Efter att du har använt en revisors kopia för att korrigera transaktioner eller för att lägga in nya transaktioner, exporterar du ändringarna så att de senare kan importeras till kundens datafil. För att göra detta, välj kommandot Arkiv → Skicka företagsfil→ Bokförarens kopia→ Visa/exportera ändringar för klient. QuickBooks visar först ett fönster som listar de ändringar du gjort i revisorns kopia (visas inte). Observera att du kan skriva ut den här listan eller skapa en .pdf-fil av den genom att klicka på knappen Skriv ut eller Spara som PDF.
Om du klickar på knappen Skapa ändringsfil för klient visar QuickBooks dialogrutan Spara revisorns export till. Den här dialogrutan fungerar som en vanlig Windows-dialogruta för att spara en fil eller ett dokument. Du använder rullgardinsmenyn Spara i för att identifiera platsen för ändringsfilen. Använd sedan rutan Filnamn för att ge filen ett unikt namn. När du klickar på Spara sparar QuickBooks ändringarna som du har gjort i en fil. Du importerar senare den här filen, eller låter klienten importera den här filen, till QuickBooks datafil.
Om du klickar på knappen Skicka ändringar till klient visar QuickBooks dialogrutan Spara revisorns ändringar. Denna dialogruta samlar in den information som behövs för att skicka ett e-postmeddelande till kunden med instruktioner om hur man importerar revisorsändringarna och en länk som kunden kan använda för att hämta den faktiska revisorns ändringar. En bra sak med det här alternativet är att QuickBooks berättar för revisorn när kunden tar tag i ändringarna.
Du behåller inte din revisors kopia av datafilen. Med andra ord är revisorns kopia bara en tillfällig kopia av datafilen som du använder för att identifiera och skapa en uppsättning ändringar som är nödvändiga för att uppdatera eller korrigera kundens register. När du har gjort ändringarna exporterar du ändringarna till en ändringsfil. Sedan importerar klienten dessa ändringar. Om du gör ändringar igen någon gång inom en snar framtid låter du kunden skapa en ny — en helt ny — revisors kopia.
För att identifiera när du arbetar med en revisors kopia, visar QuickBooks frasen inom parentes (Accountant's Copy) längst upp i QuickBooks programfönster. QuickBooks identifierar också vanliga QuickBooks-datafiler för vilka revisorernas kopior har skapats genom att lägga till frasen inom parentes (Accountant's Copy Exists). Den här frasen visas endast på QuickBooks programfönsters namnlist från den punkt då klienten skapar revisorns kopia till den punkt då klienten importerar ändringar från revisorns kopia.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
