QuickBooks-rapportfönstret innehåller fem rutor: Datum, Från, Till, Kolumner och Sortera efter. Dessa rutor låter dig också kontrollera informationen som visas i rapportfönstret och hur informationen ser ut.
Datum, Från och Till
Med rutorna Datum, Från och Till kan du till exempel tala om för QuickBooks vilket rapporteringsintervall du vill visa i rapporten. Med andra ord, du använder dessa rutor för att berätta för QuickBooks månaden, kvartalet, året eller vilken period du vill förbereda en rapport för.
Kolumner
Den nedrullningsbara listan Kolumner visar en uppsättning kolumnval. Inledningsvis visar QuickBooks en enda totalkolumn för en rapport. Men om du producerar en rapport som sammanfattar årliga inkomst- och kostnadsdata, till exempel, kan du använda rullgardinsmenyn Kolumner för att tala om för QuickBooks att du vill se månatliga kolumner. I den här situationen visar QuickBooks en årlig resultaträkning, men den visar också kolumner för januari, februari, mars och så vidare. För att se hur detta fungerar, ta en titt på följande bild. Resultaträkningen i fönstret består endast av en Total-kolumn.

En enkel resultaträkning med en enda kolumn Totalt.
Ta nu en titt på nästa figur; den visar samma resultaträkning, förutom denna gång visar rullgardinsmenyn Kolumner Kund:Jobb. I det här fallet visar QuickBooks dig en uppdelning av dina inkomster och utgifter efter kund och jobb, såväl som summan. Den nedrullningsbara listan Kolumner ger dig ett gäng kolumnalternativ.
Vanligtvis är vissa alternativ vettiga för rapporten som du arbetar med; andra kommer inte. Ändå bör du ibland experimentera med detta verktyg. Rullgardinslistan Kolumner ger dig ofta ett snyggt sätt att ytterligare segregera och förfina dina data.
![Hur man använder QuickBooks rapportfönsterlådor]()
En resultaträkning med Kund: Jobbkolumner.
Sortera efter
Listrutan Sortera efter låter dig välja hur informationen ska sorteras på en rapport. För många typer av rapporter ger rullgardinsmenyn Sortera efter inga meningsfulla alternativ. För vissa typer av rapporter ger dock rullgardinsmenyn Sortera efter praktiska sätt att organisera rapportinformation.