Hur man betalar anställda med QuickBooks 2011

Med det Basic Payroll-alternativ som QuickBooks erbjuder gör du det mesta av jobbet själv, och du betalar inte särskilt mycket för din lönehantering. Efter att du har ställt in QuickBooks lönehanteringskapacitet är det ganska enkelt att betala anställda – tack och lov –.

Följ dessa steg för att betala anställda:

Välj Anställda→ Lönanställda→ Schemalagd lön.

QuickBooks visar fönstret Employees Center.

Starta den schemalagda lönelistan du vill köra.

För att starta den schemalagda lönekörningen, klicka på den schemalagda lönelistan som visas i listrutan som visas högst upp i fönstret Employee Center. Välj sedan knappen Starta Schemalagd Lön.

Använd kryssrutan Kontrollera datum för att ange det datum som du vill ska visas på lönekontroller.

Identifiera datumet då löneperioden slutar i rutan Löneperiod slutar.

Använd rullgardinsmenyn Bankkonto för att identifiera det bankkonto som du vill skriva checkar på.

Verifiera de anställda som du vill betala.

QuickBooks listar de aktiva anställda som ingår i den schemalagda lönelistan. Du vill vara säker på att listan över utvalda anställda är rätt. Du kan klicka på listade anställda för att välja och avmarkera dem.

Klicka på Fortsätt.

QuickBooks beräknar lönekontrollerna och löneavdragsbeloppen för var och en av de valda anställda. För att acceptera de förhandsgranskade lönecheckarna som beskrivs eller visas i dialogrutan, klicka på knappen Skapa lönecheckar.

Klicka på knappen Skriv ut lönecheckar eller Skriv ut lönekort.

När du har klickat på knappen Skapa lönecheckar visar QuickBooks en dialogruta som låter dig antingen skriva ut lönecheckar eller betalasedlar för direkt insättning. Klicka på lämplig knapp och följ instruktionerna på skärmen. När du klickar på någon av knapparna visar QuickBooks dialogrutan Välj lönecheckar/lönekort att skriva ut. Du bör bekräfta från vilket bankkonto du vill skriva ut checkarna. Om du skriver ut checkar bör du också använda rutan Första kontrollnummer för att ange det förtryckta blankettnumret som visas på den första lönechecken som du ska skriva ut. Du bör också bekräfta att de anställdas lönecheckar som anges i dialogrutan är de som du vill skriva ut. När du har bekräftat att informationen om löneutskriften är korrekt klickar du på OK. QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut checkar (samma som du använder för att skriva ut valfri check).

Om du vill avmarkera en lönecheck för utskrift, klicka på krysskolumnen för att ta bort bocken.

Dela ut lönecheckarna eller lönelapparna.

Uppenbarligen, efter att du har skrivit ut checkarna, signerar du och distribuerar dem sedan.