Om du debiterar en kund för faktiska kostnader och timmar måste du spåra kostnaderna och tidpunkten när du ådrar dig avgifterna. I QuickBooks tilldelar du jobbet kostnaden genom att ange kund- och jobbinformation i kolumnen Kund: jobb som visas i formulärfönstret som används för att registrera en viss kostnad eller tidsdebitering.
Om du till exempel använder fönstret Ange räkningar för att registrera en räkning för ett visst jobb, använder du kolumnen Kund: Jobb för att ange jobbet.
Följ dessa steg för att debitera en kund för kostnader eller tid som du registrerat:
Välj Kunder→ Skapa fakturor för att öppna fönstret Skapa fakturor.
Ändra namnet i rullgardinsmenyn Kund: Jobb till rätt kund.
Det här steget är enkelt: Aktivera rullgardinsmenyn och välj lämplig kund och jobb. Om du tilldelat tid eller kostnader till denna kund, dyker en skärm upp som ber dig att klicka på knappen Tid/kostnader för att inkludera avgifterna på din faktura.
Klicka på knappen Lägg till tid/kostnader.
QuickBooks visar dialogrutan Välj fakturerbar tid och kostnader. Dialogrutan visar redan de kostnader och tidsavgifter som du tilldelat denna kund- och jobbkombination.
Välj den fakturerbara tid och kostnader som du vill lägga till på fakturan.
Kontrollera de tidsavgifter och kostnader som du vill fakturera för. Observera att dialogrutan Välj fakturerbar tid och kostnader innehåller olika flikar för artiklar, utgifter och körsträcka.
(Valfritt, endast kostnader) Ange uppmärkningen.
Fliken Utgifter har ett par extra fält högst upp på fliken för att ange påslagsbeloppet eller % och påläggskontot. Om tillämpligt, fyll i fälten med lämplig information.
(Valfritt) Ange om du vill att avgifterna ska visas som en enda post på fakturan.
Om du vill undvika att lista de blodiga detaljerna för debiteringarna till din kund, markera kryssrutan Skriv ut vald tid och kostnader som en fakturapost i det nedre vänstra hörnet av fakturan. Observera också att du kan markera rutan Skattepliktig för att ange om utvalda utgifter är skattepliktiga.
Klicka på OK.
När du har allt som du vill ha det klickar du på OK. Som genom ett trollslag – även om det var genom ditt hårda arbete och ditt eget ögons svett – dyker fakturan upp.
(Valfritt) Lägg till allt annat du vill ha med på fakturan.
Den här fakturan är en vanlig QuickBooks-faktura, minns du? Du kanske vill klicka på nedåtpilen bredvid knappen Skriv ut och välja Förhandsgranska från rullgardinsmenyn för att se till att endast de jobbkostnader som du vill ska visas visas.
Klicka på Spara & Ny eller Spara & Stäng.
Det är så du bokför fakturan.
När du har registrerat fakturan tas jobbkostnaderna som har fakturerats bort från fönstret Välj fakturerbar tid och kostnader. Du är klar. Andas lättare.
Du kan också spåra hur mycket tid du eller andra anställda spenderar på kunder eller kunder. För att aktivera tidsspårning, välj Redigera → Inställningar, scrolla ner till och klicka på ikonen Tid och kostnader och välj sedan alternativknappen Spårar du tid på fliken Företagsinställningar.
När du har gjort detta kan du spåra tiden du spenderar på en kund eller kund genom att välja Kunder→ Ange tid→ Använd veckotidrapport eller Kunder→ Ange tid→ Tid/Ange enstaka aktivitet. Båda kommandona visar ett lättförståeligt fönster som låter dig registrera tid som spenderas på en viss klient eller kund.
Och en sista viktig punkt: Time-tracker-klockan fortsätter att ticka så länge QuickBooks-programmet körs. Programmet behöver inte vara det aktiva Windows-programmet för att fortsätta fungera. (I vissa äldre versioner av QuickBooks stannar timern om du börjar arbeta med ett annat program, till exempel ditt ordbehandlare eller e-postprogram.)
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
