Du behöver tre uppgifter för att utföra vinst-volym-kostnadsanalys: försäljningsintäkter, bruttomarginalprocent och fast kostnad. Vanligtvis är dessa data inte svåra att hitta om du har använt QuickBooks. Ändå mappar dessa data inte perfekt till rader som visas i en QuickBooks resultaträkning.
Försäljningsintäktsnivåerna som du använder i formeln är de försäljningsinkomstnivåer som du vill experimentera med. De representerar förmodligen möjliga eller kanske till och med sannolika försäljningsinkomstnivåer för ditt företag. Följaktligen kommer försäljningsintäkterna inte riktigt från QuickBooks.
Naturligtvis kanske du vill titta på tidigare resultaträkningar för att avgöra rimliga eller sannolika försäljningsinkomstnivåer. Formelinmatningarna är dock förmodligen bara grova uppskattningar; de kommer faktiskt inte från en QuickBooks resultaträkning.
Bruttomarginalprocenten beräknas genom att subtrahera dina rörliga kostnader från dina försäljningsintäkter och sedan dividera resultatet (som är bruttomarginalen) med försäljningsintäkterna. De rörliga kostnaderna inkluderar kostnaderna för de föremål som du säljer: lager, provisioner, frakt och liknande kostnader.
Eftersom att beräkna bruttomarginalprocenten kan vara lite förvirrande de första gångerna du använder den, här är ett par exempel att granska:
Båtbygge: Om du säljer 100 000 USD båtar och material-, arbets- och provisionskostnaderna för varje båt uppgår till 40 000 USD, kan du beräkna bruttomarginalprocenten genom att använda formeln
(100 000 USD – 40 000 USD) / 100 000 USD
Den formeln ger 0,6, eller 60 procent, vilket är bruttomarginalprocenten för båtbyggarverksamheten.
Skattedeklarationstjänst: För ett annat exempel, anta att du driver ett personligt serviceföretag där du förbereder skattedeklarationer för ditt uppehälle. Anta vidare att du tar ut $200 för en skattedeklaration för småföretag och att den enda rörliga kostnaden är en avgift på $40 som du måste betala till skatteprogramvaruföretaget för avkastningen. I det här fallet beräknar du bruttomarginalprocenten genom att använda formeln
($200 – $40) / $200
Denna formel returnerar värdet 0,8, eller 80 procent. I det här fallet är 80 procent bruttomarginalen för din deklarationsverksamhet.
Det viktiga är att rörliga kostnader varierar med försäljningsintäkterna. Om en försäljning sker ger försäljningen rörliga kostnader. Om ingen försäljning sker uppstår inga rörliga kostnader.
Så vad betyder allt detta? Tja, vanligtvis är de rörliga kostnaderna lika med kostnaden för sålda varor som visas på din QuickBooks resultaträkning. Det här numret för sålda varor (COGS) inkluderar förmodligen de inventeringsartiklar som du säljer (om du är i ett företag där du säljer vidare inventarier) och andra föremål, såsom frakt och försäljningsprovision.
Du kan därför få det mesta eller all information om rörliga kostnader direkt från QuickBooks resultaträkning.
Du kan behöva pilla med kostnaden för sålda varor som rapporteras i QuickBooks resultaträkning. Kom ihåg att rörliga kostnader är de kostnader som varierar med försäljningen, och som ett resultat kan vissa av kostnaderna som du har inkluderat i kostnaden för sålda varor i din resultaträkning inte vara rörliga. En del av kostnaderna som redovisas i den vanliga driftskostnadsdelen av din resultaträkning är faktiskt rörliga.
Därför kan du tänka på de kostnader som redovisas i avsnittet kostnad för sålda varor och i avsnittet driftskostnader i din resultaträkning. Om du inser att kostnaden för sålda varor inte är en bra uppskattning av rörliga kostnader, gör några justeringar.
En fast kostnad som ingår i antalet sålda varor bör subtraheras, naturligtvis. Och en rörlig kostnad som ingår i övriga driftskostnader kan behöva läggas till kostnaden för sålda varor.
Fasta kostnader inkluderar alla dina andra icke-variabla kostnader. I ett nötskal, fasta kostnader är fasta eftersom de inte förändras med försäljningsvolymen. Fasta kostnader inkluderar poster som hyra som betalas på ett kontor eller en fabrik, löner som betalas till fast anställda, omkostnader för försäkringar och så vidare.
För att se hur fasta kostnader fungerar och bli beräknade, återgå till exemplen på båtbyggarverksamheten och deklarationstjänsten:
Inom båtbyggnadsbranschen har företaget omkostnader på mer än $160 000. Detta belopp kan inkludera $80 000 för butiken där du bygger dina båtar och $80 000 för lönerna som du betalar till två hantverkare som du fortsätter att anställa oavsett om du har båtar att bygga eller inte. I det här fallet utgör dessa omkostnader dina fasta kostnader på 160 000 USD. Dessa fasta kostnader förändras inte baserat på förändringar i försäljningsvolym.
I skattedeklarationstjänsten är dina enda fasta utgifter $100 per månad för Gula Sidornas annonser och $700 i månaden för att hyra ett litet kontor. I det här fallet motsvarar dina fasta kostnader 800 USD i månaden. Återigen, dessa fasta kostnader förändras inte baserat på förändringar i försäljningsvolym.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
