För att fakturera en kund i QuickBooks 2012, använd fönstret Skapa fakturor för att identifiera kunden och ange det belopp som kunden är skyldig. Du kan använda mer än en typ av fakturaformulär eller en som du har anpassat.
QuickBooks visar fönstret Skapa fakturor.
För att göra detta, välj kund eller kund och jobbkombination från rullgardinsmenyn Kund:Jobb. Oroa dig inte för denna "jobb"-verksamhet om du inte är bekant med den.
Du bör dock förstå hur kunder fungerar. Du måste identifiera den specifika kund som du fakturerar. Det gör du genom att välja kunden från listan Kund:Jobb. Om kunden är en ny kund som du ännu inte har fakturerat eller beskrivit i kundlistan, skriv in ett kort namn på kunden – som en förkortning av kundens företagsnamn – i kund:Jobblistan.
QuickBooks indikerar sedan att kunden ännu inte finns på kundlistan och frågar om du vill lägga till kunden; ange att du gör det. När du uppmanas, ange den kundinformation som QuickBooks begär.
När du har identifierat kunden fyller QuickBooks i fälten Datum, Faktura, Fakturering till och eventuellt Skicka till. Du behöver förmodligen inte ändra någon av denna information. Du bör granska informationen som visas i dessa rutor för att säkerställa att den är korrekt.
Till exempel skulle du vanligtvis inte fakturera någon om du inte redan har skickat produkten eller tjänsten redan har tillhandahållits. Därför bör du förmodligen bekräfta att fakturadatumet följer datumet för produktens leverans eller leveransdatumet. Du kanske också vill bekräfta till exempel att leveransadressen är korrekt.
Fakturor innehåller fältinformation som registrerar artiklar som inköpsordernummer, betalningsvillkor, leveransdatum och leveransmetod. Du bör se till att det som QuickBooks visar i dessa fältrutor är korrekt. Om en kund har gett dig ett inköpsordernummer, till exempel, skriv in det inköpsordernumret i rutan PO-nummer.
Bekräfta att betalningsvillkoren som visas i rutan Villkor är korrekta. Bekräfta att datumet som visas i fältet Skicka är korrekt. Alla dessa fält behöver inte fyllas i för varje faktura, men du vill lämna all information som gör det lättare för en kund att betala en faktura, knyta en faktura till hans eller hennes inköpsregister och ta reda på hur och när en vara är skickas.
Hur kolumnområdet på din faktura ser ut beror verkligen på om du säljer produkter eller tjänster. Kolumnområdet för en tjänst ser enklare ut eftersom du inte ger mycket information när du beskriver tjänsteartiklar. I kolumnområdet vill du beskriva varje artikel — varje produkt eller tjänst — som en faktura fakturerar för.
För att göra detta använder du en enda rad för varje objekt. Den första posten som du vill fakturera för hamnar sedan i rad 1 i kolumnområdet. För varje vara anger du den beställda kvantiteten, koden för varan och ett pris eller pris.
QuickBooks hämtar en artikelbeskrivning från din artikellista och placerar denna data i kolumnen Beskrivning. QuickBooks beräknar också det belopp som faktureras för artikeln genom att multiplicera kvantiteten med priset eller kursen. Du kan dock redigera både Beskrivning och Beloppsfält. Om du redigerar fältet Belopp, räknar QuickBooks om fältet Pris varje genom att dividera beloppet med kvantiteten.
Om du har skapat en anpassad fakturaformulärmall som innehåller annan sidfotsinformation, visas dessa sidfotsrutor också längst ned i fönstret Skapa fakturor. Du kan använda dem för att samla in och överföra ytterligare sidfotsinformation.
Klicka på knappen Spara & Stäng om du vill spara fakturan och stäng fönstret Skapa fakturor. Du använder knappen Spara & Ny om du vill spara fakturan och anger sedan en annan faktura i den tomma versionen av fönstret Skapa fakturor.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
