Hur man elektroniskt skickar revisorns kopia från QuickBooks 2018

Din klient kan också skicka en kopia av QuickBooks revisors kopia elektroniskt genom att använda Intuits filöverföringstjänst. För att göra detta väljer klienten Arkiv → Skicka företagsfil→ Bokföringskopia → Klientaktiviteter→ Skicka till revisor. QuickBooks tillhandahåller instruktioner på skärmen för att skicka eller ladda upp revisorns kopia till Intuit-servern, inklusive stegen för att lägga till ett lösenord för att säkra den uppladdade filen.

Efter att revisorns kopia har laddats upp skickar Intuit-servern ett e-postmeddelande till revisorn med en länk som revisorn kan använda för att ladda ner revisorns kopiafil. Som nämnts tillhandahåller klienten ett lösenord för att begränsa åtkomsten till den nedladdade filen, så revisorn behöver detta lösenord från klienten innan nedladdningen. Revisorn behöver också ett QuickBooks-lösenord för att öppna den nedladdade filen.

Du vill använda kommandot Skicka företagsfil eller låta dina kunder använda kommandot Skicka företagsfil om du kan. Kommandot Skicka företagsfil sparar dig mycket gråt och tandgnissel. Det ger också ett mycket säkert sätt att dela revisorernas kopior. Det enda problemet man stöter på med processen är faktiskt att länken i e-postmeddelandet du får från Intuit går ut efter några dagar. Följaktligen, om din klient skickar filen till dig den första dagen av din två veckor långa semester, kommer länken inte att fungera när du kommer tillbaka till kontoret. Länken kommer att ha upphört att gälla.

Eftersom länkarna som Intuit skickar till dig går ut efter några dagar, försök att undvika att kunder skickar sina QuickBooks-filer via kommandot Skicka företagsfil. Be istället kunderna att ladda upp sina QuickBooks-filer till ett ShareFile-konto.