När du har kommit fram till en budget måste du registrera din budget i QuickBooks . För att skapa en ny budget i QuickBooks, följ dessa steg:
1. Välj Företag→ Planering och budgetering→ Ställ in budgetar.
QuickBooks öppnar dialogrutan Skapa ny budget, som visas i följande bild, som du använder för att skapa en ny budget. (Vad på att du inte skulle ha gissat det.)
Obs! Om du tidigare har ställt in en budget visar QuickBooks fönstret Ställ in budgetar istället för dialogrutan Skapa ny budget. Om QuickBooks visar fönstret Ställ in budgetar, måste du klicka på knappen Skapa ny budget för att visa dialogrutan Skapa ny budget.
Dialogrutan Skapa ny budget
2. Välj räkenskapsårsperiod.
Identifiera räkenskapsåret du budgeterar för. För att göra det anger du räkenskapsåret i den medföljande textrutan. Om du till exempel budgeterar för räkenskapsåret 2021, använd knapparna för att ändra år till 2021.
3. Välj om du vill skapa en resultat- eller balansbudget.
För att skapa en vinst- och förlustbudget, välj alternativknappen Vinst och förlust, klicka på Nästa och fortsätt till steg 4. För att skapa en balansräkningsbudget, välj alternativknappen Balansräkning, klicka på Slutför och hoppa till steg 5.
Observera att du använder ett annat tillvägagångssätt för vinst- och förlustbudgetar och balansbudgetar. För vinst- och förlustbudgetar budgeterar du mängden intäkter eller kostnader som förväntas för kontot för månaden. För balansbudgetar, budgeterar du slutkontots saldo: slutkontosaldot som förväntas för tillgången, skulden eller ägarens eget kapitalkonto vid månadens slut.
4. I dialogrutan Ytterligare vinst- och förlustbudgetkriterier (se följande figur), ange ytterligare vinst- och förlustbudgetkriterier och klicka på Nästa.
Om du valde att skapa en vinst- och förlustbudget i steg 3, välj alternativknappen Kund:Jobb för att utöka din budget ytterligare till att inkludera jobbdetaljer; välj alternativknappen Klass för att inkludera klasser i din budget; eller välj helt enkelt alternativknappen Inga ytterligare kriterier.
Obs! För att budgetera per klass måste du först aktivera klassspårning.
Valen av ytterligare vinst- och förlustbudgetkriterier
5. Välj i dialogrutan Skapa ny budget (se följande bild), om du vill skapa budgeten från början eller tidigare data.
För att skapa en budget från början och börja med ett rent blad, välj alternativknappen Skapa budget från början. För att skapa en budget baserad på dina faktiska data från förra året, välj alternativknappen med titeln Skapa budget från föregående års faktiska data.
Välja om du vill skapa en budget från början
6. Klicka på Slutför när du är klar.
QuickBooks visar fönstret Set Up Budgets.
Fönstret Ställ in budgetar
För att redigera en befintlig budget i QuickBooks, följ dessa steg:
1. Välj Företag→ Planering och budgetering→ Ställ in budgetar.
QuickBooks visar fönstret Set Up Budgets. Du använder det här fönstret för att registrera det belopp som du förväntar dig för varje intäkt och kostnad för varje månad under året då du budgeterar.
2. Välj en budget eller skapa en ny.
Välj den budget du vill arbeta med från rullgardinsmenyn Budget högst upp i fönstret. För att skapa en ny budget (du kan ha hur många budgetar du vill), klicka på knappen Skapa ny budget. För hjälp med att skapa en ny budget, se föregående avsnitt.
3. (Valfritt) Välj en kund.
Du budgeterar vanligtvis per konto. Om du vill budgetera mer detaljerat genom att också uppskatta belopp för kunder, jobb eller klasser, kan du använda rullgardinsmenyn Aktuell kund:Jobb för att identifiera specifika kunder som du förväntar dig intäkter från eller för vilka du spenderar kostnader.
Obs! Listrutan Kund:Jobb visas inte om du inte angav att du ville budgetera per kund när du skapade budgeten som du nu arbetar med.
4. Anteckna de budgeterade beloppen för varje månad under räkenskapsåret.
Ange beloppen du vill budgetera för varje konto i lämpliga månadskolumner. Återigen, kom ihåg att intäkts- och utgiftskonton är budgeterade som det förväntade beloppet för månaden. Beloppen av tillgångar, skulder och ägarens eget kapital budgeteras som det förväntade saldot på slutkontot för månaden.
För att kopiera det budgeterade beloppet för en månad till textrutorna för de efterföljande månaderna, klicka på knappen Kopiera över.
5. (Valfritt) Justera radbelopp.
Om du upptäcker att den årliga summan för ett konto inte är vad du vill att den ska vara, kan du gå tillbaka och ändra beloppen för varje månad så att de summerar till den korrekta summan, eller så kan du klicka på knappen Justera radbelopp . Genom att klicka på den här knappen visas dialogrutan Justera radbelopp, som visas i följande bild. Använd rullgardinsmenyn Börja vid för att välja månaden du vill börja med (antingen den första månaden eller den för närvarande valda månaden). Välj sedan om du vill öka eller minska de budgeterade beloppen och med hur mycket (genom att ange ett dollarbelopp eller en procentsats). Klicka på OK när du är klar; QuickBooks stänger dialogrutan.
Dialogrutan Justera radbelopp
6. Upprepa vid behov.
Upprepa steg 3 till 5 för vart och ett av de konton som du vill registrera budgeterade belopp för.
Ja, jag vet, det här är mycket jobb. Bara så att du vet, i stora företag med hundratals eller tusentals anställda, tillbringar två eller tre personer en stor del av eller till och med hela året med att arbeta med den budgeterade informationen.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
