Om du bestämmer dig för att ge flera användare åtkomst till QuickBooks datafil, kommer du att uppskatta QuickBooks Audit Trail-funktionen, som håller ett register över vem som gör vilka ändringar i QuickBooks datafil.
Du kan inte ta bort transaktioner från revisionsspårlistan eller historiken förutom genom att arkivera och kondensera data.
Aktiverar spårning av revisionsspår
QuickBooks tillhandahåller en Audit Trail-funktion som alltid är aktiv som du kan använda om du någonsin behöver avgöra vem som har ändrat en del information eller när en bit av information har ändrats.
Ta fram en revisionsspårrapport
För att skapa en revisionsspårrapport, välj helt enkelt Rapporter→Redovisning och skatter och välj sedan kommandot Audit Trail från undermenyn. Bilden visar en QuickBooks Audit Trail-rapport i ett fönster. Observera att rapporten identifierar både typen av ändring som gjorts och personen som gjorde ändringen i QuickBooks datafil.
