Du kan e-posta en faktura från QuickBooks 2012. För att göra detta klickar du på knappen Skicka och väljer kommandot Mail Invoice från menyn som QuickBooks visar. (Knappen Skicka visas överst på skärmen Skapa faktura.)
När QuickBooks visar dialogrutan Skicka faktura, ange vilket e-postkonto du vill använda (webbpost, ett e-postprogram som Microsoft Outlook eller QuickBooks e-postsystem), och ange e-postadressen och, eventuellt ett nytt e-postmeddelande. Klicka sedan på knappen Skicka nu för att skicka fakturan.

Alternativt kan du klicka på knappen Skicka senare för att gruppera dina e-postfakturor för senare leverans. För att skicka alla dina fakturor i en batch senare klickar du på pilknappen bredvid knappen Skicka överst i fönstret Skapa fakturor och väljer kommandot Skicka batch från menyn som QuickBooks visar.
Första gången du klickar på knappen Skicka kan QuickBooks be dig beskriva ditt e-postkonto eller dina konton.
Du kan också använda dialogrutan Skicka faktura för att skicka fakturan till QuickBooks och sedan låta QuickBooks-folket skicka en papperskopia till kunden eller klienten. För att göra detta, markera knappen Mail through QuickBooks. QuickBooks berättar sedan om den här extratjänsten och, om du bestämmer dig för det, leder du dig genom registreringsprocessen.
Till många användares bestörtning lägger QuickBooks till ett meddelande och en klickbar länk längst ner på dina utskrivna och e-postade fakturor som uppmanar dina kunder eller klienter att använda ett gratis onlinebetalningssystem för att betala din faktura. Ingen skojar.
Men efter lite mer eftertanke (och en kontroll av kostnaden för denna tjänst), är Intuit Payment Network ett alternativ som många småföretag bör överväga.
Om du vill ta bort meddelandet och hyperlänken till Intuit Payment Network väljer du kommandot Redigera → Inställningar, klickar på posten Betalningar i listan Inställningar, klickar på fliken Företagsinställningar och avmarkerar sedan kryssrutorna Aktivera onlinebetalning.