Hur man arbetar med en befintlig budget i QuickBooks

I stora företag med hundratals eller tusentals anställda, tillbringar två eller tre personer en stor del av eller till och med hela året med att arbeta med den budgeterade datan. För att redigera en befintlig budget i QuickBooks, följ dessa steg:

1Välj kommandot Företag→Planering och budgetering→Ställ in budgetar.

QuickBooks visar fönstret Set Up Budgets. Du använder det här fönstret för att registrera det belopp som du förväntar dig för varje intäkt och kostnad för varje månad under året då du budgeterar.

2Välj en budget eller skapa en ny.

Välj den budget du vill arbeta med från rullgardinsmenyn Budget högst upp i fönstret. För att skapa en ny budget (du kan ha hur många budgetar du vill), klicka på knappen Skapa ny budget.

3(Valfritt) Välj en kund.

Du budgeterar vanligtvis per konto. Men om du vill budgetera mer detaljerat genom att också uppskatta belopp för kunder, jobb eller klasser, kan du använda rullgardinsmenyn Aktuell kund:Jobb för att identifiera specifika kunder som du förväntar dig intäkter från eller för vilka du spenderar kostnader.

Obs! Listrutan Kund:Jobb visas inte om du inte angav att du ville budgetera per kund när du skapade budgeten som du nu arbetar med.

4 Anteckna de budgeterade beloppen för varje månad under räkenskapsåret.

Ange beloppen du vill budgetera för varje konto i lämpliga månadskolumner. Återigen, kom ihåg att intäkts- och utgiftskonton är budgeterade som det förväntade beloppet för månaden. Beloppen av tillgångar, skulder och ägarens eget kapital budgeteras som det förväntade saldot på slutkontot för månaden.

För att kopiera det budgeterade beloppet för en månad till textrutorna för de efterföljande månaderna, klicka på knappen Kopiera över.

5(Valfritt) Justera radbelopp.

Om du upptäcker att den årliga summan för ett konto inte är vad du vill att den ska vara, kan du gå tillbaka och ändra beloppen för varje månad så att de summerar till den korrekta summan, eller så kan du klicka på knappen Justera radbelopp . Genom att klicka på den här knappen visas dialogrutan Justera radbelopp.

Använd rullgardinsmenyn Börja vid för att välja den månad du vill börja med (antingen den första månaden eller den för närvarande valda månaden). Välj sedan om du vill öka eller minska de budgeterade beloppen och med hur mycket (genom att ange antingen ett dollarbelopp eller en procentsats). Klicka på OK när du är klar; QuickBooks stänger dialogrutan.

6 Upprepa vid behov.

Upprepa steg 3 till 5 för vart och ett av de konton som du vill registrera budgeterade belopp för.