För att fakturera en kund från QuickBooks 2019, använd fönstret Skapa fakturor för att identifiera kunden och ange det belopp som kunden är skyldig. För att visa fönstret Skapa fakturor, välj kommandot Kunder → Skapa fakturor. När du gör det visar QuickBooks ett Skapa fakturor-fönster som det som visas. Du kan använda mer än en typ av QuickBooks fakturamall.
Observera dock att fönstret Skapa fakturor du ser kanske inte ser exakt ut som det som visas. Du kan också välja att skräddarsy ett fakturaformulär så att det perfekt matchar dina affärsbehov. De specifika stegen du tar kan vara lite annorlunda om du arbetar med en annan QuickBooks fakturaformulärmall.
När du gör det visar QuickBooks fönstret Skapa fakturor. Observera dock att fönstret Skapa fakturor du ser kanske inte ser exakt ut som det som visas. Du kan använda mer än en typ av fakturaformulär. Du kan också välja att skräddarsy ett fakturaformulär så att det perfekt matchar dina affärsbehov.
För att göra detta, välj kund eller kund och jobbkombination från rullgardinsmenyn Kund:Jobb. Oroa dig inte för denna "jobb"-verksamhet om du inte är bekant med den.
Du måste identifiera den specifika kund du fakturerar genom att välja den kunden från listan Kund:Jobb. Om kunden är en ny kund som du ännu inte har fakturerat eller beskrivit i kundlistan, skriv in ett kort namn på kunden – till exempel en förkortning av kundens företagsnamn – i kund:Jobblistan.
QuickBooks indikerar sedan att kunden ännu inte finns i kundlistan och frågar om du vill lägga till kunden; ange att du gör det. När du uppmanas, ange den kundinformation som QuickBooks begär.
Du kan också klassificera en faktura som att passa in i en viss kategori genom att använda rullgardinsmenyn Klass. Oroa dig nu inte för att använda klassspårning.
När du har identifierat kunden fyller QuickBooks i fälten Datum, Faktura, Fakturering till och eventuellt Skicka till. Du behöver förmodligen inte ändra någon av denna information. Du bör granska informationen som visas i dessa rutor för att säkerställa att den är korrekt.
Till exempel skulle du vanligtvis inte fakturera någon om du inte redan har skickat produkten eller tillhandahållit tjänsten. Därför bör du förmodligen bekräfta att fakturadatumet följer produktens leveransdatum eller leveransdatumet. Du kanske också vill bekräfta till exempel att leveransadressen är korrekt.
Fakturor innehåller fältinformation som registrerar artiklar som inköpsordernummer, betalningsvillkor, leveransdatum och leveransmetod. Du bör se till att det som QuickBooks visar i dessa textrutor är korrekt.
Om en kund har gett dig ett inköpsordernummer, till exempel, skriv in det inköpsordernumret i rutan PO-nummer. Bekräfta att betalningsvillkoren som visas i rutan Villkor är korrekta. Bekräfta att datumet som visas i fältet Skicka är korrekt.
Alla dessa fält behöver inte fyllas i för varje faktura, men du vill lämna all information som gör det lättare för en kund att betala en faktura, knyta en faktura till hans eller hennes inköpsregister och ta reda på hur och när en vara är skickas.
Hur kolumnområdet på din faktura ser ut beror verkligen på om du säljer produkter eller tjänster. Bilden visar kolumnområdet för produkter. Kolumnområdet för en tjänst ser enklare ut eftersom du inte ger mycket information när du beskriver tjänsteartiklar.
I kolumnområdet vill du beskriva varje artikel - varje produkt eller tjänst - som en faktura fakturerar för. För att göra detta använder du en enda rad för varje objekt. Den första posten som du vill fakturera för hamnar sedan på rad 1 i kolumnområdet.
För varje vara anger du den beställda kvantiteten, koden för varan och ett pris eller pris. QuickBooks hämtar en artikelbeskrivning från din artikellista och placerar dessa data i kolumnen Beskrivning. QuickBooks beräknar också det belopp som faktureras för artikeln genom att multiplicera kvantiteten med priset eller kursen.
Du kan dock redigera både fälten Beskrivning och Belopp. Om du redigerar fältet Belopp, räknar QuickBooks om fältet Pris varje genom att dividera beloppet med kvantiteten.
För att ange ytterligare poster på fakturan, skriv in ytterligare rader. Varje artikel som du vill fakturera för — varje artikel som ska visas som en separat avgift på fakturan — visas som en rad i kolumnområdet. Om du vill fakturera en kund för någon produkt, används en rad i kolumnområdet på fakturan för den produkten.
Om du vill debitera en kund för frakt, beskriver en rad i fakturaområdet den fraktkostnaden. Om du vill fakturera en kund för moms, återigen, visar en rad eller rad i kolumnområdet att momsavgiften.
Rabatter representerar knepiga rader att inkludera på en faktura. Antag att du vill ge någon kund 10 procent rabatt. För att göra detta inkluderar du en rabattrad på din faktura. Men även om QuickBooks inkluderar en rabattartikel i sin artikellista, kan en rabattprocent endast tillämpas på den föregående raden i fakturan. Av denna anledning tillhandahåller QuickBooks också en delsumma rad. Du använder en delsumma rad för att summera alla tidigare poster som visas på fakturan. Genom att subtotala alla produktartiklar som till exempel visas på fakturan kan verksamheten ge kunden 10 procent rabatt på dessa produkter.
Du måste inkludera procentsymbolen för att berätta för QuickBooks att beräkna en rabatt lika med en procentandel av delsumman. Om du utelämnar procentsymbolen antar QuickBooks att du vill ha en dollarrabatt, inte en procentuell rabatt. I figuren, till exempel, skulle utelämnande av procentsymbolen förvandla 10 procents rabatt till en rabatt på 10 USD.
Om du har skapat en anpassad fakturaformulärmall som innehåller annan sidfotsinformation, visas dessa sidfotsrutor också längst ned i fönstret Skapa fakturor. Du kan använda dem för att samla in och överföra ytterligare sidfotsinformation.
Om du klickar på knappen Stavning, som visas längst upp längst upp på fliken Formatering i fönstret Skapa fakturor, kontrollerar QuickBooks stavningen av orden som du använder på fakturan. Om QuickBooks inte hittar några stavfel visar den ett meddelande som talar om att stavningskontrollen är klar. Om QuickBooks hittar ett stavningsfel - produktkodförkortningar ger ofta stavfel i QuickBooks - visar dialogrutan Kontrollera stavning på formulär.
Du kan använda rutan Ändra till för att korrigera ditt stavfel - om det faktiskt är ett stavfel. Du kan välja en av de föreslagna ersättningarna från listrutan Förslag genom att klicka på förslaget och sedan klicka på knappen Ersätt. Du kan ersätta alla förekomster av felstavningen genom att klicka på knappen Ersätt alla. Om ordet som QuickBooks säger är felstavat faktiskt är korrekt stavat, kan du klicka på Ignorera-knappen för att be QuickBooks ignorera detta ord eller Ignorera alla-knappen för att tala om för QuickBooks att ignorera alla förekomster av detta ord i fakturaformuläret.
Om du använder termer som alltid dyker upp som felstavade ord, åtminstone i QuickBooks, kan du klicka på knappen Lägg till som visas i dialogrutan Kontrollera stavning på formulär. Genom att klicka på knappen Lägg till får QuickBooks att lägga till ordet i sin stavningsordbok. När du har lagt till ett ord i QuickBooks stavningsordbok, ser QuickBooks inte ordet som felstavat.
Observera också att du kan klicka på knappen Alternativ för att visa dialogrutan Stavningsalternativ. Dialogrutan Stavningsalternativ innehåller kryssrutor som du kan använda för att aktivera eller inaktivera vissa typer av logik för stavningskontroll. Du kan markera en kryssruta för att berätta för QuickBooks att alltid kontrollera stavningen av formulär innan du t.ex. skriver ut, sparar eller skickar formuläret. Dialogrutan innehåller också kryssrutor som talar om för QuickBooks att ignorera vissa sorters ord, till exempel de som använder siffror, de som alla är versaler och de som är blandade versaler.
Klicka på knappen Spara & Stäng om du vill spara fakturan och stäng fönstret Skapa fakturor. Klicka på knappen Spara & Ny om du vill spara fakturan och skriv sedan in en annan faktura i den tomma versionen av fönstret Skapa fakturor.
Klicka på fliken Skicka/Skicka och sedan på antingen FedEx- eller UPS-knappen för att starta QuickBooks Shipping Manager-fönstret, som låter dig automatisera några av stegen i fraktpaket med Federal Express eller United Parcel Service (UPS). Första gången du startar Shipping Manager måste du göra lite installationsarbete.
För att bläddra igenom fakturor som du redan har skapat klickar du på knapparna Föregående och Nästa. Eller klicka på knappen Sök och använd dialogrutan Hitta fakturor för att beskriva den faktura du vill hitta.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
