Hur man använder QuickBooks Register-fönsterkommandon och knappar

QuickBooks Register-fönstret innehåller flera knappar och rutor för att du lättare ska kunna arbeta med Register-fönstret och kontrollera hur det ser ut.

1 Gå till-knappen

Genom att klicka på knappen Gå till visas dialogrutan Gå till. Dialogrutan Gå till låter dig söka efter en transaktion i fönstret Registrera. Du kan till exempel leta efter en transaktion där betalningsmottagaren/namnet använder något namn.

Du kan klicka på knapparna Tillbaka och Nästa för att gå till föregående eller nästa transaktion som också matchar sökkriterierna. För att ta bort dialogrutan Gå till från QuickBooks programfönster klickar du naturligtvis på Avbryt.

2Skriv ut-knappen

När du klickar på knappen Skriv ut, visas dialogrutan Skriv ut register. Dialogrutan Skriv ut register låter dig skriva ut en kopia av registret för kontot. Dialogrutan Skriv ut register innehåller rutor för datumintervall från och datumintervall till, där du anger vilket datumintervall du vill ha i det utskrivna registret.

Dialogrutan Skriv ut register innehåller också en kryssruta för Skriv ut delade detaljer, som du kan välja för att tala om för QuickBooks att du vill se detaljer om delade transaktioner.

3 Knappen Redigera transaktion

Knappen Redigera transaktion, när den klickas, säger till QuickBooks att visa vilket fönster du använde för att ursprungligen registrera den valda transaktionen. Kom ihåg att fönstret Registrera visar alla transaktioner för bankkontot.

Dessa transaktioner inkluderar till exempel checkkontotransaktioner som du registrerade när du använde fönstret Skriv checkar. Om du klickar på knappen Redigera transaktion när den valda transaktionen är en som du ursprungligen registrerade i fönstret Skriv checkar, visar QuickBooks transaktionen igen i fönstret Skriv checkar. Redigera transaktionen i fönstret Skriv checkar och klicka på antingen Spara & Stäng eller Spara & Ny för att spara dina ändringar.

4 Knappen Snabbrapport

Klicka på knappen Snabbrapport för att visa en rapport som sammanfattar registerinformation för betalningsmottagaren eller namnet i den valda transaktionen. Till exempel, om den valda transaktionen är en check skriven till Dusty Memories, om du klickar på QuickReport skapas en snabb och smutsig rapport som visar transaktionerna för Dusty Memories.

5 Knappen Ladda ner kontoutdrag

Klicka på knappen Ladda ner kontoutdrag för att tala om för QuickBooks att du vill använda Internet för att ansluta till din banks dator och ladda ner de senaste transaktionerna. Observera att du måste förordna denna tjänst med din bank.

6 Kryssrutan 1-linje

QuickBooks låter dig visa en enrads- eller en tvåradsversion av registret. Som standard antar QuickBooks att du vill ha tvåradsversionen av registret. Du kan dock visa en mer kompakt, enradsversion av registret genom att markera kryssrutan 1-Line.

7Sorteringsrutan

Listrutan Sortera efter låter dig välja hur QuickBooks ordnar registerinformation. QuickBooks låter dig ordna registerinformation efter datum, efter belopp, efter orderinmatningsdatum och med flera andra sorteringsmetoder också. För att ändra hur QuickBooks beställer eller organiserar informationen i registret, öppna rullgardinsmenyn Sortera efter och välj den beställningssekvens du vill ha.