Hur man använder QuickBooks för din affärsplan för vitboken

QuickBooks kan hjälpa dig att skriva en affärsplan i vitboken. Människor skriver ofta en affärsplan i vitboken när de vet att de behöver en strategisk plan men inte vill ta de svåra beslut som krävs för en strategisk plan. Personen i denna gåta skriver en lång affärsplan i vitboken för att kamouflera den frånvarande strategiska planen.

Du borde verkligen skriva en strategisk plan innan du skriver en affärsplan i vitboken. En strategisk plan behöver förresten inte vara längre än en eller två sidor. I själva verket ligger den svåra delen av en strategisk plan inte i skriften, utan i uppoffringen: att ge upp vissa kategorier av möjligheter, marknader och taktiska tillvägagångssätt som kan vara bekväma eller bekanta. Uppenbarligen kan du inte skriva en bra affärsplan i vitboken – eller åtminstone en som är baserad på en sund strategi – förrän du har en strategisk plan på plats.

Det kanske viktigaste att veta när du skriver en affärsplan i vitboken är detta: Den här processen är väl dokumenterad på en massa andra ställen. Om du har QuickBooks Premier eller QuickBooks Enterprise Solutions kan du välja kommandot Företag→ Planering och budgetering→ Använd Business Plan Tool för att starta en guide som leder dig genom processen att skriva en affärsplan i vitboken.

Här är den första sidan av QuickBooks Business Planner. Du kan använda guiden för att se vad den gör.

Den första sidan av QuickBooks Business Planner.

Du kan också få detaljerad information om hur du skriver en affärsplan på både engelska och spanska från webbplatsen för US Small Business Administration (SBA) .

Här är hemsidan för SBA:s hemsida. Du hittar den här sidan lättast att komma till (eftersom allt du behöver är domännamnet), så du kanske vill börja din utforskning av SBA:s affärsplaneringsresurser här.

Hemsidan på SBA:s webbplats ger allmän planeringsinformation.

Om du klickar på länken Starta och hantera och sedan väljer Skapa din affärsplan i listan med länkar som visas, ser du en sida med information som SBA-webbplatsen erbjuder om att skriva en affärsplan. Den ger länkar till ytterligare sidor med detaljerad information om processen att skriva en affärsplan, till exempel en sida som ger råd om att göra strategisk planering och en sida som ger steg-för-steg-instruktioner för själva arbetet med att skriva din plan.

På sidan Skapa din affärsplan på SBA:s webbplats finns länkar till alla möjliga användbara resurser.

SBA-webbplatsen förändras, förutsägbart, men du bör kunna leta efter dess länkar till relevanta affärsplaneringsämnen, som "grunderna i affärsplanen", "skriva planen" och "använda planen."

Microsoft Word och Microsoft PowerPoint (som många datoranvändare äger eftersom Word och PowerPoint är komponenter i nästan alla versioner av Microsoft Office) ger en detaljerad översikt för att skapa en affärsplan i vitboken. (För att komma till dessa affärsplaner, välj Arkiv → Ny och leta sedan runt i mallbiblioteken.)

Dessa affärsplansmallar ger mycket bra startkonturer, så låt dig inte vilseledas att tro att något som Microsoft har tillhandahållit gratis till Word- eller PowerPoint-användare på något sätt är sämre än vad verkliga företag använder. Microsoft har gjort ett utmärkt jobb med att visa vilken information som hör hemma i en affärsplan i vitboken.

De flesta affärsplaner i vitbok och affärsplaner för nya företag kräver en proforma finansiell prognos. Vanligtvis inkluderar du en sådan prognos i en tryckt affärsplan i pappersform.

Efter att du har skapat en bra, solid strategi och åtminstone en grov affärsplan i vitboken, kanske du också vill skapa en plan för nya företag.