QuickBooks gör det enkelt för dig - en revisor - att registrera journalanteckningar. Om du har tillbringat någon tid med att arbeta med QuickBooks kanske du vet att de flesta journalanteckningar som registreras i QuickBooks datafil registreras automatiskt. Om någon skriver en check, till exempel, registrerar QuickBooks journalanteckningen för det. När någon skapar en faktura, återigen, registrerar QuickBooks journalposten för det.
I vissa fall behöver dock någon - förmodligen du - registrera en journalpost för att få in en transaktion i QuickBooks datafil. Du använder journalposter för att bokföra avskrivningar, för att ackumulera skulder och för att registrera avyttring av tillgångar, till exempel.
För att registrera en journalanteckning, välj Företag → Gör allmänna journalanteckningar. QuickBooks visar fönstret Gör allmänna journalanteckningar, som visas.
Fönstret Gör allmänna journalanteckningar.
Du kan förmodligen ta reda på hur du använder fönstret Gör allmänna journalanteckningar själv. Du anger det allmänna journalanteckningsdatumet i rutan Datum. Du använder rutan Inmatningsnummer för att numrera journalanteckningar eller för att tilldela dem någon meningsfull kod. När du har angett denna grundläggande information använder du kolumnerna i fönstret Gör allmänna journalanteckningar för att registrera journalanteckningen. Du behöver inte berätta för dig att huvudbokens kontonummer eller namn går i kontokolumnen, debetbeloppet i kolumnen Debet och kreditbeloppet i kreditkolumnen. Du kan dock tycka att det är användbart att påminnas om att du kan använda kolumnen Memo för att ange en beskrivning av debet- eller krediten; du kan använda kolumnen Namn för att identifiera kunden, leverantören, anställd eller annat namn som är kopplat till krediten eller debiteringen; du kan använda kolumnen Fakturerbar för att indikera att debet eller kredit ska anges som ett belopp som ska faktureras den namngivna kunden; och du kan använda kolumnen Klass (om du har aktiverat klassspårning) för att klassificera debiteringen eller krediten.
Du bör aldrig ange ett namn på första raden i journalanteckningen. Om du gör det kommer det namnet att associeras med varje rad i den journalanteckningen när du visar rapporter i QuickBooks, även om namnet endast avser den första raden.
Om du vill associera namn med rader i en journalanteckning är ett sätt att göra detta rent genom att lämna den första raden i journalanteckningen tom så att inga avvikande poster oavsiktligt associeras med rapporter.
För att vända en journalanteckning, visa först fönstret Gör allmänna journalanteckningar genom att välja kommandot Företag → Gör allmänna journalanteckningar. QuickBooks visar fönstret Gör allmänna journalanteckningar. Använd knapparna Föregående och Nästa för att bläddra igenom allmänna journalanteckningar som du redan har skrivit in. Hittade du posten? Bra.
En uppdatering av årets version innebär nu att alla allmänna journalanteckningar kan vändas på samma sätt: När du hittar journalanteckningen som du vill vända, klicka på knappen Reversera. (Reverse-knappen visas längs den övre kanten av huvudfliken i fönstret Gör allmänna journalanteckningar.) QuickBooks vänder den allmänna journalposten genom att ange en transaktion under nästa räkenskapsmånad med debiteringar och krediter flip-floppade.
Kryssrutan Justera post, tillgänglig i fönstret Gör allmänna journalanteckningar i vissa versioner av QuickBooks, indikerar att journalanteckningen är en speciell post som gjorts i efterhand av revisorn. Du kan skriva ut en rapport över just dessa speciella "justeringsposter".
Vanligtvis vill du inte lura och senare ändra journalanteckningarna. Om du ändå känner att du behöver göra ändringar, tillhandahåller QuickBooks en Redigera-meny med kommandon som du kan använda för just detta ändamål. För det första tillhandahåller QuickBooks kommandot Ta bort allmän journal som du kan använda för att ta bort journalanteckningen som visas i fönstret Gör allmänna journalanteckningar. QuickBooks tillhandahåller också ett Void General Journal-kommando som du kan använda för att annullera den allmänna journalanteckningen som visas i fönstret. Vanligtvis – och återigen, du vet redan detta – vill du inte ta bort allmänna journalanteckningar. Istället vill du ogiltigförklara dem. Nog sagt.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
