Hur man betalar en räkning med QuickBooks 2010

Om du använder QuickBooks 2010 för att hålla reda på de räkningar du är skyldig, ber du QuickBooks att visa en lista över dessa obetalda räkningar som du redan har registrerat - och sedan väljer du vilka räkningar QuickBooks ska betala och vilket bankkonto som QuickBooks bör skriva checken.

1Välj Leverantörer→ Betala räkningar.

QuickBooks visar fönstret Betala räkningar. Du använder fönstret Betala räkningar för att beskriva betalningen som du vill göra.

2Välj en alternativknapp Visa räkningar högst upp i fönstret för att identifiera vad du vill se.

Om du väljer alternativknappen Förfallo på eller före, ange ett datum i textrutan för att endast visa de räkningar som förfaller på eller före det datumet. För att se en lista över alla räkningar som du måste betala, välj alternativknappen Visa alla räkningar.

3(Valfritt) Välj den ordning som QuickBooks använder för att lista dina räkningar från rullgardinsmenyn Sortera räkningar efter.

Du kan till exempel sortera räkningar efter förfallodatum, rabattdatum, leverantör och förfallna belopp.

4Välj de räkningar som du vill betala genom att klicka på krysskolumnen.

Kontrollkolumnen är kolumnen längst till vänster i listan över obetalda räkningar - den har en bock. Om du vill avmarkera en räkning klickar du på kontrollkolumnen igen. QuickBooks tar bort bocken.

5(Valfritt) Granska en specifik räkning genom att klicka på räkningen i listan och sedan klicka på knappen Gå till räkning.

QuickBooks visar fönstret Ange räkningar med räkningsinformationen. För att stänga fönstret Ange räkningar, klicka på knappen Stäng.

6Klicka på knappen Ange rabatt om räkningen innehåller en rabatt.

QuickBooks visar fönstret Rabatt och krediter med fliken Rabatt öppen.

7 Ange ett rabattbelopp för räkningen.

Du kommer även in på rabattkontot som krediteras för sänkningen.

8Om du vill använda en kredit på räkningen, klicka på knappen Ange krediter.

QuickBooks visar fliken Krediter i dialogrutan Rabatt och krediter. Kreditfliken listar eventuella kreditnotor från denna leverantör.

9För att tillämpa en kreditnota på det belopp som en leverantör ska betala, klicka på knappen Ange krediter.

QuickBooks markerar tillämpade poäng genom att sätta en bock i den markerade kolumnen.

10När du är klar med ditt arbete med dialogrutan Rabatter och krediter klickar du på knappen Klar.

Dialogrutan stängs och du återgår till fönstret Betala räkningar.

11I rullgardinsmenyn Betalkonto väljer du det bankkonto som ska användas för att göra betalningar.

Slutsaldot för bankkontot visas under rullgardinsmenyn Betalkonto.

12Välj betalningsmetod från rullgardinsmenyn Betalningsmetod.

Om du till exempel vill betala dina räkningar med check, välj Check. Förutsatt att du skriver ut checkarna i QuickBooks, välj alternativknappen Ska skrivas ut (i annat fall väljer du alternativknappen Tilldela checknummer för att få QuickBooks till att tilldela nästa checknummer i följd). Du kan också betala räkningar med andra metoder, till exempel med kreditkort och onlinebetalning (om du är konfigurerad för onlinebetalning eller onlinebank).

13Välj det betalningsdatum du vill ha från rullgardinsmenyn Betalningsdatum.

Betalningsdatumet interagerar med betalningsmetoden. Det betalningsdatum som du anger, till exempel, påverkar när en onlinebetalning görs.

14När du har valt de räkningar som du vill betala och beskrivit hur du vill betala dem klickar du på Betala valda räkningar för att betala de valda räkningarna.

QuickBooks registrerar betalningstransaktionerna på bankkontot för att betala de valda räkningarna, och fönstret Betala räkningar stängs.