QuickBooks 2015 ger dig en mycket snabb installationsprocess jämfört med andra bokföringsprogram och även med tidigare versioner av QuickBooks programvara. I grund och botten kommer du att fylla i några rutor och klicka på några knappar, och voilà, du upptäcker att du till stor del har ställt in QuickBooks.
När den första dialogrutan QuickBooks Setup visas klickar du på knappen Express Start. QuickBooks visar dialogrutan Berätta om ditt företag.
Namnet du anger finns i QuickBooks rapporter och visas på fakturor du skickar till kunder. Följaktligen vill du använda ditt "riktiga" företagsnamn. Och om ditt företag är inkorporerat eller bildat som ett aktiebolag (LLC), vill du använda rätt suffix eller akronym i ditt namn.
När du skriver något i industrifältet förvandlar QuickBooks rutan till en rullgardinslista som visar de branscher som den känner igen. Du kan välja en bransch från den här listan.
Var omtänksam och försiktig med branschen du anger. QuickBooks sätter upp en startkontoplan för dig baserat på branschen.
Använd fältet Företagstyp för att ange skattedeklarationen som ditt företag lämnar in. Du kan klicka i det fältet och sedan välja från listan som QuickBooks tillhandahåller.
QuickBooks lista över skattedeklarationsalternativ innehåller endast två alternativ för LLC:er: enmedlem LLC:er som lämnar in sina skatter till LLC-ägarens 1040-deklaration, och flermedlems-LLC:er som lämnar in sina skatter som ett partnerskap genom att använda en 1065-deklaration.
En LLC kan också lämna in sina skatter som ett S-företag eller ett vanligt C-företag. Välj lämpligt alternativ.
Använd fältet Tax ID # för att ange ditt företags skattebetalares identifikationsnummer. Om du är en enskild firma utan anställda kan ditt skatte-ID-nummer vara ditt personnummer. I alla andra fall är din skattebetalares identifikationsnummer ditt arbetsgivarnummer.
Observera att en enskild firma inte är anställd i sin egen verksamhet. Partner som betalas för arbete som utförs i ett företag är inte heller anställda. Partners, till exempel, får inte utbetalda löner – de får betalt något som kallas garanterade betalningar.
När QuickBooks visar dialogrutan Ange din företagskontaktinformation, kontrollera att det korrekta företagsnamnet visas i fältet Legal Name. Fyll sedan i resten av adressen och kontaktuppgifterna.
Om du någonsin bestämmer dig för att du vill ändra någon del av information som du angav på en tidigare sida i QuickBooks-inställningsdialogrutan, kan du bara klicka på Bakåt-knappen för att säkerhetskopiera.
När du har angett företagskontaktinformationen som begärts av QuickBooks klickar du på knappen Skapa företagsfil. QuickBooks skapar datafilen som den kommer att använda för att lagra din ekonomiska information. När QuickBooks har skapat din fil, visar den filen Du har ett företag! dialog ruta.
Med filen Du har ett företag! dialogrutan som visas klickar du på knappen Lägg till personer du gör affärer med. QuickBooks visar en annan dialogruta som frågar, "Möjligen, är kontaktnamn och adresser lagrade elektroniskt någon annanstans som Microsoft Outlook eller Google Gmail?"
Om du har kontaktnamn och adressinformation lagrad någon annanstans som QuickBooks kommer att hämta: Klicka på lämplig knapp och följ instruktionerna på skärmen.
Annars: Klicka på knappen Klistra in från Excel eller Ange manuellt och sedan på Fortsätt.
När QuickBooks visar dialogrutan Lägg till personer du gör affärer med, använd raderna i det visade kalkylbladet för att beskriva dina kunder, leverantörer och anställda. För att ange en kontakt i nästa tomma rad
Välj alternativknappen Kund, Leverantör eller Anställd (efter behov).
Beskriv kontakten med hjälp av fälten . Varje kontakt går in i sin egen rad.
Klicka på knappen Fortsätt två gånger när du har identifierat dina kontakter för att återgå till filen Du har ett företag! dialog ruta.
I den första namnkolumnen, som används för kunder och leverantörer, ange ett förkortat namn eller ett smeknamn för en kontakt. Du kommer att använda det du anger i kolumnen Namn i QuickBooks för att referera till kontakten, så du vill använda något kort och koncist.
Om du lägger till några kunder eller leverantörer frågar QuickBooks om öppna saldon. Du behöver inte oroa dig för dessa vid denna tidpunkt av QuickBooks installationsprocessen.
Med filen Du har ett företag! dialogrutan som visas klickar du på knappen Lägg till de produkter och tjänster du säljer. QuickBooks visar en annan dialogruta som frågar vilken typ av saker du vill beskriva: tjänster, saker som du spårar i inventering, saker som är inventering men som du inte spårar, och så vidare. Klicka på lämplig knapp.
När QuickBooks visar dialogrutan Lägg till produkter och tjänster du säljer, använd raderna i det visade arbetsbladet för att beskriva en produkt eller tjänst. För alla varor anger du alltid ett namn, en beskrivning och ett pris. För vissa objekt kan du dock specificera mycket större detaljer än bara denna skelettinformation. Klicka på knappen Fortsätt när du har identifierat dina produkter och tjänster.
Med filen Du har ett företag! dialogrutan som visas klickar du på knappen Lägg till dina bankkonton. När QuickBooks visar dialogrutan Lägg till dina bankkonton, använd kalkylbladet för att beskriva varje bankkonto för ditt företag: dess namn, kontonummer, saldo vid konverteringsdatumet och det faktiska konverteringsdatumet. Klicka på knappen Fortsätt när du har identifierat dina bankkonton.
Med filen Du har ett företag! dialogrutan som visas klickar du på knappen Börja arbeta. QuickBooks visar QuickBooks programfönster. Du är klar.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
