Varorna anländer och du fyller i ett varukvitto i QuickBooks 2015. Tre veckor går. Vad är det här i din brevlåda? Varför, det är räkningen, såklart! Nu ska du lägga in en räkning för de varor som du fick för tre veckor sedan. Det här jobbet är enkelt:

1Välj Leverantörer→ Ange faktura för mottagna artiklar.
Eller, från hemskärmen, klicka på ikonen Ange räkningar mot lager. Om du är på Vendor Center klickar du på Nya transaktioner och sedan på Ange faktura för mottagna artiklar. Dialogrutan Välj artikelkvitto visas.
2Klicka på rullgardinsmenyn Leverantör och välj namnet på den leverantör som skickade fakturan till dig.
Du ser ett eller flera varukvitton i rutan, med datum du satt på kvittot, dess referensnummer och PM som du skrev på kvittot.
![Hur man betalar för inventarier med QuickBooks 2015 när du får räkningen]()
3Välj det artikelkvitto som du vill ange en räkning för och klicka sedan på OK.
Fönstret Ange räkningar visas. Ser den här informationen bekant ut? Det borde – det är samma information som du lägger i fönstret Skapa artikelkvitton, bara nu arbetar du med en faktura, inte ett kvitto.
4Jämför fliken Artiklar i fönstret med räkningen.
Betalar du för det du fick tidigare? Fraktavgifter och moms kan ha lagts till din faktura. Du kan också behöva justera priset eftersom du kan ha gissat när du spelade in mottagandet av varorna. Om så är fallet, lägg till och justera originalkvittoinformationen genom att använda fliken Artiklar. (Du kan klicka på knappen Beräkna om för att lägga till de nya objekten.)
Hur många dagar har du på dig att betala denna räkning? Är det dags nu? Ta en titt på raden Villkor för att se vad den här leverantörens betalningsvillkor är. Ändra betalningsvillkoren om de är felaktiga genom att välja en annan post i rullgardinsmenyn.
Kom ihåg: Du vill betala dina räkningar vid bästa möjliga tidpunkt, men för att du ska kunna göra det måste villkoren i fönstret Ange räkningar matcha säljarens betalningsvillkor.
5Klicka på Spara & Ny eller Spara & Stäng för att spela in räkningen.
Naturligtvis måste du fortfarande betala säljarens räkning. Rimligt nog.