Om du använder QuickBooks för att hålla reda på de räkningar du är skyldig, använder du inte fönstret Skriv checkar för att registrera de räkningar du vill betala. Snarare säger du till QuickBooks att visa en lista över dessa obetalda räkningar som du redan har registrerat - och sedan väljer du vilka räkningar QuickBooks ska betala och vilket bankkonto som QuickBooks ska skriva checken på.
Följ dessa steg för att betala räkningar på det här sättet:
QuickBooks visar fönstret Betala räkningar. Du använder fönstret Betala räkningar för att beskriva betalningen som du vill göra.
Använd alternativknapparna Visa räkningar högst upp i fönstret Betala räkningar för att identifiera vad du vill se. Välj alternativknappen Förfallo på eller Före för att endast visa de räkningar som förfaller på eller före det angivna datumet.
För att ange datum anger du datumet i rutan Förfallo på eller före. För att se en lista över alla räkningar som du måste betala, välj alternativknappen Visa alla räkningar.
Du kan använda rullgardinsmenyn Sortera efter för att välja den ordning som QuickBooks använder för att lista dina räkningar. Du kan till exempel sortera räkningar efter förfallodatum, rabattdatum, leverantör och förfallna belopp.
För att välja räkningar som du vill betala, klicka på krysskolumnen. (Bockkolumnen är kolumnen längst till vänster i listan över obetalda räkningar, den har en bockmarkering.) När du klickar på krysskolumnen markerar QuickBooks räkningen med en bock. Bocken talar om för QuickBooks att du vill betala den räkningen.
Om du vill avmarkera en räkning klickar du på kontrollkolumnen igen. QuickBooks tar bort bocken.
Du kan granska detaljerad information om en specifik räkning genom att först klicka på räkningen för att markera den i listan och sedan klicka på knappen Gå till räkning. När du gör detta öppnar QuickBooks fönstret Ange räkningar och visar räkningsinformationen. För att stänga fönstret Ange räkningar, klicka på knappen Stäng.
Om du klickar på knappen Ställ in rabatt visar QuickBooks fliken Rabatt i dialogrutan Rabatt och krediter. Du kan använda fliken Rabatt för att ange ett rabattbelopp för räkningen. Om du anger ett rabattbelopp för räkningen anger du även rabattkontot. Detta är kontot som krediteras för minskningen – rabatten – med rätt belopp.
Om du klickar på knappen Ange krediter i fönstret Betala räkningar, visar QuickBooks fliken Krediter i dialogrutan Rabatt och krediter. På fliken Krediter listas alla kreditnotor från denna leverantör. För att tillämpa en kreditnota på beloppet som ska betalas till en leverantör, klicka på knappen Ange krediter. QuickBooks markerar tillämpade poäng genom att sätta en bock i den markerade kolumnen.
När du är klar med ditt arbete med dialogrutan Rabatt och krediter klickar du på knappen Klar för att stänga dialogrutan och återgå till fönstret Betala räkningar.
Klicka på knappen Rensa i dialogrutan Rabatt och krediter för att rensa de tillämpade krediterna som visas på fliken Krediter.
Slutsaldot för bankkontot visar rullgardinsmenyn Konto.
Om du till exempel vill betala dina räkningar med check, välj Check. Förutsatt att du skriver ut checkarna i QuickBooks, välj alternativknappen Ska skrivas ut; Annars väljer du alternativknappen Tilldela kontrollnummer för att få QuickBooks till att tilldela nästa checknummer i följd.
Du kan också betala räkningar med andra metoder, till exempel med kreditkort och onlinebetalning (om du är konfigurerad för onlinebetalning eller onlinebank).
Denna post interagerar med posten Betalningsmetod. Det betalningsdatum som du anger, till exempel, påverkar när en onlinebetalning görs. Betalningsdatumet motsvarar också det datum som visas på utskrivna checkar.
QuickBooks registrerar betalningstransaktionerna på bankkontot för att betala de valda räkningarna och stänger fönstret Betala räkningar.
Du behöver fortfarande skriva ut alla otryckta checkar som behövs för att betala räkningar om du använder checkar för att betala räkningarna. Du måste också skicka alla onlinebetalningsinstruktioner som krävs för att betala räkningarna, om det är så du har valt att betala räkningarna. Om du ska skriva ut checkar för hand måste du självklart skriva ut checkarna för hand och sedan posta dem.
Med andra ord, allt QuickBooks gör vid denna tidpunkt är att registrera betalningstransaktionerna i QuickBooks datafil. Du måste skriva ut checkarna, skicka onlinebetalningsinstruktionerna eller skriva ut checkarna för hand!
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
