Hur man e-postar fakturor i QuickBooks 2012

Du kan e-posta en faktura från QuickBooks 2012. För att göra detta klickar du på knappen Skicka och väljer kommandot Mail Invoice från menyn som QuickBooks visar. (Knappen Skicka visas överst på skärmen Skapa faktura.)

När QuickBooks visar dialogrutan Skicka faktura, ange vilket e-postkonto du vill använda (webbpost, ett e-postprogram som Microsoft Outlook eller QuickBooks e-postsystem), och ange e-postadressen och, eventuellt ett nytt e-postmeddelande. Klicka sedan på knappen Skicka nu för att skicka fakturan.

Hur man e-postar fakturor i QuickBooks 2012

Alternativt kan du klicka på knappen Skicka senare för att gruppera dina e-postfakturor för senare leverans. För att skicka alla dina fakturor i en batch senare klickar du på pilknappen bredvid knappen Skicka överst i fönstret Skapa fakturor och väljer kommandot Skicka batch från menyn som QuickBooks visar.

Första gången du klickar på knappen Skicka kan QuickBooks be dig beskriva ditt e-postkonto eller dina konton.

Du kan också använda dialogrutan Skicka faktura för att skicka fakturan till QuickBooks och sedan låta QuickBooks-folket skicka en papperskopia till kunden eller klienten. För att göra detta, markera knappen Mail through QuickBooks. QuickBooks berättar sedan om den här extratjänsten och, om du bestämmer dig för det, leder du dig genom registreringsprocessen.

Till många användares bestörtning lägger QuickBooks till ett meddelande och en klickbar länk längst ner på dina utskrivna och e-postade fakturor som uppmanar dina kunder eller klienter att använda ett gratis onlinebetalningssystem för att betala din faktura. Ingen skojar.

Men efter lite mer eftertanke (och en kontroll av kostnaden för denna tjänst), är Intuit Payment Network ett alternativ som många småföretag bör överväga.

Om du vill ta bort meddelandet och hyperlänken till Intuit Payment Network väljer du kommandot Redigera → Inställningar, klickar på posten Betalningar i listan Inställningar, klickar på fliken Företagsinställningar och avmarkerar sedan kryssrutorna Aktivera onlinebetalning.


Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för

Hur man aktiverar Office 365

Hur man aktiverar Office 365

Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra

6 sätt att öppna Enhetshanteraren på Windows 10

6 sätt att öppna Enhetshanteraren på Windows 10

Hur man öppnar Enhetshanteraren i Windows 10

Hur man suddar bakgrunden i Google Meet

Hur man suddar bakgrunden i Google Meet

Google har tre onlinemötesverktyg; Duo, Hangouts och Meet. Med den pågående pandemin och den kraftiga ökningen av användningen av onlinemötesverktyg,