. En CPA kan sälja timmar av konsult-, redovisnings- eller skatteförberedande arbete.
Under dessa omständigheter vill du inte att en faktura ska gå ut till kunden med en rad i den som säger till exempel "Juridiska tjänster, 100 timmar, 20 000 $" - såvida du inte vill fortsätta i verksamheten. Istället vill du ha en faktura som beskriver vart och ett av de uppgifter som advokaten utförde: boplanering i 1,5 timme, granskning av ett kontrakt i 4 timmar, upprättande av ett nytt fastighetsarrendeavtal på 2 timmar, och så vidare. För att tillhandahålla denna detaljnivå - detaljer som verkligen finns under objektet - använder du QuickBooks tidsspårningsfunktion.
QuickBooks tillhandahåller två metoder för att spåra den tid som spenderas som kommer att faktureras i en faktura som en artikel. Du kan använda den veckovisa tidrapporten, eller så kan du ta tid eller registrera enskilda aktiviteter. Jag beskriver kort hur båda tidsregistreringsmetoderna fungerar; varken är svårt. Professionella tjänsteleverantörer (revisorer, advokater, konsulter, arkitekter, etc.) som fakturerar baserat på den tid som spenderats bör överväga att använda en av dessa funktioner för att se till att de håller korrekta register över den tid som spenderats på att arbeta för en kund eller kund.
För att använda veckotidrapportmetoden, välj Kunder→Ange tid→Använd veckotidrapport. QuickBooks visar fönstret Veckotidrapport, som visas. För att använda fönstret Veckotidrapport, använd först rutan Namn för att identifiera den anställde, leverantören eller annan person som utför tjänsten.
Du bör kunna välja den här personens namn från rullgardinsmenyn Namn. Om du inte kan välja personens namn från rullgardinsmenyn Namn, skriv in det i rutan; Berätta sedan för QuickBooks i vilken lista (anställd, leverantör eller andra namn) namnet ska läggas till när du uppmanas att göra det. När du har lagt till namnet på personen som utförde arbetet, använd kolumnerna i fönstret Veckotidrapport för att beskriva kunden eller jobbet för vilket arbetet utfördes, servicekoden, en kort beskrivning eller notering, löneposten ( om du använder QuickBooks för löner), klassen (om du spårar klasser) och sedan antalet timmar som spenderas per dag.
Du kan ange så många rader i fönstret Veckotidrapport som du vill. Varje rad visas separat på en faktura. Anteckningsinformationen visas i beskrivningsområdet på fakturan. Av denna anledning vill du använda lämpliga och beskrivande anteckningar.
Fönstret Veckotidrapport
Om du vill registrera serviceaktiviteter när de inträffar väljer du Kunder→ Ange tid→ Tid/Ange enstaka aktivitet. QuickBooks visar dialogrutan Tid/Ange enstaka aktivitet, som visas.
Dialogrutan Tid/Ange enstaka aktivitet
För att tajma eller spela in en enskild aktivitet, registrera aktivitetsdatumet i rutan Datum. Använd rutan Namn för att identifiera personen som utförde tjänsten. I rutan Kund:Jobb identifierar du kunden eller jobbet som tjänsten utfördes för. Välj lämplig tjänstepost från rullgardinslistan Tjänstepost och (om du spårar en anställd) lämplig lönepost från rullgardinslistan Lönepost. Om du spårar klasser, förutsägbart, kan du också använda rullgardinsmenyn Klass för att klassificera aktiviteten. Använd rutan Anteckningar för att spela in en kort, lämplig beskrivning av tjänsten. Den här beskrivningen finns på fakturan, så tänk efter vad du skriver.
Efter att ha beskrivit eller tillhandahållit denna allmänna information om tjänsten har du två sätt att registrera tiden som spenderats på tjänsten:
När du har använt dialogrutan Tid/Ange enstaka aktivitet för att beskriva aktiviteten du utför klickar du på knappen Spara och ny eller Spara och stäng för att spara aktivitetsinformationen.
Kontrollera att kryssrutan Fakturerbar (i det övre högra hörnet av dialogrutan) är markerad. Genom att markera rutan Fakturerbar säger du till QuickBooks att den ska spara denna journal över en fakturerbar aktivitet för senare inkludering i en faktura.
Du kan använda knapparna Föregående och Nästa, som visas överst i dialogrutan, för att bläddra fram och tillbaka genom dina register över aktivitetstid. Observera också att en stavningsknapp är tillgänglig. Klicka på den knappen för att stavningskontrollera anteckningsbeskrivningen som du anger - vilket är en bra idé, eftersom denna information kommer att visas på en faktura senare.
För att lägga till fakturerbar tid och kostnad på en faktura, skapa fakturan på vanligt sätt, som jag beskrivit tidigare. När du har identifierat kunden (om du har angett tid för kunden), och om du har spårat kostnader för kunden, visar QuickBooks en meddelanderuta som frågar om du vill fakturera för någon av tiden eller kostnaderna. Om du svarar ja visar QuickBooks dialogrutan Välj fakturerbar tid och kostnader, som visas här.
Dialogrutan Välj fakturerbar tid och kostnader
Fliken Tid i den här dialogrutan visar var och en av de tider som du har registrerat för en kund. För att lägga till dessa tider på fakturan, klicka på kolumnen Använd för tiden. (Kolumnen Använd är kolumnen längst till vänster, med en bockmarkering.) Eller, om du vill markera alla tider, klicka på knappen Välj alla. Klicka sedan på OK. QuickBooks lägger till var och en av dessa fakturerbara tider på fakturan som separata rader. Den här bilden visar hur information om fakturerbar tid visas i fönstret Skapa fakturor.
Fönstret Skapa fakturor, fakturering för fakturerbar tid
Om du lämnar kryssrutan med titeln Skriv ut vald tid och kostnader som en fakturapost omarkerad, lägger QuickBooks varje gång du loggar in på en separat rad på fakturan, som visas. Om du markerar rutan låter QuickBooks dig dock kombinera individuella tidsregistreringar till en enda fakturarad. (Du kanske vill experimentera med den här funktionen lite om du är intresserad.)
Du kan klicka på fliken Artiklar, Utgifter eller Körsträcka för att se listor över artiklar, egenutgifter eller affärsmil som uppkommit för en kunds räkning. Du lägger till avgifter på en faktura för den här typen av saker på samma sätt som du lägger till avgifter för tid. Du kan till och med lägga till ett påslag på dina egna utgifter. Förresten, om du vill gå tillbaka till dialogrutan Välj fakturerbar tid och kostnader och du visar fönstret Skapa fakturor klickar du på knappen Lägg till tid/kostnader, som visas högst upp i fönstret Skapa fakturor.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
